Payroll & HR Operations Lead 80 % - 100 % (W/m/d)

Unternehmensbeschreibung
**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 300 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable und Datahouse.

Stellenbeschreibung
**Deine Mission**

Als Payroll & HR Operations Lead stellst du sicher, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und stetig verbessert sowie verändert werden. Wir suchen daher eine:n digital affine:n Payroll & HR Operations Lead, der/die gerne Change vorantreibt.

Auf dich wartet ein offenes und motiviertes HR-Team voller Ideen, Tatendrang und Enthusiasmus.

**Dein Aufgabengebiet**
- Teamlead von 1 FTE sowie enge Zusammenarbeit mit unserem externen Partner für die Ausführung der termin
- und qualitätsgerechten Payroll-Prozesse
- Dabei kümmerst dich auch um verschiedene Themen rund um das Payroll (PK, KTG, AHV, BVG, Quellensteuer, usw.)
- Du leitest Projekte in deinem Bereich inkl. Planung und Reporting zur Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse
- Du bist verantwortlich für die Umsetzung und Weiterentwicklung der aktuellen HR Operations Prozesse
- Du erstellst HR-Reportings und Personalstatistiken und übernimmst die Verantwortung für Bonus
- und Überzeitauszahlungen sowie den dazugehörigen Prozess
- Du führst Abstimmungen in den Themen Kinderzulagen und Taggelder durch
- Du bist verantwortlich für die Jahresendarbeiten (Deklarationen, Pensionskasse, Ausgleichskasse, AHV etc.) sowie für die Salärrevisionen
- Du begleitest die Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsprüfungen
- Du tauschst dich regelmässig mit internen und externen Ansprechpartnern aus und arbeitest eng mit ihnen zusammen (Linienverantwortliche, Finanzabteilung, Sozialversicherungsträger, Ämter und Behörden)
- Beratung der Mitarbeitenden auf allen Stufen und des HR-Teams bei Sozialversicherungs-, Arbeitsrecht
- und Lohnfragen

Qualifikationen
- Abgeschlossene HR-/Sozialversicherungsweiterbildung
- Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich mit (mind. 4-5 Jahre)
- Vorzugsweise hast du bereits Projekte rund um Payroll-Systeme, Set-Ups o.Ä. durchgeführt
- Idealerweise fundierte Abacus
- und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Du arbeitest gerne im Team, zeichnest dich durch deine vertrauenswürdige und eigenverantwortliche Persönlichkeit aus und hast ein Flair für Zahlen
- Du hast eine exakte und strukturierte Arbeitsweise und denkst dich gerne in komplexere Prozesse und Projekte ein
- Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse und kannst dich auch auf Englisch sehr gut verständigen

Zusätzliche Informationen
**Wir bieten dir**
- Attraktive Anstellungsbedingungen (40-Stunden-Woche) mit variablem Vergütungsanteil
- Gleitende Jahresarbeitszeit mit Home Office-Möglichkeit
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events (Unternehmensfeiern, Gipfeli-Pausen etc.)
- Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits (z.B. Inhouse-Yoga, Wüest Athletics, Stand-Up Paddles, Flottenrabatt etc.)

**Kontakt**

Wir freuen uns auf dich

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen nur online entgegen.

**Wüest Partner AG, Bleicherweg 5, 8001 Zürich