Sonnenhalde Tandem ist eine Institution für erwachsene Menschen mit einer kognitiven und/oder Mehrfachbeeinträchtigung oder einer diagnostizierten Wahrnehmungsbeeinträchtigung. Insgesamt bieten wir in den Bereichen Wohnen Sonnenhalde, Beschäftigung, Arbeit und Tandem 150 Tagesstruktur
- und Wohnplätze an.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung

**Assistent*in des Institutionsleiters**:
40-60%

Sie unterstützen den Institutionsleiter in seiner Funktion, übernehmen eigene Aufgabenbereiche und leiten das Sekretariatsteam mit zwei Mitarbeitenden. Sie tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der betrieblichen Prozesse bei und bilden eine wichtige Drehscheibenfunktion zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Dienstleistern sowie Kundinnen und Kunden und leisten so einen wesentlichen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg. Das Arbeitsgebiet ist sehr vielfältig.

**Tätigkeiten**
- Assistenz des Institutionsleiters in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Personalführung von zwei Sekretariatsmitarbeitenden und Stellvertretung während deren Abwesenheiten in Personal
- und Klienten-/Klientinnen-Administration
- Kommunikationsverantwortung gegen aussen und innen
- Konzeptarbeit
- Projektarbeit
- Prozessgestaltung und -optimierung

**Anforderungen**
- entsprechende Fachausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Administration im Sozialbereich
- Führungserfahrung
- dienstleistungsorientiert mit hoher Zuverlässigkeit
- umsetzungskompetent mit unternehmerischem Denken
- hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- komplexes, analytisches und vernetztes Denken
- teamorientierte Arbeitsweise
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit

**Wir bieten**
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit generell fünf Wochen Ferien, ab 50 Jahren sechs Wochen.
- die Möglichkeit zur Mitgestaltung und Optimierung des Arbeitsalltags.
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.

Weitere Auskünfte: Fabian Eberle, Institutionsleiter, Telefon
+41 71 243 90 90

Sonnenhalde Tandem
Sonnenhaldenstrasse 59
9008 St.Gallen