Assistant Confirmé

Vor 3 Tagen

Genève, Schweiz Rolex Vollzeit

Pour notre division **Commercial**, nous recherchons un **Assistant confirmé (H/F)** dont la mission principale sera de gérer l'ensemble des activités administratives pour un responsable de Département et son équipe.

**Responsabilités**:

- Gérer l'agenda, la messagerie et les appels téléphoniques
- Organiser, coordonner et suivre les réunions
- Rédiger des courriers divers, des procès-verbaux, des ordres du jour et des présentations
- Participer et coordonner certains projets du Département
- Planifier et accompagner les visites
- Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
- Commander les fournitures et gérer l'économat

**Profil**:

- Maturité commerciale ou formation équivalente
- Une expérience confirmée de plus de 10 ans dans l'assistanat de haut niveau
- De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
- Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais, autre langue un atout
- A l'aise avec les outils informatiques usuels
- Forte capacité d'anticipation et très bonne gestion des priorités
- Aptitude au stress et grande flexibilité
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
- Esprit d'entreprise et de collaboration

**Conclusion**:

- Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.

  • Assistant Projets

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz ALBEDIS - GENEVE Vollzeit

    Pour un cabinet d'architectes basé à Genève, nous recherchons un(e) :Assistant(e) Projets H/FDans le cadre d'un poste temporaire de 4 à 5 mois (renouvelable) à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%.Assistant(e) Projets H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONÉlaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.Informer les...

  • Assistant Projets

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz ALBEDIS - GENEVE Vollzeit

    Pour un cabinet d'architectes basé à Genève, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Projets H/F Dans le cadre d'un poste temporaire de 4 à 5 mois (renouvelable) à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%. Assistant(e) Projets H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONÉlaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.Informer les...

  • Assistant Administratif Secteur Bâtiment

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Réseau Alliance SA Vollzeit

    Lieu : GenèveType de contrat : Mission temporaire et fixeTaux d activité : 50 %Entrée en fonction : début 2026 Assistant (e) Administratif Secteur Bâtiment Vos missions :Gestion administrative quotidienne des dossiers de chantiersRédaction, préparation et suivi des soumissions / devis de chantierClassement, archivage et mise à jour des documents...

  • Assistant Administratif

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** leteam sa est une entreprise de travail temporaire de premier plan avec 27 agences et une présence de plus de 35 ans sur le marché. Nos domaines de compétence sont le bâtiment, l'artisanat, l'industrie et la technologie. Pour un client, nous sommes à la recherches d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la région...

  • Assistant(E) Des Ventes

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recrutons, pour une société active à Genève, **un(e) Assistant(e) Administration des Ventes** dans le cadre d'une **mission temporaire d'un an** entre **80 et 100%.** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gérer et suivre les commandes clients de la saisie jusqu'à la facturation - Assurer la coordination avec les équipes internes...

  • Assistant Administratif Secteur Bâtiment

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Réseau Alliance SA Vollzeit

    Lieu : Genève Type de contrat : Mission temporaire et fixe Taux d’activité : 50 % Entrée en fonction : début 2026 Assistant (e) Administratif Secteur Bâtiment Vos missions : - Gestion administrative quotidienne des dossiers de chantiers - Rédaction, préparation et suivi des soumissions / devis de chantier - Classement, archivage et mise à jour des...

  • Assistant(E) Juridique

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva - Nous recherchons pour le groupe Tax au sein de notre Etude de Genève un-e Assistant-e juridique - Dans le cadre de ce poste, vous aurez comme missions principales: - Rédaction de correspondances juridiques - Gestion des délais et des échéanciers - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement des documents et bonne tenue des dossiers et...

  • Assistant Directeur Technique

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Groupe Manotel Vollzeit

    Leader sur le marché des 4 et 3 étoiles à Genève, le groupe Manotel exploite six hôtels totalisant 610 chambres. Les établissements Royal, N’vY, Auteuil, Kipling, Jade et Edelweiss cultivent chacun un univers unique, qui les distingue les uns des autres tout en défendant des valeurs communes. Suite au départ du titulaire, nous recherchons une...

  • Assistant Achats

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Performance Consultant - Emplois Fixes & Temporaires - Sélection de Cadres Vollzeit

    Notre client : Une importante entreprise horlogère à Genève, spécialisée dans le luxe. Assistant Achats (H/F) Description de l'offre Collaborer étroitement avec l Acheteur dans le suivi de la relation fournisseurAssurer un soutien opérationnel lors des négociations ainsi que dans l application des conditions d achatGarantir la qualité et la...

  • Assistant Achats

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Performance Consultant - Emplois Fixes & Temporaires - Sélection de Cadres Vollzeit

    Notre client : Une importante entreprise horlogère à Genève, spécialisée dans le luxe. Assistant Achats (H/F) Description de l'offre - Collaborer étroitement avec l’Acheteur dans le suivi de la relation fournisseur - Assurer un soutien opérationnel lors des négociations ainsi que dans l’application des conditions d’achat - Garantir la qualité...