Co-leiter Administration

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz CSD Vollzeit

**Mehr als 1000 Mitarbeitende an 30 Standorten in der Schweiz und in Europa: Die CSD Gruppe ist ein dynamisches, stetig wachsendes Ingenieurunternehmen. Erfindungsgeist, Kompetenz und Multidisziplinarität prägen unsere Teams, optimale Lösungen für unsere Kundschaft mit einem Plus für die Lebensqualität und für die Umwelt sind unser Markenzeichen. Sie arbeiten gerne in einem professionellen und agilen Umfeld und legen grossen Wert auf Qualität und Effizienz? Werden Sie Teil unseres Erfolges**

Wir suchen für unsere Abteilung **Administration** in **Bern** eine/n kommunikative/n und teamorientierte/n Co-Leiter Administration (w/m/d) 60-80%.

**Ihr Aufgabengebiet**
- Co-Leitung der Administration und Führung der Sekretariatsmitarbeitenden (4 - 6 MA), Koordination der Sicherstellung der administrativen Aufgaben
- Organisatorische Drehscheibe und Koordinationsstelle innerhalb der Geschäftsstelle Bern
- Unterstützung des Geschäftsleiters bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und internen / externen Anlässen
- Unterstützung von Marketing-Aktivitäten (Mailing, Kundenanlässe, Präsentationen etc.)
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben bei Ein
- und Austritten für Mitarbeitende am Standort Bern
- Bei Wunsch und Eignung, Verantwortung für Ausbildung der Lernenden Kaufleute EBA

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in der Bau
- oder Planungsbranche
- Erste Führungserfahrung von Vorteil
- Sie sind eine kommunikative, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Gute Kenntnisse in MS Office und gegebenenfalls Erfahrung mit Dynamics 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (F, E) von Vorteil

  • Sekretariats-co-leiter/in (Mitarbeiter/in

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt Vollzeit

    Sekretariats-Co-Leiter/in (Mitarbeiter/in administratives Sekretariat) 70-90% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung Wollen Sie uns bei der Administration von Forschungsprojekten unterstützen? Helfen Sie mit, unsere Verfügungen fristgerecht zu erstellen und versenden, und einen reibungslosen Sitzungsablauf der...

  • Leiter/-in Geschäftsplanung

    vor 22 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 40'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Generalsekretariat GS-EDIBern, Schweiz | 80%Diesen Beitrag können Sie leistenBereich Geschäftsplanung fachlich, organisatorisch und personell leitenPlanung und Koordination der Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte sicherstellenDossiers und Entscheidungsgrundlagen für die Departementsleitung vorbereitenZielvereinbarungen, Geschäftsberichte und...

  • Leiter/in Sales

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Leiter/in Sales & Administration 100%**: Bereich **Administration**: Region **Region Bern / Berner Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **112061-211**: **Aufgabenbereich**: - Führung der Abteilung Sales Administration in personeller, fachlicher und finanzieller Hinsicht als Drehscheibe von Sales...

  • Leiter/-in Dienst Filmförderung

    vor 22 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Bundesamt für Kultur BAKBern, Schweiz (und Homeoffice) | 80%Diesen Beitrag können Sie leistenDen Dienst und das Team der Filmförderung leiten und personell führenUmsetzung der Filmförderungsinstrumente des Bundes leiten (selektive, erfolgsabhängige sowie die Filmstandortförderung)Das Controlling, die Finanzplanung und die statistischen Kennzahlen der...

  • Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Mediclinic International Vollzeit

    Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100%Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Arbeitsort: Medical Center Wankdorf | BernBesetzung per: sofort oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 65838Seit November 2023 betreiben Hirslanden Bern und der BSC Young Boys zusammen das Medical Center...

  • Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Hirslanden Bern Vollzeit

    Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100% DEINE AUFGABEN - Du führst, förderst und coachst ein Team von 7 MPA's sowie Mitarbeiterinnen des Physiotherapie-Sekretariats und bist gleichermassen im Tagesgeschäft tätig (z. B. Betreuung Empfang und Telefon) - Als Mitglied des Leitungsteams bist du für die erfolgreiche Weiterentwicklung des Medical Center...

  • Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Medical Center Wankdorf Vollzeit

    Arbeitsort: Medical Center Wankdorf | Bern Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 65838  Seit November 2023 betreiben Hirslanden Bern und der BSC Young Boys zusammen das Medical Center Wankdorf (MCW), ein Kompetenzzentrum für ganzheitliche Bewegungs-, Sport- und Präventionsmedizin. Spezialistinnen und...

  • Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Medical Center Wankdorf Vollzeit

    Arbeitsort: Medical Center Wankdorf | Bern Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 65838 Seit November 2023 betreiben Hirslanden Bern und der BSC Young Boys zusammen das Medical Center Wankdorf (MCW), ein Kompetenzzentrum für ganzheitliche Bewegungs-, Sport- und Präventionsmedizin. Spezialistinnen und...

  • Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Mediclinic Group Vollzeit

    Seit November 2023 betreiben Hirslanden Bern und der BSC Young Boys zusammen das Medical Center Wankdorf (MCW), ein Kompetenzzentrum für ganzheitliche Bewegungs-, Sport- und Präventionsmedizin. Spezialistinnen und Spezialisten verschiedenster Disziplinen arbeiten hier Hand in Hand, um Prävention, Diagnostik, Behandlung sowie Therapie & Rehabilitation...

  • Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    Arbeitsort : Medical Center Wankdorf | Bern Besetzung per : sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart : Unbefristet Referenznummer : 65838 Seit November 2023 betreiben Hirslanden Bern und der BSC Young Boys zusammen das Medical Center Wankdorf (MCW), ein Kompetenzzentrum für ganzheitliche Bewegungs-, Sport- und Präventionsmedizin. Spezialistinnen und...