Administrative Assistant 50-60%

vor 2 Wochen

Morges, Schweiz Incyte Corporation Vollzeit

Aperçu: Administrative Assistant 50-60% - temporary 12 months Translated Description:
**Summary**

Primary administrative support for Research and Development Departments based in Morges office (Clinical Development, Development Operations, Regulatory Affairs, Pharmaco-vigilance, Global Medical Affairs and others)

**Duties and Responsibilities**

**General**:

- Organization, coordination and scheduling (logistics) for relevant internal meetings, e.g. Team/working group Meetings, Workshops, Trainings, Offsite meetings, etc.

Duties may include drafting agenda, sending invites, location/room booking, scheduling videoconferencing, attendees, travel, facilities, catering (if required), drafting meeting minutes etc.
- Help organizing business travel and appointments as appropriate
- Submit expense reports for eligible employees
- Coordination of the new hire arrival & welcome - update Distribution lists, user account, specific access, 1:1 intro meetings, arrange desk location etc..
- Update and maintain various contact/distribution lists
- Organize off-site events to support Meetings, Congresses, Advisory Boards...
- Help as appropriate to gather information & prepare presentations for meetings
- Coordinate the preparation of contracts/Clinical Disclosure Agreement (ICE360) with compliance and legal departments
- Support departments Finance activities (creation of suppliers and purchase orders in system), track expenses and budget as appropriate
- Act within compliance and legal requirements
- Teamwork with other Administrative Assistants and Reception staff

**Requirements**:

- 3+ year’s experience working for a multi-national company in similar position with experience working for multiple teams.
- Well organized, willingness to solve problems, reliable, excellent communication skills and discretion & ability to handle sensitive information are a must
- Ability to prioritize and manage multiple projects/requests simultaneously.
- Self-starter, with a track record of working autonomously on multiple tasks and projects.
- Excellent proficiency with Office software systems (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) and Oracle/SAP software
- Contribute positively to a strong culture of business integrity and ethics
- Fluent in English and French would be a plus

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Morges, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Assistant*e administrative / RH - Lieu de travail: - Morges - Taux d’activité: - 100% - Date de début d’activité: - De suite ou à convenir - Département: - Administration / RH / Direction Ce que tu peux nous apporter: - Accueil physique et téléphonique des clients et des collaborateurs et répondre à leurs demandes - Gestion et organisation...

  • Assistant RH et Aide-comptable – 100 %

    vor 3 Wochen

    Morges, Schweiz Fondation Le Relais Vollzeit

    La Fondation Le Relais œuvre, depuis plus de 50 ans pour l’insertion d’adultes et jeunes adultes en difficulté. Elle est reconnue pour son expertise dans les domaines de l’insertion socio-professionnelle, de l’exclusion et des dépendances. Pour soutenir notre service RH et comptabilité situé à Morges, nous sommes à la recherche d’un-e :  ...

  • Assistant-e Médical-e ou Secrétaire Avec Prise de

    vor 2 Wochen

    Morges, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour un cabinet médical, avec deux médecins spécialisées en pédiatrie et idéalement situé au centre de Morges, un-e **Assistant-e médicale ou secrétaire médical-e à 50-70%** **disponible dès le 01.02.2025 ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique -...

  • Assistant RH et Aide-comptable – 100 %

    vor 3 Wochen

    Morges, Schweiz Fondation Le Relais Vollzeit

    La Fondation Le Relais œuvre, depuis plus de 50 ans pour l’insertion d’adultes et jeunes adultes en difficulté. Elle est reconnue pour son expertise dans les domaines de l’insertion socio-professionnelle, de l’exclusion et des dépendances. Pour soutenir notre service RH et comptabilité situé à Morges, nous sommes à la recherche d’un-e :...

  • Assistant-e Médical-e

    vor 2 Wochen

    Morges, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes** assistant-e médical-e** ? Notre partenaire, est à la recherche **D'un(e) Assistant-e médical-e** Pour une longue mission **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vous serez amené(e) à effectuer des tâches administratives (gestion des agendas, facturation, réception..) Vous accueillez les patients, les installer, les rassurer,...

  • Assistant médical

    vor 2 Wochen

    Morges, Waadt, Schweiz Ensemble Hospitalier de la Côte Vollzeit

    Accueil Postulez Nos offresAssistant médical (F/H)Plus d'une dizaine de centres médicaux EHC longent la côte. Ces centres proposent des consultations de médecins généralistes et spécialistes dans des espaces modernes et lumineux.Nous recherchons pour notre Centre médical des Pâquis situé à quelques minutes de la gare de Morges, un.e, :Assistant...

  • Assistant Médical

    vor 2 Wochen

    Morges, Schweiz EHC - Ensemble Hospitalier de la Côte Vollzeit

    Département Soins aigus et réadaptation Type de contrat Contrat de durée indéterminée au mois Site Centres médicaux de l'EHC Lieu de travail Morges - Centres médicaux Taux 50 - 100% **Nous recherchons pour nos centres médicaux de la région de Morges plusieurs**: **Assistants médicaux (F/H) à 50 - 100%** Afin de renforcer nos équipes,...

  • Assistant(E) Technique

    vor 2 Wochen

    Morges, Schweiz Crit Intérim SA Vollzeit

    **Publié le**: 2 juin 2025 **Contrat**: Assistant(e) technique / Temporaire **Début**: A convenir **Contact**: Elisabeth Trouche-Brugger Nos agences de Genève ? Lausanne et notre cabinet CritXpert sont à votre écoute. Mandaté par l?un de nos clients une entreprise de nettoyage du secteur lausannois, nous sommes à la recherche d?un/e Assistante...

  • Assistant technique spécialisé en salle d'opération

    vor 3 Wochen

    Morges, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Assistant technique spécialisé en salle d'opération (F/H) Manpower, leader des solutions efficaces et innovantes pour l'emploi, met en relation les meilleurs talents du marché avec les entreprises recherchant des compétences précises. Chaque année, 5'000 clients dans tous les secteurs d'activité et 20'000 candidats nous font confiance. Avec plus de...

  • Assistant Technique

    Vor 5 Tagen

    Morges, Schweiz SOCOREC SA Vollzeit

    Notre client est une Régie immobilière basée dans le Canton de Vaud. Pour son compte, nous recherchons activement dans le cadre d'un poste permanent un-e: Assistant-e de gérance 360 Ce futur collaborateur dynamique et organisé aura un rôle polyvalent. Il sera responsable d'effectuer diverses tâches administratives, y compris le traitement du...