Team-assistentin Anwaltskanzlei

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Was ist meine Funktion?**

Als Anwaltsassistentin unterstützt du deinen Vorgesetzten umfassend und hältst ihm in allen Belangen den Rücken frei. Du koordinierst verschiedene Leistungsträger und Anspruchsgruppen, planst und organisierst Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen. Zu deinen Aufgaben gehören auch die Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit
- und Kostenerfassung sowie Rechnungsstellung. Du überwachst Fristen und Termine, priorisierst die Kommunikation und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Klienten und Behörden **auf Deutsch und Englisch**. Ausserdem formatierst und korrigierst du rechtliche Dokumente und erstellst Präsentationen.

**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**

Unser Kunde sucht eine Person **mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei** Du überzeugst durch:

- Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office (besonders Word, Excel und PowerPoint) und hohe IT-Affinität
- Organisationstalent und grosse Selbstständigkeit
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Mitdenken und Diskretion

**Was sind meine Vorteile?**
- Attraktive Vergütung
- Sehr gute Sozialleistungen
- Fringe Benefits
- Zentraler Arbeitsplatz

**Was zeichnet das Unternehmen aus?**

Unser Kunde ist eine renommierte Anwaltskanzlei.

**Sprachen**
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

**Arbeitsort**
Zürich

**Vakanz-Nr**
VA-BKX-FLT

  • AssistentIn/Paralegal (40-60%)

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Hotel du Parc Vollzeit

    AssistentIn/Paralegal (40-60%) Wir sind eine kleine, national und international tätige Anwaltskanzlei, die auf Wirtschafts- und Erbrecht spezialisiert ist. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n engagierten AssistentIn/Paralegal (40-60 %) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die administrativen und...

  • Zwischenjahr Anwaltskanzlei

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Zurich - Ein Zwischenjahr in einer Anwaltskanzlei? - Stehst du nach deiner Matura oder einer kaufmännischen Lehre vor der Entscheidung, wie es weitergeht? Möchtest du wertvolle Einblicke in die Arbeitswelt gewinnen und dich mit dem Bereich Recht vertraut machen? Wir bieten per sofort oder nach Vereinbarung spannende Zwischenjahrstellen in unserem Zürcher...

  • Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent Ca. 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Nötzli Raess Bächtold Rechtsanwälte Vollzeit

    Kleinere Anwaltskanzlei (vier Rechtsanwälte/-innen) mit Schwerpunkt im Arbeitsrecht sucht ab 19. Januaroder früher eine/einen Assistentin / Assistenten mit einem Pensum von ca. 80 % AufgabenTelefon und EmpfangKontakt mit Klienten, Anwälten und BehördenBearbeiten der Post inkl. FristenkontrolleKorrekturlesen und Formatieren von Rechtsschriften und anderen...

  • Assistent/in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Crest Management Consultants Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben:Sie unterstützen einen Partner in der täglichen Arbeit von A-Z (Koordination und Organisation)Sie überwachen und priorisieren die E-Mail-Eingänge, diverse Korrespondenzen, Telefonate und die BriefpostSie übernehmen das Kalendermanagement inkl. der Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, Konferenzen und Events im...

  • Assistent/in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Crest Management Consultants Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben: - Sie unterstützen einen Partner in der täglichen Arbeit von A-Z (Koordination und Organisation) - Sie überwachen und priorisieren die E-Mail-Eingänge, diverse Korrespondenzen, Telefonate und die Briefpost - Sie übernehmen das Kalendermanagement inkl. der Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, Konferenzen und...

  • Anwaltsassistent*in Temporär

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich suchen wir per sofort eine*n proaktive*n und flexible*n Anwaltsassistent*in Aufgaben Schreibarbeiten (allgemeine Korrespondenz, Fertigstellung von Vertrags- und gesellschaftsrechtlichen Dokumenten, Eingaben an Behörden und Gerichte etc.) in Deutsch und Englisch nach Vorlage, ab...

  • Anwaltsassistent*in Temporär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich suchen wir per sofort eine*n proaktive*n und flexible*n Anwaltsassistent*in Aufgaben - Schreibarbeiten (allgemeine Korrespondenz, Fertigstellung von Vertrags- und gesellschaftsrechtlichen Dokumenten, Eingaben an Behörden und Gerichte etc.) in Deutsch und Englisch nach Vorlage, ab...

  • Assistentin Corporate

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Loyens & Loeff Schweiz GmbH Vollzeit

    Deine Rolle • Administrative Unterstützung des Corporate / M&A Teams • Empfang und Betreuung unserer Klientschaft • Erstellen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Formelle Überarbeitung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten • Erstellen und Überarbeiten von Power Point-Präsentationen • Mitwirken bei der Organisation und...

  • Anwaltsassistenz (50-60%) Für Unser Team Rcti

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Anwaltsassistenz (50-60%) für unser Team RCTI **Stelle**: - Unterstützung unserer Partnerinnen, Partner, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und Führung deren Sekretariate - Diverse administrative und organisatorische Aufgaben - Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination - Zuverlässiges und speditives Bearbeiten von...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    DieStaatsanwaltschaft I des Kantons Zürichführt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltkriminalität. Per1. April 2026suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung alsVerfahrensassistentin / Verfahrensassistent (80%)Was Sie bei uns erwartetAls Assistentin / Assistent eines untersuchungsführenden...