Assistant(E) de Gestion

A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all underpinned by our Rethink Everything philosophy. Our colleagues are the foundation of our success. We employ people at different life stages, from graduates to executive level leaders. The one thing they all have in common is that they seek to challenge the status quo, are imaginative and have the ability to offer a fresh perspective.

Au sein de notre bureau de Lausanne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour soutenir l’une de nos équipes de Lausanne. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et travaillerez en étroite collaboration avec les banquiers privés et les autres assistants de gestion autour d’un portefeuille de clients. Vous devrez fournir des services de qualité pour les clients et assurer la fluidité des processus.

Missions:
Traiter toutes les questions administratives:

- Fournir directement aux clients les informations sur l'évaluation du portefeuille, les soldes de comptes, les opérations, etc
- Traiter les ordres de transfert
- Assurer la liaison avec les fournisseurs de services internes afin d'assurer une réponse rapide et exacte aux demandes des clients
- Préparer les formulaires d'ouverture de compte et traiter les ouvertures/fermetures de compte tout en respectant les processus/politiques internes strictes de la banque
- Assurer le suivi administratif et réglementaire lié au portefeuille de clients

Contribuer aux initiatives commerciales des équipes:

- Préparer les rapports d'investissement des clients et les présentations sur mesure pour les activités de développement des affaires
- Aider les banquiers privés à produire le matériel de présentation pour les réunions d'évaluation des clients
- Assister les banquiers privés dans l'organisation d'événements et/ou d'initiatives marketing dédiés

Répondre aux exigences de Lombard Odier:

- Comprendre le cadre de gestion des risques de Lombard Odier et se familiariser avec les responsabilités en matière de risques au sein des équipes
- Se conformer à toutes les exigences légales, réglementaires et internes applicables en matière de conformité, y compris, mais sans s'y limiter, le manuel de conformité du bureau local et les politiques et procédures de conformité publiées de temps à autre
- Maintenir des connaissances appropriées pour s'assurer que vous êtes pleinement qualifié pour assumer le rôle. Compléter toute la formation obligatoire requise pour acquérir et maintenir la compétence
- Se familiariser avec l'ADN et les valeurs de Lombard Odier et les respecter en tout temps

Profil recherché:

- Formation bancaire (Diplôme de l’Ecole de Commerce, CFC ou équivalent), HEC, HEG
- Minimum 7 à 10 ans d’expérience dans le domaine bancaire
- Maitrise avancée de la suite Office, notamment Excel et Powerpoint (suivi de tableau complexe, création de reporting )
- Maitrise parfaite du français et de l’anglais, toute autre langue est un atout
- Bonne connaissance des services de Banque Privée (Crédits Lombard, Gestion de Portefeuille, Assurance Vie...) et très à l'aise avec Microsoft Office
- Excellente présentation, facilité et intérêt pour les contacts avec la clientèle
- Diligent, autonome, multitâche et ayant la capacité de prioriser votre charge de travail
- Caractère agréable, capacité à s’intégrer dans une équipe existante et à travailler en équipe, ouverture d’esprit, culture du feedback
- Esprit de service, précision et sens accru de la confidentialité
- Domicile en Suisse

If you recognise yourself in this description, then please do apply. We look forward to hearing from you.