Team Assistant Legal
Vor 3 Tagen
Deine Mission bei Climeworks ist die Unterstützung des General Counsel und seines Teams in jeglichen operativen und administrativen Belangen.
- Du bist für die Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe innerhalb des Teams und der Schnittstellen des Legal & Regulatory Teams, sowie der vollständigen Ablage rechtlicher Dokumente zuständig.
- Du agierst als Mutterschaftsvertretung der Executive Assistant der beiden CEOs während der ersten sechs Monate.
**Deine Aufgaben als Mutterschaftsvertretung Executive Assistant**:
- Du bist verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie für die Verwaltung der E-Mailaccounts der Co-CEOs.
- Du kümmerst dich um die Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings in Zusammenarbeit mit den beiden Strategy & Planning Managers.
- Du organisierst Geschäftsreisen.
- Du führst die Pendenzen und den Support der Co-CEOs in verschiedenen Bereichen (z.B. Spesenabrechnung, Recruiting, Weihnachtskarten, etc.)
**Deine Aufgaben als Team Assistant Legal & Regulatory**:
- Du trägst die Verantwortung des Vertrags
- und Dokumentenmanagements.
- Du bist zuständig für die Terminkoordination des General Counsel und der Legal & Regulatory Unit.
- Du organisierst teaminterne Events.
Team Assistant L&L.pdf
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Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches.
- Du bringst bereits 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit oder hast in einer international ausgerichteten Anwaltskanzlei gearbeitet.
- Du bist ein Organisationstalent, verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bringst eine hohe Affinität für moderne Kommunikationsmittel und Technologien mit.
- Du bist eine selbstständige, diskrete, dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit.
- Du verfügst über die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld unter Druck zu arbeiten.
- Du bist proaktiv, denkst mit und hast eine unternehmerische Arbeitshaltung mit einem ausgeprägtem Qualitätsanspruch.
- Du sprichst fliessend Deutsch und beherrschst Englisch in Wort und Schrift.
Art der Stelle: Vollzeit
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Legal Assistant
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz LHH VollzeitFor our client, a global biopharmaceutical company based near Neuchatel, we are looking for a Legal Assistant for a 6 months temporary contract starting ASAP. **Responsabilities: Variety of legal and project management duties such as: - Circulate documents for signatures, - Entity-related support and guidance, - Legalisations (Notarisations, embassy...), -...
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Legal Manager
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Viking VollzeitViking is seeking a detail-oriented and proactive Corporate Paralegal or experienced Legal Assistant to join our expanding Legal Department. This role will provide direct support to the Director of Business Administration and will be trained to manage key operational workstreams, including contract lifecycle management and liquor licensing. The ideal...
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Legal Operations Manager — Contracts
vor 11 Stunden
Basel, Schweiz Viking VollzeitA leading travel company in Switzerland is seeking a detail-oriented Corporate Paralegal or Legal Assistant to support the Director of Business Administration. This role involves managing contract lifecycle processes and providing administrative support to the legal team, ensuring effective coordination of various legal requests. The ideal candidate will...
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Strategic Legal Operations Coordinator
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Coopers Group GmbH VollzeitA law firm in Basel is seeking an experienced Administrative Assistant to provide executive support to the Legal Department. The role includes managing calendars, facilitating meetings, and overseeing document workflows. The ideal candidate will possess strong organizational and communication skills, a high attention to detail, and experience in legal...
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Sachbearbeiterin Vertragsmanagement
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Personal Knobel VollzeitPfäffikon SZ - ab sofort - 100 - Job - ID: 4543 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil...
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HR Team Assistant Switzerland
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Panda International Vollzeit**HR team assistant Switzerland**: **Location** - Basel, Switzerland **Business Sector** - Pharmaceutical **Job ref** - 22591 **Published** - 4 days ago For a well-known international client we are looking for a **HR team assistant** near **Basel Switzerland**. His company is a key player in the **pharma industry **and committed to excellence and...
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Legal Counsel
vor 23 Stunden
Basel, Schweiz On AG VollzeitAt a glance We are excited to offer this new role to a passionate, business-oriented, pragmatic, and proactive Legal Counsel who has a demonstrated ability to independently manage a diverse and complex workload, while maintaining priorities and proactively anticipating issues. As team member of the On Legal team, you take ownership in a broad range of...
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HR Team Assistant
vor 1 Woche
Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit**HR Team Assistant SRS 5711** Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for **HR Team Assistant** **for a **12 month contract based in Base**l, Switzerland. **Main Responsibilities**: - Providing a full range of...
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Legal Support Specialist
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz LHH VollzeitLegal Support Specialist – Basel, Switzerland Start Date: July 1, 2025 | End Date: March 31, 2026 Workload: 42 hours/week | Location: Basel Are you a detail-oriented legal professional looking to join an international and mission-driven organization? We are currently seeking a Legal Support Specialist to provide high-quality legal and administrative...
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Team Assistant SGD
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sandoz Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro JahrTeam Assistant SGD (d/f/m Job ID REQ /10/ Job Description Sandoz continues to go through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. As we continue down this new and ambitious path, unique opportunities will present themselves, both professionally and personally. Join us,...