Personal Assistant to Head of Distribution

vor 12 Stunden

Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

60-100%
Winterthur / Smart Working

Jede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst.

Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fordern und fördern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, die dir wichtig sind, miteinander verbinden kannst. Gemeinsam mit deinem Engagement und deinem individuellen Beitrag wird daraus eine zukunftsweisende Partnerschaft. Für dich, für uns und für unsere Kundinnen und Kunden. Und das nicht nur für den Moment. Sondern auf lange Sicht.

Schreibe jetzt mit uns deine eigene Erfolgsgeschichte. Know You Can.

**Dein Beitrag**
- Zu den Hauptaufgaben gehören sämtliche organisatorische Aufgaben wie Reiseplanung/-koordination, Organisation von Meetings, Videokonferenzen, Events und Workshops vom Leiter Distribution sowie weiteren Personen aus dessen Führungsteam
- Du übernimmst die gesamte Terminplanung und Betreuung diverser administrativer Aufgaben
- Du gestaltest die Agenda für das Führungsteam und die monatlichen Ressortmeetings
- Du erstellst Präsentationen und übernimmst Protokollführungen
- Es kommen auch diverse administrative Aufgaben auf dich zu, wie das Kontrollieren von Rechnungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen, etc.
- Du bist die Ansprechperson für den Bereich Distribution. Dies bedeutet, dass du ad-hoc Anfragen aus dem Ressort koordinieren und bearbeiten wirst. Weiter bist du auch der Kontakt für die KollegInnen aus der AXA und der AXA-Gruppe

**Deine Fähigkeiten und Talente**
- Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du solide und langjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
- Du beschreibst dich als zuverlässig, selbständig, flexibel und sehr vertrauenswürdig
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent und dein hohes Mass an Diskretion prägen dein Auftreten
- Du kommunizierst mündlich stilsicher Deutsch
- und Französisch und bringst gute Englisch
- sowie Italienischkenntnisse mit
- Mit den MS-Office Programmen kennst du dich bestens aus. Wenn du ein Flair für die IT-Herausforderungen im Alltag hast, ist das ein willkommener Pluspunkt

Werde ein Teil unserer Distribution. Unser Bereich ist das Fenster zu unseren Kundinnen und Kunden. Wir setzen uns jeden Tag aufs Neue dafür ein, die Kundenbedürfnisse durch proaktive, progressive und persönliche Beratungslösungen bestmöglich zu erfüllen - ganz im Sinne unseres wichtigsten Unternehmenswertes «Customer first».

**Dein zukünftiger Arbeitsort**

Römerstrasse 17, Winterthur, Schweiz

  • Head of Distribution Communication

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    60-100%, Winterthur / Smart Working Bei uns in der Abteilung «Strategy, Projects & Communication» wird die Distributionsstrategie der AXA CH erarbeitet und zusammen mit der Produktfabrik, den Technologieteams und den verschiedenen Vertriebskanälen umgesetzt. Unser Ziel ist das beste Omnikanal Kundenerlebnis, unser Motto «gesagt - getan». Wir schaffen...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz Kistler Instrumente AG Vollzeit

    The Kistler Group is the world market leader in dynamic measurement technology. As a key player in the ongoing development of megatrends such as emission reduction, quality control, mobility, and vehicle safety, we deliver top performance for a sustainable world. By pushing the boundaries of what is possible together, we enable our customers to innovate,...

  • Head of Trade Finance

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Overview Rieter is the world’s leading supplier of systems for manufacturing yarn from staple fibers in spinning mills. Based in Winterthur (Switzerland), the company develops and manufactures machinery, systems and components used to convert natural and man-made fibers and their blends into yarns in the most cost-efficient manner. Cutting-edge spinning...

  • Head of Excellence

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Sulzer Vollzeit CHF 85'000 - CHF 160'000 pro Jahr

    GF_Others-E123Head of Excellence - Deployment Leader Flow Equipment - Full Time - Winterthur, SwitzerlandSulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society.We are looking for a Head of Excellence -...

  • Head of Business Development

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz contactify AG Vollzeit

    contactify is a B2B SaaS startup from Switzerland, striving to become the number one partner for integrated and automated contact management across all touchpoints of the customer journey. To further support our growth in europe, we are looking for the head of business development. Tasks - Improve lead management and lead scoring - Develop, test, and...

  • Head of Accounting

    Vor 5 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Pflegewegweiser GmbH Vollzeit

    As one of the fastest-growing providers of in-home healthcare, we combine world-class clinical standards with operational excellence and modern technology. Families trust us because we respond quickly, advocate for caregivers, and operate with integrity and reliability.We believe people receiving care at home deserve dignified, self-determined lives — and...

  • Head of Sales MTCS Benelux

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz Sulzer Ltd Vollzeit

    Head of Sales MTCS Benelux-Full Time-Breda,Netherlands Sulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society. The Chemtech division of Sulzer is the global market leader in innovative mass transfer, static...

  • Head of Risk

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz Wallee AG Vollzeit

    Team Wallee Group is a leader in delivering advanced payment solutions, focusing on providing robust, scalable, and secure systems across multiple domains. We are dedicated to enhancing customer experiences by offering innovative payment and finance systems that support businesses in growing efficiently. Our operations span across multiple countries, and we...

  • Customer Assistant

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Schweiz Arbeitssuche Vollzeit

    The largest franchise of its kind, continuously strives to meet changing market requirements and in the last years has successfully grown both in terms of the number territories covered. We are looking for a English and German speaking person available to start immediately and support our international team in Switzerland. **Assistant with a flair for...

  • Assistant to Head Human Responsibility

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    60-100% Winterthur (smart working) Du koordinierst leidenschaftlich gerne Termine, organisierst Workshops, prüfst Verträge und suchst gerne den idealen Tagesablauf für die HR Leitung. Die Terminplanung kommt durcheinander, das Telefon klingelt und deine Mailbox läuft auf Hochtouren... alles kein Problem für dich. Gerade in hektischen Zeiten bist du die...