Direktionsassistentin Im Bereich Informations- Und Technologiemangement

Vor 2 Tagen

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Direktionsassistentin im Bereich Informations
- und Technologiemangement (m/w/d)**:
50 % (unbefristet, ab 01.04.2025)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind das kommunikative Fenster nach Aussen und die gute Seele im Institut
- Unterstützung von zwei Professoren in Administration und Organisation, insbesondere bei Terminplanung, Kommunikation, Reiseorganisation und Kontaktpflege
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive der selbstständigen Steuerung administrativer Abläufe an den beiden Lehrstühlen
- Partielle Unterstützung von Dozierenden und Doktoranden sowie bei der Zusammenarbeit mit Instituten, Kommissionen und Behörden
- Allgemeine bereichsübergreifende Aufgaben am Institut

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder ähnliche Ausbildung
- Flexibilität und organisatorisches Geschick sowie Begeisterungs
- und Teamfähigkeit
- Gepflegter Umgang mit unseren Geschäfts
- und Forschungspartnern
- Verantwortungsbewusst, diskret, loyal
- Dienstleistungsorientierte, pflichtbewusste Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit Office-Programmen und digitalen Tools

Das Institut für Technologiemanagement zählt zu den grössten und forschungsstärksten Instituten der HSG. Es ist zudem stark mit der regionalen und internationalen Praxis vernetzt, um an relevanten Problemstellungen arbeiten und einen gesellschaftlichen Beitrag leisten zu können. Innerhalb des Instituts konzentrieren sich die beiden Bereiche Informations
- und Operationsmanagement auf die Gestaltung und Anwendung neuer digitaler Technologien zum Nutzen von Wirtschaft (insb. Werkplatz Schweiz/Europa) und Gesellschaft (Schwerpunktthema Gesundheit).
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1364**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Prof. Dr. Elgar Fleisch
Ordentlicher Professor für Technologiemanagement

Sonja Baumgartner
Personal & IT Managing

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in / Doktorand:in (m/w/d)
- Institut für Führung und Personalmanagement (IFPM)
80-100%

Student Assistant - Marketing & Admissions (hourly basis) (m/w/d)
- MBA
10-50%

Barkeeper für den Standort MeetingPoint (m/w/d) (im Stundenlohn)
- Studentenschaft
10-50%

  • Doctoral Students

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Doctoral Students / Research Associates in Management of Renewable Energies (M/F/d)**: 100 % (limited) **Your tasks**: - The Chair of Management of Renewable Energies at the Institute for Economy and the Environment (IWÖ-HSG, Prof. Rolf Wüstenhagen) at the University of St.Gallen (HSG) is looking for three new doctoral students. This is a unique...

  • WMS St. Gallen

    vor 2 Wochen

    st gallen, Schweiz Wil und übernachte im Hotel. Vollzeit

    WMS St. Gallen - Praktikum Kauffrau/Kaufmann EFZ (m/w/d) Suechsch nachere usforderige Stelli als WMS St. Gallen - Praktikum Kauffrau/Kaufmann EFZ (m/w/d)? Läs wyter Job‑Zusammenfassung Das Institut für Rechtswissenschaft und Rechtspraxis (IRP‑HSG) bietet Weiterbildungen an. Aufgaben Organisiere CAS‑Lehrgänge und begleite diese vor Ort. Betreue...

  • Studentische Hilfskraft Im Bereich Supply Chain

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische Hilfskraft im Bereich Supply Chain Strategy (m/w/d)**: 30 % (Start und Dauer nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Aktive Mitarbeit in innovativen und praxisgetriebenen Forschungsprojekten im Bereich Supply Chain Strategy gemeinsam mit unseren Industriepartnern. - Vertiefte Auseinandersetzung mit hochaktuellen Supply Chain Innovationen und...

  • Geschäftsleitung Bereich Gastro

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Geschäftsleitung Bereich Gastro (m/w/d)80 % (unbefristet ab Ihre AufgabenDu verantwortest die operative sowie die betriebswirtschaftliche Weiterführung der studentisch geführten Bereich G Lokalitäten Ad[hoc], MeetingPoint und der SQR-BarDu prägst und stellst die korrekte finanzielle Führung des Bereich G (Buchhaltung und monatliches Reporting) sicher...

  • Mitarbeiter:in Administration Und Digitalisierung

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Administration und Digitalisierung (m/w/d)**: 80 % (unbefristet, ab 01.09.2025) **Ihre Aufgaben**: - Leitung und Koordination von digitalen Projekten und Massnahmen - Evaluation und Einführung eines neues Mice - und Seminartools - Datenschutz-Verantwortliche des WBZ - Assistenzfunktion für die Direktion und das Team Administration -...

  • Barkeeper Für Den Bereich G

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Barkeeper für den Bereich G (m/w/d)**: Stundenlohn % (befristet ab 01.09.2025 bis 31.12.2026) **Ihre Aufgaben**: - Bist du gut organisiert, stressresistent und hast Lust Teil eines herausragenden Barteams zu werden? Zu den Aufgaben eines Barkeepers im Bereich G gehören insbesondere: - Zubereitung und Servieren von Getränken im Bereich G - Eigenständige...

  • Information Security Officer

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz HOCH Health Ostschweiz Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Information Security Officer - SOC, ITSCM & Technical Security 80-100%Departement ITArbeitsort St. Gallen Information Security Officer – SOC, ITSCM & Technical Security Ihre Aufgaben und PerspektivenVerantwortung für die Steuerung sowie die Weiterentwicklung des extern betriebenen Security Operations Centers (SOC)Pflege, Weiterentwicklung und...

  • Information Security Officer SOC, ITSCM

    vor 18 Minuten

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ictjobs Vollzeit

    Information Security Officer - SOC, ITSCM & Technical Security 80-100%Departement ITArbeitsort St.GallenIhre Aufgaben und PerspektivenVerantwortung für die Steuerung sowie die Weiterentwicklung des extern betriebenen Security Operations Centers (SOC)Pflege, Weiterentwicklung und Koordination des Incident-Response-Prozesses (CSIRT) sowie operative...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in in Den Bereichen Wirtschaftsrecht Und Rechtsökonomik

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische:r Mitarbeiter:in in den Bereichen Wirtschaftsrecht und Rechtsökonomik (m/w/d)**: 40 % (befristet ab 01.04.2025 bis 31.03.2026 mit Verlängerungsmöglichkeit) **Ihre Aufgaben**: Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Mitarbeit bei wissenschaftlichen Forschungs - und Praxisprojekten. Zudem unterstützen Sie Prof. Buiten bei der Lehre und erledigen...

  • Studentische/r Mitarbeitende/r Im Bereich Finanzen

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische/r Mitarbeitende/r im Bereich Finanzen (m/w/d)**: 20% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung im Finance Office - Überwachung der Debitorenzahlungen (Studiengebühr, Darlehensrückzahlung) - Unterstützung im Kreditorenmanagement - Bearbeitung sämtlicher Anfragen von Studierenden im...