Fachperson Administration Baden

Vor 4 Tagen

Baden, Schweiz ask! – Beratungsdienste für Ausbildung und Beruf Vollzeit

**ask** arbeitet im Auftrag des Kantons Aargau und bietet Unterstützung in den Bereichen Berufs-, Studien
- und Laufbahnberatung, Jugendpsychologischer Dienst und Lehrpersonenberatung. Die Dienstleistungen ergänzen sich und ermöglichen es, Fragen zu Bildung, Beruf und psychischer Gesundheit im Berufsalltag ganzheitlich anzugehen. An vier Standorten im Kanton sind rund 100 Mitarbeitende tätig.

Eine Kollegin wird pensioniert. Deshalb suchen wir zur Komplettierung des Teams Administration am Standort in Baden per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine versierte Fachperson.

**Fachperson Administration Baden (80-100%)**:

- Was ist Ihr Aufgabengebiet?- Am Telefon sind Sie als erste Ansprechperson im direkten Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden. Sie geben Auskünfte zu unserer Angebotspalette im unentgeltlichen und kostenpflichtigen Bereich. Sie erfassen Kundendaten, nehmen das Anliegen auf und buchen situativ die passende Beratung.
- Im Backoffice erledigen Sie allgemeine Administrationsaufgaben im zugeteilten Fachbereich. Sie unterstützen bei der Datenpflege, tätigen Bestellungen und überarbeiten Anleitungen. Sie organisieren und planen Sitzungen oder Anlässe und aktualisieren Kursunterlagen. Sie bearbeiten und erstellen Excel-Listen und helfen bei Versänden mit.
- Am Empfang begrüssen Sie unsere Kundinnen und Kunden. Sie beantworten und klären erste Anfragen, bearbeiten die Tagespost und sind zuständig für die Ausleihe von Medien.
- Zusammen mit Ihren Teamkolleginnen und -kollegen sind Sie das zentrale Dienstleistungsteam von ask und eine wesentliche Anlaufstelle für unsere externen Kunden wie auch für die Beratungspersonen.
- Was bringen Sie mit?- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
- Im Umgang mit ICT-Mitteln sind Sie versiert und haben keine Berührungsängste mit neuen Applikationen. Sie sind sattelfest in den Microsoft Office365-Anwendungen und beherrschen Excel, Outlook, OneNote, Teams und Word.
- Ihre Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen ist spürbar und Ihre Ausdrucksweise klar und geübt.
- Die abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit in einer Drehscheibenfunktion liegt Ihnen.
- Wir stellen uns eine zuverlässige, selbständige und flexible Persönlichkeit vor, die genau, lösungsorientiert und effizient arbeitet. Sie denken mit und arbeiten gerne im Team. Und wenn es einmal hektisch zu und her geht, bewahren Sie Ihren Humor und einen kühlen Kopf.
- Wir bieten:
- Spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet in einer lebendigen und innovativen Organisation
- Sorgfältige Einarbeitung am ask-Standort in Aarau. Regelmässige Teamsitzungen und jährliche Freizeitanlässe.
- Lohneinstufung gemäss Lohnsystem basierend auf Funktion und Lebensalter. Übernahme von 2/3 der Pensionskassen
- und Krankentaggeldprämien. Jährliche Vergütung des Halbtax-Abos.
- Teilzeitarbeit, Arbeitszeitmodelle für 5 oder 10 Tage mehr Ferien pro Kalenderjahr, Jahresarbeitszeit mit Kompensationsregelung geben Freiraum für Familie, Freizeit und Erholung.
- Einen Arbeitsplatz vor Ort und Zugang zu einer modernen Infrastruktur
- Interessiert?Ihre Bewerbungsunterlagen nimmt Susanne Herrmann, Leiterin Personal, gerne entgegen.

Weitere Informationen finden Sie zudem unter beratungsdienste.ch

  • Leiter_in Administration Wäscherei Baden 100

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden KSB Vollzeit

    Sie leiten die Administration der Wäscherei Baden mit viel Eigenverantwortung und arbeiten dabei eng mit einer erfahrenen Kollegin zusammen.Sie betreuen das ERP-System tikos (Kundendaten, Artikel, Fakturierung) und sind erste Ansprechperson für interne wie externe Anliegen.Sie pflegen die Daten der Berufswäscheausgabe (ACG), erstellen Statistiken,...

  • Leiter_in Administration Wäscherei Baden 100

    vor 9 Stunden

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    Ihre AufgabenSie leiten die Administration der Wäscherei Baden mit viel Eigenverantwortung und arbeiten dabei eng mit einer erfahrenen Kollegin zusammen.Sie betreuen das ERP-System tikos (Kundendaten, Artikel, Fakturierung) und sind erste Ansprechperson für interne wie externe Anliegen.Sie pflegen die Daten der Berufswäscheausgabe (ACG), erstellen...

  • Sachbearbeiter/in Schuladministration Sekretariat Schulstandort Baden-dättwil 53%

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist. Wirtschafts-, Kultur - und Bildungsstandort. In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und...

  • Leiter_in Administration Wäscherei Baden 100

    vor 3 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Kantonsspital Baden AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Sie leiten die Administration der Wäscherei Baden mit viel Eigenverantwortung und arbeiten dabei eng mit einer erfahrenen Kollegin zusammen.- Sie betreuen das ERP-System tikos (Kundendaten, Artikel, Fakturierung) und sind erste Ansprechperson für interne wie externe Anliegen.- Sie pflegen die Daten der Berufswäscheausgabe (ACG), erstellen...

  • Fachperson Betreuung Kinder Und Stellvertretung Betriebsleitung 52%

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur - und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Die schulergänzende Betreuung wird von der Stadt Baden geführt und ist in die Volksschule Baden...

  • Fachperson Betreuung Kinder Efz 70%

    Vor 4 Tagen

    Baden, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur - und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Die Stadt Baden bietet an allen sieben Primarschulstandorten modulare Tagesstrukturen für Kinder im...

  • Spezialist in HR Administration 90-100%

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur - und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Der Bereich Human Resources unterstützt Mitarbeitende und berät die Führungskräfte in der...

  • Fachperson Instandhaltung

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz CALECO AG Vollzeit

    #RWB #EnergieErleben #StellefreiAls moderne Energiepartnerin versorgt die Regionalwerke AG Baden mit ihren 165 motivierten Mitarbeitenden die Stadt Baden und die Region Baden mit Energie und Wasser. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Fernwärme- und kälte suchen wir Sie.Fachperson Instandhaltung & BetriebViele interessante Aufgaben warten auf SieWir...

  • Sachbearbeiter in Stadtkanzlei 50%-70%

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist. Wirtschafts-, Kultur - und Bildungsstandort In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und...

  • Bereichsleitung Berufsbeistandschaften Und Mitglied Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Baden, Schweiz KESD Baden Vollzeit

    **Veröffentlicht**: - 25.06.2025 **Pensum**: - 80% - 100% **Anstellungsverhältnis**: - Festanstellung **Stellenantritt**: - Nach Absprache oder per sofort **Arbeitsort**: **5400 Baden** **Kanton**: - Aargau **Qualifikationen**: - Hochschulbildung, Höhere Berufsbildung **Funktion**: - Leitung / Management **Arbeitsfeld**: - Kindes - /...