HR Assistant

Es-tu passionné(e) par les ressources humaines et prêt(e) à faire la différence au quotidien ? En tant que Assistant RH basé à Ecublens (VD), tu joueras un rôle central dans l’accompagnement des collaborateurs et des managers, tout en contribuant activement au suivi des données clés comme l’absentéisme. En collaboration avec une équipe dynamique, tu seras un véritable partenaire de confiance.

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**Remarques importantes**:
Pour ce poste, une lettre ou une vidéo de motivation est souhaitée.

**Ce que tu vas faire**:

- Tâches clés

Tu es garant de la gestion des temps et de l’absentéisme (suivi des certificats médicaux, relevé des absences, ) et tu t’assures que les données soient à jour en créant des rapport périodiques.
- Tâches clés

Tu analyses et remontes les informations pertinentes aux HR Business Partner concernant l’absentéisme afin de les soutenir dans une prise de décisions éclairée.
- Tâches clés
- Tâches annexes

Tu assures le traitement des demandes de remboursements liés à nos avantages collaborateurs.
- Tâches annexes

Tu prends en charge des projets liés à l’organisation et à la coordination d’évènements RH.
- Tâches annexes

En collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe RH ainsi qu’avec d’autres départements, tu veilles à ce que les processus soient fluides, continuellement optimisés et centrés sur nos clients internes.
- Tâches annexes

Tu proposes de manière proactive des solutions innovantes pour optimiser les processus en collaboration avec l’équipe RH.

**Ce que tu apportes**:
**Une première expérience**:
dans le domaine de l’administration du personnel ou dans la gestion des temps

**Apprentissage professionnel achevé (CFC)**:
CFC d’employé de commerce et certificat d’Assistant en gestion du personnel

**Français (Très bonne maîtrise)**:
**Anglais (Très bonne maîtrise)**:
**Allemand (Bonnes connaissances)**:

- Obligatoire

Tu es réactif (multitâche) - tu gardes une vue d'ensemble et tu as des capacités d'analyse et tu es capable de résumer et de donner un retour pertinent aux parties prenantes.
- Souhaité

Tu as une bonne capacité à travailler de manière autonome, tu es flexible et proactif, tu as un bon esprit d'équipe et de l’empathie.
- Souhaité

Forte affinité pour les outils digitaux - connaissances de SAP SuccessFactors, un atout.
- Obligatoire

Maîtrise complète du français et de l’anglais et de bonnes connaissances de l’allemand (min. A2)

**Ce que nous te proposons**:
**Modèle de travail mobile et flexible**:
Travaille à domicile ou sur plusieurs sites avec des horaires flexibles en fonction de ton poste

**Congé maternité/congé paternité**:
Congé de maternité de 18 semaines payé à 100% et congé de paternité de 4 semaines payé à 100%

**Abonnement mobile**:
Abonnement mobiles à des tarifs avatangeux

**Points Cumulus**:
Bénéficie de points Cumulus supplémentaires

**Offres sport et fitness**:
Nous tenons à ta santé et offrons CHF 250. par an lors de la souscription d'un abonnement sport

**Formation continue individuelle**:
Nous accordons de l'importance à ton développement et participons à ta croissance en proposant un budget à cet effet

**Tutoiement**:
Nous nous engageons pour une cohabitation respectueuse d'égal à égal

**Responsabilité individuelle et l'attitude**:
Nous valorisons la communication directe et faisons participer nos collaborateurs au processus de prise de décision

**Candidature et contact**:
Katharina Höttermann

Talent Acquisition Partner

**Processus de recrutement**:

- Entretien personnel vidéo ou téléphonique
- Entretien professionnel
- Durant l’entretien professionnel, le/la manager et/ou une autre personne spécialisée, voire l’équipe, pose des questions spécifiques sur les connaissances pour accomplir le travail. Si cela est possible, il reste encore du temps ensuite pour mieux apprendre à connaître le poste de travail et l’équipe dans une discussion à bâtons rompus. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines
- Connaissance de l’équipe
- Définir la compatibilité d’une personne avec l’équipe est un facteur important pour l’employé-e et l’employeur dans la décision favorable ou défavorable à l’engagement. C’est la raison pour laquelle nous offrons à tou-tes la possibilité de mieux faire connaissance dans un cadre informel.
- Offre et établissement du contrat (numérique)

**Note pour le prestataire de service en personnel**: