Mitarbeiter in Administration

vor 1 Tag

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

**Mitarbeiter*in Administration (50%)**

Das Europainstitut / Institute for European Global Studies der Universität Basel sucht per 01.07.2025 oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in Administration (50%). Das Europainstitut, gegründet im Jahr 1993, untersucht in Forschung und Lehre die Beziehungen der Schweiz und Europas in einer global vernetzten Welt. Als interdisziplinäre Einrichtung mit rund 30 Mitarbeitenden bündelt das Institut Expertise aus Politikwissenschaft, Ökonomie, Philosophie, Geschichte und Recht und bietet mit dem Fach European Global Studies eine interdisziplinär und international ausgerichtete akademische Ausbildung an.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Studienkoordination des Europainstituts in administrativen und organisatorischen Belangen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anliegen; Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende und Gäste; Ablagemanagement und Datenbankpflege; Bestellwesen und Materialverwaltung
- Bearbeitung von Spesen, Honorar
- und Kassenabrechnungen
- Abklärungen administrativer Anliegen des Instituts in Zusammenarbeit mit anderen universitären Stellen
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events sowie Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Europainstituts (z.B. bei Websitepflege etc.)
- Betreuung von internationalen Fellows und Gästen des Europainstituts
- Unterstützung bei der Betreuung der Gebäudeinfrastruktur (z.B. bei Wartungen, Möblierungsorganisation etc.)

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung
- Erfahrung in administrativer, kaufmännischer oder ähnlicher Tätigkeit (idealerweise in einem wissenschaftsnahen Umfeld)
- Gute Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse in Datenbankmanagement (z.B. Filemaker) und InDesign wünschenswert
- Sicherheit und Genauigkeit in der sprachlichen Ausdrucksfähigkeit im Deutschen, gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Vorkenntnisse in der Terminplanung, in der Protokollführung und im Veranstaltungsmanagement wünschenswert
- Organisationstalent und Freude an einem vielfältigen Aufgabenbereich
- Kommunikative, kontaktfreudige Persönlichkeit mit Teamfähigkeit sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse an den Themen, Forschungen und Veranstaltungen des Europainstituts

**Wir bieten Ihnen**
- eine vielseitige Tätigkeit in einer sehr international geprägten, deutsch
- und englischsprachigen Arbeitsumgebung, zeitgemässe Konditionen und ein attraktives Weiterbildungsangebot in einem dynamischen akademischen Umfeld.
- Sie sind eingebunden in die Aktivitäten eines universitären Instituts und sind Teil eines engagierten und aufgeschlossenen Teams, mit zahlreichen Interaktionsmöglichkeiten innerhalb der Universität Basel.
- Die Entlohnung erfolgt gemäss den Richtlinien der Universität Basel. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Möglichkeit der Verlängerung bzw. Entfristung.

  • Mitarbeiter / in Wertschriftenbackoffice

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Mitarbeiter in Wertschriftenbackoffice Vollzeit

    Sie sind eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, übernehmen gerne Verantwortung und wollen mit ihrem Fachwissen und Einsatz die Zukunft unserer Bank mitgestalten. In einem kleinen, dynamischen und qualifizierten Team erwartet Sie ein vielfältiges und herausforderndes Aufgabengebiet. Ihre Hauptaufgaben Verarbeiten und Abstimmen der Namenaktien...

  • Wertpapier-Backoffice Specialist – Verantwortung

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Mitarbeiter in Wertschriftenbackoffice Vollzeit

    Eine Bank in der Region Basel sucht eine/n Mitarbeiter/in im Wertschriftenbackoffice, um Verantwortung zu übernehmen und das dynamische Team zu unterstützen. Zu den Hauptaufgaben gehören das Verarbeiten von Namenaktien, die Abwicklung von Transaktionen und die Stellvertretung im Team. Bewerber sollten eine abgeschlossene Banklehre besitzen und...

  • Mitarbeiter/in Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Für unsere Kundin, eine der grössten Fachfirmen in ihrem Bereich, suchen wir zur Unterstützung des Büroteams eine/n Mitarbeiter/in Administration. **Stellenbeschreibung** - Telefonbedienung - Mailverkehr - Scanarbeiten - Empfang **Wir erwarten** - Zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Telefon, PC, Drucker -...

  • Mitarbeiter/in Administration 50%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...

  • Helpdesk- und Administration Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Helpdesk- und Administration Mitarbeiter : in 80–% Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit für unser Team in der Stadt Basel. In dieser Position unterstützt du das gesamte Team im administrativen Bereich und trägst massgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Das kannst du bei uns bewegen....

  • Mitarbeiter in Administration 80

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Architektur Rolf Stalder AG Vollzeit

    **Werden Sie unser neues Aushängeschild - Mitarbeiter*in Administration 80 - 100 %**: Wir sind ein seit über 30 Jahren auf anspruchsvolle Architektur, hochwertige und nachhaltige Bauqualität, Kosten - und Terminsicherheit spezialisiertes Architekturunternehmen mit Sitz im pulsierenden Freilager Dreispitz. Sie könnten unsere Visitenkarte am Empfang sein!...

  • Mitarbeiter/in Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Frautschi Sports AG Vollzeit

    Frautschi Sports ist ein traditionsreiches Unternehmen in Schönried. Das moderne Erscheinungsbild und innovative Lösungen sind charakteristisch für das Sport - und Modegeschäft. Kundenzufriedenheit, Beratung, Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation sind unser Anspruch. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung ein/e: **Mitarbeiter/in Administration...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Baselland Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration Aufgaben Sie sind zuständig für die Digitalisierung von Plänen und Dokumenten und erfassen Akten im entsprechenden Tool. Sie prüfen und aktualisieren die Webseite und sind für die Postverteilung und den Postversand verantwortlich. Ausserdem liegen in Ihrem Aufgabenbereich die Entgegennahme und die...

  • Mitarbeiter/in Administration 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Senevita AG Vollzeit

    Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater...

  • Eventplaner Und Administrations Mitarbeiter/in

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Rifonsa AG Vollzeit

    Die Groupe Oniro ist ein Unternehmen mit vier Restaurantbetrieben in Basel. Wir suchen Verstärkung für das **Restaurant Safran Zunft** im **Bankettbereich**. Die Safran Zunft ist bekannt als eines der führenden Basler Restaurants mit langer Tradition und als Bankettveranstaltungsort. Die Safran Zunft hat am Sonntag jeweils Ruhetag. Es ist ein beliebter...