Secrétaire Médical ou Médicale Polyvalente Au Département de Chirurgie

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département de chirurgie. Ce département assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales.

**Description du poste**:
Le Département de chirurgie recherche un ou une secrétaire médicale organisée, avec une excellente capacité d’apprentissage et d’adaptation, pour intégrer son équipe départementale.

Sa mission principale est de gérer des activités de back-office et, en cas d'absence, d'assurer les remplacements des secrétaires médicales dans les huit services du Département. Vous une personne dotée d'un sens du service développé, agile, prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution, en fonction des besoins et des tâches confiées par votre responsable hiérarchique.

En back-office, vous assurez de manière autonome et efficace la dactylographie, la relecture de la documentation clinique, le traitement des demandes de renseignements médicaux, ainsi que l’archivage des documents papier.

Au sein des services, vous maintenez des relations de proximité avec vos collègues secrétaires et garantissez une continuité de service en cas d’absences.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous renseignez et orientez la patientèle, tout en gérant les appels téléphoniques. Vous organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients. Vous programmez des examens médicaux complémentaires si nécessaire.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien, de manière autonome, les activités administratives liées à votre fonction, telles que le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier, la messagerie électronique générique, les demandes de garantie de prise en charge et les estimations financières.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste de secrétariat médical.

Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques (niveau ECDL advanced exigé sur Word, et standard sur Excel), ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe).

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées et faite preuve d’une grande conscience professionnelle.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction: 01.06.2025
- Nombre de poste: 2
- Taux d’activité: 100%
- Classe de fonction: 11
- Contrat: CDI
- Demande de renseignement: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. 079 55 33 018

Le poste nécessite de se déplacer sur plusieurs sites, tel que Beau-Séjour, Cressy et le Centre Universitaire de Médecine Dentaire.

En raison de la nature du poste, il n’y a pas de possibilité de faire du télétravail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.