Event&location Manager

vor 21 Stunden

Zürich, Schweiz Office LAB AG Vollzeit

Das Dienstleistungsunternehmen **Office LAB AG** bietet umfassende Lösungen im Bereich Conferencing und Coworking und betreibt schweizweit acht Workspaces mit modernen Meeting
- und Konferenzräumen. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung flexibler und innovativer Konferenzlösungen, die Unternehmen und Teams ein optimales Umfeld für produktive Meetings, Workshops und Events bieten.

Zur Unterstützung des dynamischen Teams suchen wir ab Mai 2025 (oder nach Vereinbarung) eine/n

**Event & Location Manager/in (100%)**

**Sihlcity & Rieterpark, Zürich**

Als Event & Location Manager/in (Conferencing & Coworking) sind Sie für den operativen Betrieb und die Organisation der Konferenzräume an einem unserer Standorte verantwortlich. Sie sorgen für einen professionellen Ablauf der Veranstaltungen und eine herausragende Betreuung der Kund:innen.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
**Conferencing**:

- Operative Leitung der Konferenz
- und Veranstaltungsräume an Ihrem Standort
- Kundenbetreuung: Persönliche und digitale Beratung sowie Unterstützung der Veranstalter:innen und Gäste
- Eventkoordination: Vorbereitung und reibungslose Durchführung von Meetings, Workshops und Konferenzen
- Sicherstellung der Servicequalität: Kontrolle und Bereitstellung der Konferenzräume und Technik
- Zusammenarbeit mit dem Event-Koordinator: Abstimmung über Buchungen, Kundenanfragen und Anforderungen
- Technische Betreuung: Sicherstellung der Funktionalität der Konferenz
- und Präsentationstechnik (Beamer, Mikrofone etc.)
- Schnittstelle zu Dienstleistern: Koordination von Catering, Reinigung, Technik und Facility Management
- Administrative Aufgaben: Pflege von Buchungssystemen, Rechnungsstellung und Dokumentation, Bestellung täglichen Bedarfs
- Optimierung und Weiterentwicklung: der Abläufe und Services zur kontinuierlichen Verbesserung der Kundenzufriedenheit

**Coworking**:

- Ansprechpartner für jegliche Fragen von Kunden und Gästen
- Leitung Kundenservice & Reklamationsmanagement
- Durchführung von Besichtigungen für Neukunden/-innen
- Kundenpflege inkl. der Unterstützung bei der Vernetzung untereinander
- Steuerung der externen Dienstleister (Reinigung, Hausmeister, Wartungsfirmen etc.)
- Technische Unterstützung bei der Bedienung von WIFI, Drucker und Unterstützung der Erstellung der Zugangsdaten
- Unterstützung beim On
- und Offboarding Prozess
- Planung und Durchführung der standortspezifischen Events
- Saubere Erfassung aller Zusatzleistungen zwecks korrekter, zeitnaher Fakturierung der erbrachten Leistungen
- Administrative Aufgaben sowie kleinere Einkäufe und Erledigungen
- Umsetzung der gemeinsam erarbeiteten Aktionen und Prozesse
- Führen der standortspezifischen digitalen Plattformen und Tools gemäss Prozessen
- Unterstützung bzw. Stellvertretung an allen Standorten der Office LAB AG

**Dein Profil**:

- Erfahrung in der Eventbranche, Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Bereich
- Organisationstalent mit einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt
- Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Technisches Verständnis für Konferenz
- und Veranstaltungstechnik
- Sicherer Umgang mit digitalen Buchungssystemen und MS Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Social Media affin

**Unser Angebot**
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielraum für die Optimierung von Abläufen und Prozessen
- Ein motiviertes und dynamisches Team
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens

Fühlen Sie sich angesprochen? Bewerben Sie sich noch heute bei uns. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team warten auf Sie. Gerne erhalten wir Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail. Wir freuen uns

**Office LAB AG**

**Kontakt: Sima Afshar**

Art der Stelle: 100%

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2025

  • Event Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz First Global Management Services, Inc. Vollzeit

    **Building a Brand Starts with a Story** FIRST is a leading global brand experience agency serving clients in various industries, including financial services, technology, new & traditional media, aerospace, healthcare, and professional services. FIRST has received numerous accolades, including being listed among the 2025 Most Innovative Marketing Agencies...

  • Event Manager/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Homberger Personalberatung Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Konzeption, Planung sowie die Umsetzung von Events, Tagungen, Seminaren und kleineren Veranstaltungen innerhalb von Switzerland Global Enterprise. Dabei übernehmen Sie auch die Vermarktung ihrer Events mittels Direct-Marketing, Social Media und PR-Massnahmen. Als Eventmanager leiten Sie interdisziplinäre Projektteams und...

  • Event Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz CFA Society Switzerland Vollzeit

    We are a small team in an international, dynamic work environment in the financial services industry. We offer a range of products and services for continuous education to our 3,600 CFA members, CFA candidates and other interested parties in Switzerland (please check our website www.cfasocietyswitzerland.org for more details). Our office is located in...

  • Marketing Events Manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Cradle Vollzeit

    This is Cradle Proteins are the molecular machines of life, used for many therapeutic, diagnostic, chemical, agricultural and food applications. Designing and optimizing proteins takes a lot of expert knowledge and manual effort, through the use of custom computational and biological tools. Machine learning is revolutionising this space, by enabling...

  • Event Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz isolutions Vollzeit

    Dafür stehst du am Morgen auf: Du konzipierst, organisierst und führst interne und externe Events durch – vom kleinen Kundenanlass bis zur grossen Bühne Du gestaltest Event-Erlebnisse, die unsere Community, Partner und Kunden nachhaltig begeistern Du koordinierst unsere Präsenz an Messen, Partnerveranstaltungen und Networking-Events – inklusive...

  • Event Marketing Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz isolutions Vollzeit

    Dafür stehst du am Morgen auf: Du konzipierst, organisierst und führst interne und externe Events durch – vom kleinen Kundenanlass bis zur grossen Bühne Du gestaltest Event-Erlebnisse, die unsere Community, Partner und Kunden nachhaltig begeistern Du koordinierst unsere Präsenz an Messen, Partnerveranstaltungen und Networking-Events – inklusive...

  • Event Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Führung des Reaktiven Verkauf-Teams - Organisatorische Gesamt-Verantwortung für alle stattfindenden Anlässe - Schaffung eines freudigen Arbeitsklimas und des „Wir-Gefühl“ im Team - Verantwortlich für das Event Budget - Erstellung des Event Angebots in Zusammenarbeit mit dem Director of Sales & Marketing, dem Küchenchef und dem...

  • Event Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein vielseitiges Unternehmen mit umfangreichen Event-Möglichkeiten, suchen wir eine/n leidenschaftliche/n und...

  • Event Marketing Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz isolutions AG Vollzeit

    Lust, unsere Marke live erlebbar zu machen – mit Emotion, Kreativität und Wirkung?Bei isolutions dreht sich alles um Begeisterung: für Technologie, für Innovation und für Menschen. Als Event Marketing Manager sorgst du dafür, dass unsere Marke lebendig wird - durch Events und Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben.Du planst, organisierst und...

  • Swiss Event

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz CFA Society Switzerland Vollzeit

    A financial services organization based in Zurich is looking for an Event Manager starting February 1, 2026. This role involves planning, organizing, and executing a variety of events and workshops while managing budgets and ensuring effective communication with stakeholders. Ideal candidates should have at least two years of experience in event management...