Exportsachbearbeiter in

Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen.

An unserem Produktionsstandort in Dietikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und motivierte*n

Exportsachbearbeiter*in (50%) in Dietikon

Stellenbeschrieb und Aufgaben

Sie arbeiten in unserem Produktionsstandort Dietikon in der Abteilung Auftragsabwicklung. Die Abteilung befindet sich in der Hygienezone, in welcher unter anderem kein Schmuck getragen werden darf oder keine künstlichen oder lackierten Nägel erlaubt sind. **Die Auftragsabwicklung ist das Bindeglied zwischen der Kundenberatung, unseren Filialen und der Produktion und ist für die Verarbeitung sämtlicher Aufträge mittels SAP aller Kanäle zuständig.** Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag jeweils von zwischen 6.30 Uhr bis ca. 15.30 Uhr. Saisonbedingt müssen Mehr
- und Samstagseinsätze möglich sein. Eine Einsatzzeit bis um 17.00 Uhr muss Ihnen ebenfalls problemlos möglich sein. Das 50% Arbeitspensum muss auf mindestens 3 Tage verteilt werden können.**
Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Koordination von Transporten im In
- und Ausland
- Volumenberechnungen von Versandanfragen
- Erfassen und verfolgen von Kuriersendungen für den Export
- Erstellung und Beglaubigung von Dokumenten (Ursprungszeugnisse, EUR1, Health Certificates, etc.)
- Überprüfung von länderbedingten Regelungen sowie Steuer
- und Zolltarifierungen
- Pflege der Kontakte zu internen Abteilungen und Logistikpartnern bzw. Transportunternehmen
- Administrative Aufgaben im SAP (Auftragsanpassungen, Rechnungsstellungen, etc.)
- Mitarbeit in internen Projekten

Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Transport-/Exportbereich
- Langfristige und aktuelle Erfahrungen im administrativen Bereich
- Von Vorteil: Abschluss als Exportsachbearbeiter/in oder ähnliches
- Gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und SAP)
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind ein Muss
- Motivierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
- Zuverlässige, flexible Persönlichkeit mit selbstständiger und effizienter Arbeitsweise
- Aufgrund von Hygienezonenanforderungen ist ein natürliches Erscheinungsbild zwingend
- Rasche Auffassungsgabe

Was wir bieten

Ein vielseitiges und herausforderndes Aufgabengebiet in einem lebhaften und modernen Umfeld mit gutem Arbeitsklima und einem motivierten Team. Unsere IT-Systeme sind auf dem neusten Stand der Technik. Wir bieten Ihnen gute Anstellungsbedingungen wie 5 Wochen Ferien, einen Gratisparkplatz, Verpflegung in unserem Personalrestaurant und Einkaufsvergünstigungen.