Kauffrau/mann Administration

Vor 6 Tagen

Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

Für unseren Kunden aus dem Umfeld einer militärischen Bundesverwaltung in Bern, suchen wir eine/n erfahrene/n, motivierte/n und aufgeschlossene/n Kauffrau/mann Administration

**Ihre Aufgaben**:

- Beantragung von persönlichen Sicherheitsüberprüfungen PSP für externe Mitarbeitenden
- Bei Problemen und Defekten: Erstellen von internen Incidents in ITSM resp. ServiceNow und Vorbereiten eines Formulars mit Einholen der nötigen Unterschriften
- Bei Zutritten übernehmen Sie die anfallenden Arbeiten für das Onboarding von internen und externen Arbeitenden:

- Zutrittsbewilligungen
- Zutrittsgesuche pro Gruppe resp. Firmen für die verschiedenen militärischen Anlagen der entsprechenden Schutzzonen
- Anträge Mitnahme von IKT-Mittel erstellen
- Dokumentation aller Anträge und Zutritte
- Account Beantragung
- Mutationen durchführen/aktualisieren
- Monatliche Auswertungen mit den zur Verfügung gestellten CSV-Dateien und OpsCenter-Auswertungen erstellen
- Erstellen von Backup Auswertungen nach dokumentierter Anweisung
- Dokumente in Confluence migrieren und Datenqualität überwachen, Kursanmeldungen, Berechtigungen beantragen, Arbeitsplatz HW bestellen,
- Sie unterstützen Ihren Vorgesetzen bei zusätzlich anfallenden administrativen Arbeiten

**Ihr Profil**:

- Sie besitzen eine kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Arbeitserfahrung
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Sauberer Leumund (Personensicherheitsprüfung erforderlich)
- Sie sprechen sehr gutes Deutsch (C1)

Das klingt nach einer spannenden Position?
Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.

Bei Bewerbungen per E-Mail erklärt sich der Sender respektive die Senderin damit einverstanden, dass die übermittelten Daten unter Berücksichtigung unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden.

Weitere offene Stellen gibt es hier: coopers.ch

Coopers Group AG | Seestrasse 72b | CH-6052 Hergiswil NW | Tel. +41 41 632 43 50

**Job Profil**:

- Administration - Management
- Bern
- Contracting
- Teilzeit, 40%
- nach Absprache - 2 Jahre

**Klingt interessant?**
**Einfach klicken, dann melde ich mich.**:
Mark Thommen
Talent Acquisition Consultant

  • Kauffrau/-mann Für Den Front-desk-empfang Und Die Administration Der Sozialen Dienste, 65%

    Vor 4 Tagen

    Muri b. Bern, Schweiz Gemeinde Muri bei Bern, Soziale Dienste Vollzeit

    **Veröffentlicht**: - 07.05.2025 **Pensum**: - 65% **Anstellungsverhältnis**: - Festanstellung **Stellenantritt**: - 01.06.2025 **Arbeitsort**: **3074 Muri bei Bern** **Kanton**: - Bern **Qualifikation**: - Berufliche Grundbildung **Funktion**: - Mitarbeit andere Berufe **Arbeitsfeld**: - Sozialhilfe - und Erwachsenenschutz, Alimentenhilfe...

  • Technische/r Kauffrau/-mann

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Emch+Berger Vollzeit

    Als bedeutendes Ingenieur- und Planungsbüro in der Schweiz setzt Emch+Berger auf das Engagement, das Verantwortungsbewusstsein und die Begeisterungsfähigkeit der Mitarbeitenden. Wir sind davon überzeugt, dass wir zusammen als Team mehr erreichen: Unser grosses gemeinsames Know-how und unser schweizweites Beziehungsnetz sorgen dafür, dass unsere...

  • Kauffrau/Kaufmann für Administration und Kundendienst

    vor 1 Tag

    Greater Bern Area, Schweiz GRIBI Messtechnik AG Vollzeit

    Kauffrau / Kaufmann für Administration und Kundendienst(80 – 100%)Wir, ein dynamisches und wachsendes Familienunternehmen, suchen dich zur Verstärkung unseres Teams in der Administration. In dieser spannenden Rolle vertrittst du die Interessen von zwei unserer Kernbereiche:GRIBI MesstechnikundGRIBI 3D Druck. Bring deine Expertise ein und werde Teil...

  • Mitarbeiter:in Administration Mit Spezialisierung Personaladministration

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit mehr als 20 Standorten und rund 1'600 Mitarbeitenden ist Domicil die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Unter dem Dach von Concara engagieren wir uns gemeinsam mit der Spitex Bern für eine integrierte Rundumversorgung. Domicil Mon Bijou liegt...

  • Verkaufsfachfrau/mann

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Asetronics AG Vollzeit

    Asetronics AG, als mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Bern, ist ein führender Anbieter von Electronic Engineering und Manufacturing Services EEMS und LED-basierten Lichtsystemen. Für unser Verkaufsteam suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n **Technische/r Verkaufsfachfrau/-mann** **Ihre Aufgaben**:Sie sind für Ihre...

  • Sachbearbeiter Finanzen

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Kunden suchen wir einen Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) Aufgaben: - Finanzbuchhaltung / Kontoabstimmungen - Debitoren - Zahlungen verbuchen - Mahnwesen - Kreditoren - Rechnungen verbuchen - Mithilfe Abschlüsse / -Abstimmungsarbeiten - Mithilfe Administration - Unterstützung in der Finanzabteilung Qualifikationen Profil: -...

  • Lernende/-r Kauffrau/-mann EBA

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 50'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Diesen Beitrag kannst du leistenAnfragen von Unternehmen und Verwaltungseinheiten bearbeitenAdministrative und organisatorische TätigkeitenDokumente wie Briefe, E-Mails und Facts Sheets verfassenTelefonische Auskünfte erteilenAblagen verwaltenDas macht dich einzigartigDu bist eine motivierte, ehrgeizige und verantwortungsbewusste PersonDu verfügst über...

  • Lernende/-r Kauffrau/-mann EFZ

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 42'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Diesen Beitrag kannst du leistenAnlässe und Meetings organisieren und daran teilnehmenAnfragen von Unternehmen und Verwaltungseinheiten bearbeitenDokumente wie Briefe, E-Mails, Protokolle und Fact Sheets verfassenTelefonische Auskünfte erteilenBearbeitung der Post sowie verschiedenen RechnungenDas macht dich einzigartigDu bist eine motivierte, ehrgeizige...

  • Technische/r Verkaufsfachfrau/-mann 100%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Asetronics AG Vollzeit

    Asetronics AG, ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Bern, ist ein führender Anbieter von Electronic Engineering und Manufacturing Services EEMS und LED-basierten Lichtsystemen. Für unser Verkaufsteam suchen wir ab **sofort oder nach Vereinbarung** eine/n engagierte/n **Technische/r Verkaufsfachfrau/-mann 100%** **Ihre ** Erste...

  • Lehrstelle Kauffrau oder Kaufmann

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz KPT Krankenkasse AG Vollzeit

    Die KPT bildet jedes Jahr fünf Lernende aus – und das mit Erfolg: Wir wurden bereits mehrmals mit dem Zertifikat "Beste Lehrbetriebe der Schweiz" ausgezeichnet. Per August 2026 suchen wir wieder motivierte Nachwuchstalente für die Lehre als Kauffrau/-mann EFZ. Du suchst einen Ort, an dem du ganz du selbst sein kannst, jeden Tag etwas Neues lernst und ein...