Sachbearbeiter/in Administration

am Standort Winterthur (hoher remote-Anteil möglich)

**Wofür wir dich suchen**:

- **Organisation & Koordination**:Unterstützung des Teams bei internen und externen Anfragen, Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten, sowie allgemeine Empfangs
- und Korrespondenzarbeiten
- ** Projekt-Support**:Projektadministration, Auftragserfassung und -bearbeitung, Stammdatenpflege sowie Unterstützung im Project Office
- ** Kaufmännisches Know-how**:Rechnungserstellung, Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung, Reise
- und Spesenmanagement, Mahnwesen
- ** Kundenkommunikation & Sales**:Betreuung von Neu
- und Bestandskunden, Bearbeitung von Anfragen zu Atlassian-Produkten, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Leads sowie Unterstützung bei Marketing
- und Vertriebskampagnen
- ** Bestell
- und Auftragsmanagement**:Unterstützung bei der Lizenzbeschaffung und -verwaltung für Atlassian-Produkte
- ** Prozessoptimierungen**:Aktive Verbesserung und Gestaltung neuer und bestehender Prozesse im Backoffice und Inside Sales
- ** Teamarbeit**:Enge Zusammenarbeit mit Sales-, Marketing
- und Consulting-Teams

**Was du bei uns bewegst**:
Mit deiner proaktiven und strukturierten Arbeitsweise trägst du wesentlich zum Erfolg des Teams bei und schaffst es auch in hektischen Zeiten alle Fäden in der Hand zu behalten.

**Was du mitbringst**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in der Administration eines Dienstleistungsunternehmens
- Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und einen professionellen Umgang mit Kunden
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Wir begrüssen ausdrücklich auch Wiedereinsteiger:innen, die nach einer Mutterschaftspause zurück in das Berufsleben wollen.

**Was wir dir bieten**:

- Kultur: Vielfaltigkeit, Inklusion und internationale Zusammenarbeit wird in den Vordergrund gestellt
- Arbeiten und Leben: Mobiles und flexibles Arbeiten für eine optimale Work-Life Integration
- Austausch: Möglichkeit temporär an anderen Standorten zu arbeiten
- Arbeitsplatz: Du kannst deine eigene Ideen einbringen und umsetzen
- Ausstatten: Private Nutzung der dir zur Verfügung gestellten Hardware
- Versorgen: Tägliche kostenfreie Softgetränke, Kaffee und Tee
- Flexibilität: Möglichkeit zur Workation
- Urlaub: Du hast 30 Tage Urlaub
- Unterstützung: Angebote im Bereich Mental Health, Coaching u.v.m.
- Empfehlungen: Empfehlungsprämien für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kollegen

**Über uns**:
Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, **catworkx**, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir 1300 Mitarbeitende in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie an Service Hubs in Lettland, Malaysia, Singapur und der Ukraine. Ein weiterer Sales Hub befindet sich in den USA. Als TIMETOACT GROUP modernisieren und integrieren wir IT-Anwendungen für unsere Kunden, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern sowie Kosten und Risiken zu senken. Für innovative Kunden gestalten und implementieren wir darüber hinaus digitale Business Modelle, die neue Marktchancen eröffnen.

**catworkx ist einer der grössten Atlassian Platinum und Enterprise Solution Partner in der DACH-Region, mit Standorten in Deutschland (Hamburg, München, Köln, Stuttgart), Österreich (Wien, Innbruck) der Schweiz (Winterthur, Bern, Luzern) den USA (remote), sowie einem Entwicklunsteam in der Ukraine, der sich zu 100 Prozent auf Atlassian-Lösungen spezialisiert hat. Wir sind Atlassian-Partner und Marketplace-App-Anbieter der ersten Stunde und gehören bereits seit 2002 zu den führenden Dienstleistern im deutschsprachigen Raum. Unser Leistungsangebot, für die gesamte Atlassian Produktpalette, ist ganzheitlich und umfasst die Prozessberatung und -Implementierung, App-Entwicklung, Plattformlösungen für den Betrieb, offizielle Atlassian-Trainings sowie umfassende Lizenzierungsdienstleistungen.**
- Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle - wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.