Event Coordinator 60%

Vor 6 Tagen

Zürich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

**Ihre Vorteile***:
**Familie und Worklife-Balance***:

- Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend
- /Abendarbeit, keine Zimmerstunde für alle)
- Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
- Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
- Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern

*Vereinzelt sind unsere Betriebe 7 Tage geöffnet. Dort gilt keine Zimmerstunde jedoch Abend
- und Wochenendarbeit sind betriebsbedingt möglich

**Weiterentwicklung und Weiterbildung***:

- Diverse Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten - auch international
- Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus
- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen

**Gesundheit und Arbeitssicherheit***:

- Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
- Überobligatorische Unfalldeckung

**Finanzielles und Vergünstigungen***:

- Löhne über dem Benchmark der Hotellerie
- Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
- Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
- Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
- Attraktives Dienstjubiläumsreglement

**Ihr Verantwortungsbereich***:

- Hauptfokus (ca. 50%): Unterstüzung des Event und Conference Service Teams (4 Personen) bei der Koordination und Durchführung von Anlässen (4-100 Pax, Seminare/ Workshops/ Foren), Forecast Reporting sowie administrative Aufgaben
- Content Kreation, Monitoring und Koordination von E-Newsletter, Webseite, Chatbot und internen Kommunikationen, Benchmark-Analysen und Berichte erstellen
- Sales-Aktivitäten

**Ihr Profil***:

- «Every guest experience should be unique» - unser Kredo steht auch bei Ihnen bei jeder Handlung an oberster Stelle
- Organisationstalent mit kaufmännischer Grundausbildung vorteilsweise aus der Hotellerie und grossem Interesse an Event & Conference Management, sowie Kommunikation
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) in Englisch, Deutsch von Vorteil
- Ihre Einsatztage sind zwischen Montag und Freitag, mehrheitlich 8.00 bis 17.30 Uhr

**Ihre Bewerbung**:

- Bei Fragen gibt Ihnen Andrea Corrado, Head of Rapport Guest Services gerne Auskunft.

Alle Informationen und Online-Bewerbung unter **jobs.rapportservice.ch**

**Unser Rekrutierungsprozess**:
Nach dem Erhalt Ihrer Online-Bewerbung prüfen wir diese und geben Ihnen schnellstmöglich ein erstes Feedback.

Falls Sie die erste Hürde erfolgreich meistern, lautet unser standarisierter Prozess wie folgt:

- 1.

**Telefoninterview**:

- 2.

**Persönliches Interview**:

- 3.

**Persönliches Kennenlernen & Probearbeiten**:

- 4.

**Referenzen einholen**:

- 5.

**Anstellungsentscheid**:
**Wer wir sind**: Rapport Guest Services fokussiert sich auf Front of House Services so wie Reception, Concierge, Floor Concierge, Meeting Room Management. Wir sind aktuell in England, Irland, USA, Dänemark, Hongkong und der Schweiz sehr erfolgreich tätig. Rapport gehört als Unternehmen und Marke zur Compass Group PLC/ Compass Group (Schweiz) AG.

Jedes Gasterlebnis soll einzigartig sein ist unser Kredo. Wir bieten unseren Kunden, Gästen und Mitarbeitenden einen persönlichen und intuitiven Service, vergleichbar mit dem 5-Sterne Service aus der gehobenen Hotellerie.

  • Events Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Symbiotic Vollzeit

    **About Symbiotic**: At Symbiotic, we are building a permissionless shared security primitive that empowers network builders to shape and personalise their unique restaking implementation. Our goal is to minimise risks while maximising freedom for all you wonderful builders of crypto infrastructure networks. We have a robust developer-centric proposition and...

  • Remote Travel

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    A leading company in digital finance is seeking a Travel & Event Logistics Coordinator based in Zürich, Switzerland. The role involves managing travel arrangements and organizing company events, requiring strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication abilities. This is an opportunity to work in a fast-paced environment with...

  • Events Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

    Are You Ready for a Daring Challenge with The World’s Hottest Luxury Hotel Group? Disruptive by Design, FIVE Hotels and Resorts is Redefining ‘FIVE-Star’ Hospitality and Setting the Gold Standard across the Industry. Join the FIVE Tribe - and Get Ready to Make Waves. A Driven Self-Starter, you have Excellent Communication, Leadership and...

  • Events Coordinator

    Vor 6 Tagen

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Caplena Vollzeit

    Caplena is an award-winning Swiss tech start-up. It is _*the*_ **AI tool** to analyze open-ended feedback, wherever it may come from - helping customers to get from texts to real insights, with ease and in no time. Caplena's vision is to become the single place of truth for feedback, where customer-centric companies go to understand the needs, wishes and...

  • Product Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz EF Education First Vollzeit

    **Product Coordinator** - EF Education First ist mit 60 Jahren Erfahrung weltweit führend in der internationalen Bildung. Mit dem Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen, neue Kulturen zu erleben und die Welt zu entdecken. Du bist ein Vertriebstalent und möchtest...

  • Event Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SV (Schweiz) AG Vollzeit

    8005 ZürichRenaissance Zürich Tower Hotel100%Event Sales Coordinator (d/w/m)Du liebst es, Events von der ersten Idee bis zum großen Moment zum Erfolg zu führen? Dann bewirb dich jetztDas bewegst duAusbau und Bindung der Geschäftsbeziehungen für unsere Hotels Renaissance Zürich Tower Hotel, Courtyard by Marriott Zürich Nord, Courtyard by Marriott...

  • Product Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz EF High School Exchange Year Vollzeit

    EF Education First ist mit 60 Jahren Erfahrung weltweit führend in der internationalen Bildung. Mit dem Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen, neue Kulturen zu erleben und die Welt zu entdecken.Du bist ein Vertriebstalent und möchtest alsProduct Coordinator(100% -...

  • Travel & Event Logistics Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    Join Tether and Shape the Future of Digital Finance At Tether, we're not just building products, we're pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of blockchain...

  • Travel & Event Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    Join Tether and Shape the Future of Digital Finance At Tether, we’re not just building products, we’re pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of blockchain...

  • Event Planning Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Park Hyatt Vollzeit

    Event Booking Center Executive (Berufseinsteiger(in)) Summary In unserem Event Planning Team hast du die Möglichkeit, eine Vielzahl unterschiedlicher Kunden individuell zu betreuen und ihre Events bis ins Detail zu gestalten. Dabei geniesst du die Freiheit, deinen Arbeitsalltag eigenständig zu strukturieren und flexibel zu organisieren. Organization - Park...