Manager-euse de Programme

Activités principales:

- Vous structurerez et piloterez un programme.
- Vous surveillerez les coûts, les délais et la qualité des projets. Vous établirez les rapports selon les directives et appliquerez éventuellement les mesures nécessaires. Vous identifierez et surveillerez (monitoring) les risques et vérifierez l'efficacité des mesures prises.
- Vous garantirez un pilotage des projets basé sur l'atteinte des objectifs des mandats de projet signés et validés.
- Vous piloterez les projets en vous appuyant sur la méthodologie Hermès portée par le PMO afin de garantir la qualité du suivi des points PEPSIC.
- Vous veillerez à la prise en compte des besoins exprimés par les clients.
- Vous ferez valider, les acteurs-trices concerné-es, les comités de pilotage et les comités de gouvernance si nécessaire, les décisions liées au choix de la solution, au paramétrage, au développement, à la mise en oeuvre de la solution.
- Vous appliquerez le plan d'assurance-qualité du projet.
- Vous mettrez en place une gestion des risques en adéquation avec les exigences du contrôle interne, de la sécurité de l'information et de l'audit interne : identifier les risques potentiels, les évaluer, contrôler leur évolution et proposer des actions correctives.
Vous organiserez les validations successives des parties prenantes pour chacune des phases des projets/programmes.
- Vous définirez les ressources humaines nécessaires à la bonne marche des projets sous votre responsabilité.
- Vous établirez, puis mettrez en oeuvre, les plans de communication et d'accompagnement en fonction des parties prenantes et de l'organisation mise en place.
- Vous contrôlerez et vous assurerez de l'exécution du plan de formation dans le cadre de la planification générale des projets.

Formation:

- Master en informatique ou en Gestion (HEC), ou diplôme jugé équivalent.
- Connaissance de la gestion des compétences, RH, traitement de données personnelles, notamment en matière de protection des données (ex. RGPD) & règlementaire (Suisse).
- Certification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP, Prince2 Practionner, IPMA C/B/A).

Compétences indispensables:

- Bénéficier d'une expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets multidisciplinaires incluant la gestion de programmes d'envergures.
- Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet, des outils de planification et de suivi financier, d'analyse des risques et de gestion de la qualité dans les projets.
- Expérience en gestion de l'intégration fonctionnelle. Compétence avérée dans l'alignement des systèmes sur les nouvelles exigences fonctionnelles pour améliorer les interactions avec les collaborateurs.
- Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d'outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA).
- Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
- Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre.
- Capacité à développer des feuilles de routes de projets et de programmes pour atteindre les objectifs.
- Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets impliqués sur un programme pour réaliser les tâches requises à l'atteinte des objectifs du programme.
- Capacité à identifier, recueillir, structurer et restituer les informations essentielles aux parties prenantes internes et externes.
- Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes.
- Capacité de négociation avec les équipes internes et externes pour répondre aux besoins et contribuer à l'atteinte des objectifs.
- Leadership et orientation résultats. Capacité à mener des projets complexes à terme, avec une focalisation sur la simplification et la fiabilisation des processus. En particulier, savoir privilégier les solutions du marché aux développements spécifiques.
- Adaptabilité et proactivité. Capacité à anticiper les changements, à être force de proposition et à adapter les systèmes en conséquence.
- Excellentes compétences en communication.

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