Assistent in 40

**Unternehmensbeschreibung** Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs - und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen Gruner aus. Zur Ergänzung unseres Teams der Niederlassung in Luzern suchen wir eine*n empathische*n, freundliche*n Assistent*in 40 - 60%, der/die sich gerne um unser Büro, um die Mitarbeitenden und Projekte kümmert. **Wir bieten Ihnen** - Ein offenes, motiviertes Team - Flexible Arbeitsbedingungen zur Sicherstellung der Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf - Eine überdurchschnittliche betriebliche Alters - und Berufsunfähigkeitsvorsorge - Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten **Stellenbeschreibung** - Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung - Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Kontrollen von Arbeitsrapporten, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle, etc.) - Unterstützung der Abteilungsleiter*innen und Projektleiter*innen in der administrativen Projektleitung (Korrespondenz, Rechnungswesen und Projektbewirtschaftung sowie Erstellung von Offerten im CRM-System MS-Dynamics 365, Unterstützung in der Baubuchhaltung z.B. Messerli) **Qualifikationen** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz in der Baubranche - Erfahrung in digitalen Prozessen + Abläufen - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) und im Umgang mit CRM Tools (von Vorteil Dynamics 365) - Zahlenflair, hohe IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, freundlich und diskret - Kenntnisse in Baubuchhaltungssoftwaren (z.B. Messerli) - Stilsicheres Deutsch - Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer "Hands-on-Mentalität" und der Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen **Zusätzliche Informationen** Gruner bietet den Mitarbeitenden das Beste aus zwei Welten: Dynamik und Kollegialität in einem angenehmen Arbeitsumfeld, Sicherheit und Professionalität eines grossen Unternehmens. Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet **Frau Corinne Steiner **(Niederlassungsleiterin Infrastruktur Luzern) Ihnen gerne unter Tel. +41 41 748 28 51.