Verwaltungssekretär in

_Institut für Medizinische Genetik_
**Verwaltungssekretär*in**
**80-100 %**:Das Institut für Medizinische Genetik der Universität Zürich sucht für das Sekretariats Team eine*n Verwaltungssekretär*in. Das Institut umfasst ca. 65 Mitarbeitende, Studierende und Forschende. Neben dem Dienstleistungsbetrieb ist das Institut an interdisziplinären und internationalen Forschungsprojekten beteiligt.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben; u.a. Versenden von Post und Befunden, Probenentgegennahme, Empfang von Patienten und Lieferanten
- Telefonie
- Sprechstunden Planung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- E-Mail-Korrespondenz und Archivierung
- Rechnungswesen
- Patientenkorrespondenz, Vor
- und Nachbearbeitung der Patientenakten
- Schreiben nach Diktat

**Ihr Profil**:

- Qualitätsbewusste, kommunikative Persönlichkeit
- Flexibilität und Lösungsorientierung
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und schnelle Auffassungsgabe
- Kontaktfreundlich, teamfähig und vertrauenswürdig
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) in Gesundheitswesen oder Dienstleistung / Administration
- IT-Affinität und das Interesse weitere Kenntnisse zu erwerben
- Frühere Erfahrungen in einem medizinischen Umfeld
- Fliessende Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

**Wir bieten Ihnen**:

- Abwechslungsreiches und innovatives Arbeitsgebiet in einem internationalen Umfeld
- Anstellungsbedingungen nach universitären Richtlinien
- Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen

**Arbeitsort**:
Schlieren (kein Homeoffice vorgesehen)

**Stellenantritt**:
Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unterstehenden Button 'Jetzt Bewerben' ein.
Bewerbungen via E-Mail, Telefon und per Post können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.