Kaufm. Allrounderin

Vielseitiger geht's kaum Kontakt mit Menschen, Führung des Sekretariates und enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden in der Personalrekrutierung sowie der Geschäftsleitung - und Support dieser Personen. Langweilig wird es Ihnen somit nie, im Gegenteil. Ihr Arbeitgeber ist ein kleines, dynamisches Dienstleistungsunternehmen - "Dienstleistung" gehört quasi zur Philosophie Sind Sie bereit für das Abenteuer? **Ihre Herausforderung**: - Telefon, Empfang, Sekretariat - Erstellung von Rechnungen sowie Kreditorenkontrolle - Salärwesen: Vorbereitung und Kontrollarbeiten für Lohnbuchhaltung - Infrastruktur: Unterhalt/Pflege von Meetingräumen; Büromaterial - und / Getränkeeinkauf - Sekretariat: Führen von Korrespondenz, Erstellen von Mailings, Pflege der Website und Social Media-Aktivitäten - Personalwesen: Zusammenstellen von Bewerberunterlagen in Zusammenarbeit mit Recruitern - Interne Anlaufstelle für CRM und Kontakt zu externen IT-Dienstleistern - Supportaufgaben für die Geschäftsleitung und Mitarbeit oder Führung von kleineren und grösseren Projekten (z.B. Einführung neuer Software oder neue Website) - Diverse weitere administrative und organisatorische ad-hoc-Aufgaben **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Berufsausbildung (KV, Handelsschule, Hotellerie o.a.) oder Studium, Berufserfahrung - Praxis in einer Assistenzfunktion in dienstleistungsorientiertem Umfeld (Erfahrung in Kleinunternehmen von Vorteil) - Deutsch (Muttersprache - Hochdeutsch = stilsicher); Englisch (einfache bis mittlere Verständigung, einfache bis mittlere Korrespondenz selbstständig); weitere Fremdsprachen (von Vorteil) - Gängige MS-Office-Anwenderkenntnisse (Flair für Excel) - Servicementalität, Freude am Kontakt mit Menschen - Flair für Administration, Exaktheit und Effizienz "Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner Personaldienstleistungen seit über 15 Jahren erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen. **Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über den Button "Jetzt bewerben" inkl. aller nötigen Anhänge (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome; bitte auch kurzem Motivationsschreiben). Besten Dank