Teamleiter:in HR Administration

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz HEKS Vollzeit

HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im Nahen Osten. In der Schweiz setzt sich HEKS für die Rechte und Anliegen von Geflüchteten und sozial benachteiligten Menschen ein. Mit entwicklungs
- und gesellschaftspolitischer Arbeit in den Bereichen Klimagerechtigkeit, Zugang zu Land und Nahrung, Migration und Integration wirkt HEKS auf einen systemischen Wandel hin - weltweit und in der Schweiz.

Für unsere **Abteilung Human Resources am Hauptsitz in Zürich** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für die neu geschaffene Position als

**Teamleiter:in HR Administration & Support, 80-100%**

**Das sind Ihre Hauptaufgaben**:

- Operative Mitarbeit bei sämtlichen administrativen HR-Aufgaben, wie zum Beispiel:

- Erstellen und Kontrollieren von Arbeitsverträgen inkl. Vertragsversand
- Verarbeitung von Eintritten, Mutationen und Austritten gemäss Checkliste
- Unterstützung bei Bewilligungen, Familienzulagen sowie Zeit
- und Absenzmanagement
- Erstellen von Listen sowie deren weiterführende Verarbeitung (z.B. Pensionierungen, Dienstjubiläen, Arbeitszeit etc.)
- Verantwortung bzw. Unterstützung bei Projekten, Prozess
- und Systemoptimierungen
- Enge Zusammenarbeit innerhalb der HR Abteilung sowie mit ICT und Finance
- Personelle und fachliche Führung von vier Mitarbeiterinnen

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Französisch
- und Englischkenntnisse
- Umsetzungsstärke und Freude, an Optimierungen mitwirken zu können
- Ausgeprägte ICT-Affinität (MS Office, NAV SwissSalary)

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einer renommierten NGO
- Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitgestalten zu können
- Ein motiviertes und aufgestelltes Team
- Moderner Arbeitsplatz am HEKS Hauptsitz mit Homeoffice-Möglichkeiten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

**Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?** Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung via unserem Bewerbungstool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sandra Furrer, HR Business Partner, unter Telefon +41 44 360 89 97 gerne zur Verfügung.

  • HR Administration Lead

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem führenden medizinischen Netzwerk! Unser Kunde bietet Ihnen per sofort oder nach Vereinbarung eine spannende Position als Team Lead Stv. HR Administration (m/w/d) 80-100% in der Stadt Zürich. Übernehmen Sie Verantwortung in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld, in dem Sie aktiv an der...

  • Mitarbeiterin HR Payroll

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Unser Kunde ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Sie gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir suchen als Ergänzung für das HR-Team am Flughafen Zürich Verstärkung und suchen daher...

  • Teamleiterin HR-administration 80-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    **TeamleiterIn HR-Administration 80-100%** In Ihrer Funktion als **TeamleiterIn HR-Administration** sind Sie bei unserer Mandantin für die Führung und Weiterentwicklung des Teams HR-Administration innerhalb der Abteilung HR-Services verantwortlich. Zusammen mit weiteren Schnittstellen verfolgen Sie das Ziel, den Mitarbeitenden einen exzellenten Service zu...

  • HR Administration Associate

    vor 1 Stunde

    Zurich, Schweiz Batgroup Vollzeit

    At Batgroup, we're not just aiming high - we're reaching for the stars! Our mission? To become the unrivaled global leader in "home well-being" by revolutionizing the cleaning industry. With a workforce of over 4,000 dedicated cleaning staff and 200 skilled office-based colleagues, we're already dominating the Swiss housecleaning segment with our innovative...

  • Sachbearbeiterin Administration, Finanzen Und HR

    vor 1 Stunde

    Zurich, Schweiz private Care Vollzeit

    **SachbearbeiterIn Administration, Finanzen und HR 100%**: Private Care AG ist ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen, welches private Pflegedienstleistungen in den Kantonen Aargau, Solothurn, Zürich und Schaffhausen anbietet sowie spezialisierte Fachkräfte aus Pflege und Gesundheitswesen in der deutschsprachigen Schweiz vermittelt. Für...

  • Human Resources Assistent-/in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: HUMAN RESOURCES ASSISTENT-/IN / HR ADMINISTRATION ASSET MANAGEMENT Aufgaben Zur Verstärkung des Teams, bieten wir einer motivierten, engagierten und selbständigen Persönlichkeit die...

  • Mitarbeiter in HR Administration Inkl. Payroll

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Mitarbeiter*in HR Administration inkl. Payroll Verarbeitung (100%)**: Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir möchten gerne unser...

  • Human Resources Assistent-/in

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: HUMAN RESOURCES ASSISTENT-/IN / HR ADMINISTRATION ASSET MANAGEMENT Aufgaben Zur Verstärkung des Teams, bieten wir einer motivierten, engagierten und selbständigen Persönlichkeit die...

  • Teamleader HR Administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein wachsendes Unternehmen am Standort Luzern, suchen wir eine engagierte und erfahrene...

  • Fachverantwortung Payroll Und HR Administration

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Wir sind Impulse-Group - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als...