Responsable Administratif

Vor 5 Tagen


Genf GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

**Responsable Administratif (H/F)**
**CDI - Genève, Suisse**
**Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)**

**Description du poste**:
En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions principales incluront:

- **Gestion administrative** : Suivi des contrats, supervision de la facturation, gestion des documents et processus en lien avec les ressources humaines et les partenaires. Vous garantissez un flux administratif fluide et conforme aux normes internes.
- **Soutien opérationnel** : Coordination des tâches administratives pour les équipes commerciales et techniques, gestion de la logistique et de l'organisation des activités internes.
- **Suivi financier** : Préparation et suivi des budgets, rapprochements de comptes, reporting financier avec indicateurs de performance.
- **Optimisation des processus** : Mise en place de procédures administratives pour améliorer l'efficacité et la qualité des opérations, dans une perspective d'amélioration continue.

**Profil recherché**:

- **Expérience** : Minimum 3 ans dans une Entreprise de Services Numériques (ESN) ou secteur similaire avec une compréhension des enjeux spécifiques du secteur.
- **Compétences techniques** : Maîtrise de MS Office, en particulier Excel et Word, et expérience avec des ERP et le suivi financier de missions de conseil.
- **Langues** : Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) et anglais niveau professionnel (B1/B2).
- **Qualités personnelles** : Autonomie, proactivité, sens de l'organisation, rigueur et souci du détail, essentiel pour la facturation et la gestion administrative.

**Avantages**:

- Télétravail 1 jour par semaine
- Avantages sociaux (LPP évolutive tous les 5 ans, couverture AA/AI/APG avantageuse)

**Niveau de formation requis**: Licence/Bachelor

Type d'emploi : 100%, CDI

Rémunération : CHF72 000,00 à CHF80 000,00 par an

Avantages:

- Travail à domicile

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Combien d'années d'expérience avez-vous en gestion administrative dans une ESN ou un secteur similaire ?
- Quels outils de la suite MS Office maîtrisez-vous et à quel niveau les utilisez-vous dans votre travail quotidien ?
- Quel est votre niveau de maîtrise du français et de l'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ?
- Avez-vous déjà utilisé un ERP ou des outils spécifiques pour le suivi administratif ou financier ? Si oui, lequel ?

Lieu du poste : En présentiel



  • 1201 Genf, GE, Schweiz Cost Solutions Vollzeit

    Description de la mission En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement et le développement quotidiens de notre organisation. Vos responsabilités incluront notamment: Gestion administrative : supervision de la facturation, suivi des contrats et des paiements, gestion des documents et des processus...


  • Genf, GE, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    Talenteeds utilise les outils numériques pour améliorer le développement des cadres et des experts. Nous proposons une sélection rigoureuse de formations conçues pour renforcer vos compétences professionnelles et vous démarquer dans le marché du travail actuel, hautement concurrentiel. Nous sommes convaincus que l'apprentissage continu est...


  • Genf, Schweiz Kornhaus Verwaltungs AG Vollzeit

    Une agence immobilière dynamique recherche un Gérant administratif à Genève pour un CDD de 6 mois. Vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille immobilier, incluant la mise en location et le suivi administratif des travaux. Le candidat idéal dispose d'une solide expérience en gestion de portefeuille, d'une excellente maîtrise du français et...


  • Genf, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Une maison horlogère genevoise recherche un(e) Employé Administratif (H/F) en plein temps. Vous serez responsable de la facturation, de la gestion des transports et de l'amélioration continue des procédures. Le candidat idéal a une formation CFC en commerce ou un Bachelor, de solides connaissances en anglais et en SAP, et une expérience en logistique...


  • Genf, Schweiz GRANGE Immobilier SA Vollzeit

    Une entreprise familiale dynamique à Genève recherche un(e) gérant(e) administratif(ve) à 100%. Vous serez responsable de la gestion des demandes clients concernant les locations de biens immobiliers. Les candidats doivent avoir une excellente maîtrise du français et des connaissances en droit du bail. Une expérience similaire et une maîtrise du...


  • 1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Conditions d'emploi attractives et flexiblesSociété en plein essor avec un fort potentielAbout Our ClientNotre client est un groupe innovant opérant dans le secteur retail, combinant boutiques physiques et plateformes en ligne, qui connaît une croissance rapide et s'impose comme un acteur disruptif sur le marché.Culture entrepreneuriale, équipe jeune...


  • Genf, GE, Schweiz Sushi Zen SA Vollzeit

    Pour notre restaurant japonais spécialisé dans la préparation de ramen, nous recherchons un/une Assistant/e Manager **passionné/e et motivé/e **pour rejoindre notre équipe de Genève. **Responsable de salle 100% (h/f)** **Mission**: En tant que Responsable de salle, vous soutiendrez le Manager dans toutes les opérations quotidiennes du restaurant....


  • Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Une institution de santé renommée à Genève recherche un responsable de la gestion des secrétariats médicaux. Vous serez en charge de l'encadrement des équipes, de l'organisation des activités secrétaires et de la supervision des processus administratifs. Ce poste requiert une expérience minimale de 2 ans en secrétariat médical et 3 ans en gestion...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) – Audit CorporateEnvie de relever un nouveau défi au sein de KPMG ? Rejoignez-nous en tant qu'assistant.e pour soutenir nos équipes avec votre organisation, votre rigueur et votre dynamisme GenèveDès que possibleYour contribution to KPMGSupport administratif des responsables de mandats en français et anglaisSupport et...