Auftragsprozessmanager / Order Excellence Manager 100%

vor 2 Wochen

Allschwil, Schweiz Viollier AG Vollzeit

Arbeitspensum

100%
- Möchten Sie einen wichtigen Beitrag zum Patientenwohl und medizinischen Fortschritt leisten? Sind Sie bereit, Bewährtes laufend zu verbessern und neue Ideen umzusetzen?
Dann werden Sie Teil unseres kundenorientierten, motivierten und engagierten Teams mit über 700 Mitarbeitern.

Als innovatives Schweizer Familienunternehmen im Bereich Labormedizin setzen wir uns seit 1953 mit Pioniergeist, Dynamik und Leidenschaft für die Verbesserung von Prävention, Diagnose und Therapie ein. Wir sind schweizweit tätig und verfügen neben unserem Laborcenter am Hauptsitz in Allschwil über diverse Standorte in allen Sprachregionen der Schweiz.

Für unseren Hauptsitz in Allschwil suchen wir nach Vereinbarung eine kundenorientierte, engagierte und zuverlässige Person als Auftragsprozessmanager/-in respektive Order Excellence Manager/-in 100%.

Ihre Aufgaben
- Sie führen eigenständig in Rücksprache mit der Abteilungsleitung Projekte durch, sind verantwortlich für Lieferobjekte und definieren Verantwortlichkeiten innerhalb der Abteilung.
- Sie sind mitverantwortlich für die Überwachung, Analyse und kontinuierliche Verbesserung des Order-to-Cash Prozesses.
- Sie setzen Prozess
- und Arbeitsoptimierungen eigenständig in Rücksprache mit der Abteilungsleitung um.
- Sie setzen sich eigenständig mit den gesetzlichen Anforderungen an die Auftragserfassung und an die Rechnungsstellung auseinander und sind mitverantwortlich für deren Einhaltung.
- Sie fördern die Digitalisierung und Automatisierung sämtlicher Geschäftsprozesse in der Auftragsadministration.
- Sie übernehmen Personalführungsaufgaben und identifizieren sich mit dem Führungsgrundsatz «Gefordert, um zu fördern».
- Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Abteilungsvision sowie der Abteilungsstrategie zusammen.

Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Abgeschlossene tertiäre Ausbildung im genannten Bereich von Vorteil
- SAP-Kenntnisse in den Modulen FI und SD von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Deutschkenntnisse, Englisch
- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse in SAP und MS Office (u.a. Outlook, Word und Excel)
- Freude am kritischen Hinterfragen von bestehenden Prozessen
- Verfolgen von kreativen Ansätzen zur Optimierung
- Ausgeprägter Durchhaltewillen die Verbesserungen in abteilungsübergreifenden Projekten zu vertreten und durchzusetzen
- Hervorragendes proaktives und prozessuales Denken
- Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Offene Fragen beantwortet Ihnen gerne Simona Gutherz, Human Resources, Telefon +41 61 486 13 95.

Simona Gutherz

Human Resources

T +41 61 486 13 95

  • Synthetics External Planning Manager

    vor 1 Woche

    Allschwil, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Job Function**: Project/Program Management Group **Job Sub Function**: Project/Program Management **Job Category**: People Leader **All Job Posting Locations**: Allschwil, Basel-Country, Switzerland The Synthetics External Planning Manager is a strategic liaison between the Internal JSG customers and the external manufacturing sites. This position is...

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    Allschwil, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    Janssen Supply Group is part of Janssen Supply Chain, a global organization responsible for supplying medicines to markets around the world. With Quality as their primary focus, this group strives to provide access and affordability through innovation and collaboration with their R&D and Commercial partners to deliver life changing solutions for patients in...

  • Manager, Regulatory Program Manager

    vor 3 Wochen

    Allschwil, Schweiz Johnson & Johnson Innovative Medicine Vollzeit

    Manager, Regulatory Program Manager - Immunology Join to apply for the Manager, Regulatory Program Manager - Immunology role at Johnson & Johnson Innovative Medicine At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where...

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    Allschwil, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-103104-3-1 Die individuelle und persönliche Betreuung unserer Kunden, Mitarbeitenden und Bewerbern ist uns ein Anliegen. Bei der Vermittlung und Verleihung von Mitarbeitenden steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir finden die auf Ihre Bedürfnisse passende Lösung ? sei es als Bewerber und als Unternehmen. Ihr Vertrauen und...

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    Allschwil, Schweiz Alentis Therapeutics Vollzeit

    Alentis Therapeutics, the Claudin-1 Company, is on a mission to treat cancer and reverse fibrosis. To this end, we are rapidly advancing a clinical pipeline of anti-Claudin-1 monoclonal antibodies. Our team is committed to unlocking the broad potential of our therapeutic target Claudin-1 and bringing much-needed medicines to patients suffering from solid...

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    Vor 2 Tagen

    Allschwil, Schweiz SKAN AG Vollzeit

    Founded in 1968, **SKAN** is a pioneer in cleanroom equipment and the development of isolators for the pharmaceutical industry. Innovative products, tailor-made solutions and an effective service organisation have made SKAN a market leader and a key partner to industry and research laboratories. - Overview - To strengthen our Sales Administration team, we...

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    Allschwil, Schweiz CK QLS Vollzeit

    Data Manager CK QLS are recruiting for a Data Manager to join a client at their site in Allschwil, Switzerland. Employment Type: Full-time (100%) | Duration: 24 months | Start Date: Q1 2026 This is a full-time, 24-month contract role offering an excellent opportunity to contribute to impactful clinical research projects within a global pharmaceutical...

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    Allschwil, Basel-Land, Schweiz CK QLS Vollzeit

    CK QLS are recruiting on behalf of a leading global healthcare company for an experienced Senior Global Strategic Manager (SGSM) based in Allschwil, Switzerland.This position offers an exciting opportunity to take on a strategic leadership role within global clinical operations. The successful candidate will oversee strategic sourcing, vendor management, and...

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    Allschwil, Schweiz Johnson and Johnson Vollzeit

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across...