Mitarbeiter in International Office-student
vor 1 Woche
Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.
Für das International Office, Bereich Student Exchange der Universität Basel suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (60%) befristet auf zwei Jahre.
Die Universität Basel verfolgt bei der Internationalisierung Ziele auf mehreren Ebenen. Ein wichtiger Eckpfeiler sind dabei die Administration, Beratung und Programmbetreuung für Studierende in institutionellen Mobilitätsprogrammen, sowohl für Incoming als auch Outgoing.
**Ihre Aufgaben**
- Beratung und Betreuung von Basler Studierenden mit Mobilitätswunsch sowie Incoming-Studierenden von Partneruniversitäten
- Administration von Austauschprogrammen innerhalb des Swiss European Mobility Programs (SEMP), dem Schweizerischen Mobilitätsprogramms CH-Mobil und direkten bilateralen Abkommen der Universität Basel
- turnusmässiger Einsatz am Beratungsdesk des Student Exchange innerhalb der Stellenöffnungszeiten
- Datenpflege innerhalb der Mobilitätsplattform MoveON und von SAP SLCM
- Auszahlungen von Mobilitätszuschüssen
- Pflege von Facstsheets und Webseiten
- Unterstützung der Student Exchange-Programmkoordinator*innen in allen Abläufen rund um Studierendenmobilität und Staff Mobility
- Mitwirkung an Informationsanlässen und sozialen Events
**Ihr Profil**
Sie haben Freude an der Arbeit mit Studierenden aus aller Welt, die neu an der Universität Basel sind und an einem Mobilitätsprogramm teilnehmen. Sie haben die Bereitschaft, Bildungssysteme und administrativen Abläufe anderer internationaler Hochschulen vertieft kennenzulernen und agieren für mobile Studierende als Ansprechperson innerhalb der Universität sowie extern zu Partnerinstitutionen, Behörden usw. Sie sind administrativ interessiert und bereit, sich technischen Tools und Arbeitsabläufen zu widmen. Sie sind interessiert an der Mitgestaltung von Prozessen rund um institutionelle Mobilitätsprogramme und arbeiten gewissenhaft und exakt. Sie arbeiten kultursensibel mit verschiedenen Zielgruppen, können sich als Teamplayer einbringen und sind interessiert an einem agilen und internationalen Arbeitsumfeld.
Sie verfügen idealerweise über eine tertiäre Ausbildung und können sich gut in Englisch und Deutsch ausdrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich; jede weitere Sprache und interkulturelle Erfahrungen sind von Vorteil. Weiter besitzen Sie gute allgemeine Kenntnisse des Bildungs
- und Gesellschaftssystems der Schweiz; berufliche oder studentische Erfahrungen in einem internationalen Kontext, Beratungs
- und Betreuungskompetenz oder vergleichbares freiwilliges Engagement sind wünschenswert.
Arbeitsort ist Basel, die Option auf Homeoffice ist eingeschränkt und in Absprache mit den Kolleg*innen des Student Exchange punktuell möglich. Gelegentliche Reisen sind Teil des Portfolios.
**Wir bieten Ihnen**
Es erwartet Sie eine abwechslungs
- und facettenreiche Tätigkeit in einem sehr erfahrenen und motivierten Team mit der Gelegenheit zur Neugestaltung von Inhalten und Prozessen zum Nutzen unserer studentischen und professionellen Anspruchsgruppen. Sie haben Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich weiterzubilden und weiterzuentwickeln. Ihr Gehalt richtet sich nach den Richtlinien der Universität Basel.
**Bewerbung / Kontakt
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Student Assistant, International Economics 20%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitThe **international economics group**, located at the Faculty of Business and Economics at the University of Basel and led by Prof. Andreas Müller, is hiring a Student Assistant. The average workload will be 8 hours per week. Start date: September 2025 (exact date to be determined). The initial contract is for 6 months, with the possibility of an...
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Phd Student
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**PhD student - Bacterial biofilms** **Starting immediately or as per agreement** The Biozentrum of the University of Basel is one of the world's leading life sciences institutes. With 33 groups and 500 employees, we are a dynamic and international research community that has spawned many fundamental discoveries in biology and medicine as well as several...
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Student Assistant
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeitswisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. Partnerships with local and international actors are at the core of our work. Together, we combine competence and creativity to reduce violence and promote peace in contexts affected by conflicts. In collaboration with the University of Basel swisspeace offers a...
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Head Of Student
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Friedrich Miescher Institute for Biomedical Research VollzeitDue to an upcoming retirement, we are seeking a Head of Student & Postdoc Affairs to join our academic research institute. In this pivotal role, you will serve as a liaison between PhD students, postdocs, and faculty, fostering a supportive and productive research environment.This position involves a broad range of consultative and advisory...
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Office Mitarbeiter/in Im Stundenlohn
vor 1 Woche
Basel, Schweiz GASTRAG AG VollzeitAlles echt italienisch - vom Antipasti über das Bistecca bis hin zum Grappa mit Ristretto! Diese „Italianità pura“ gibt es in unserem Ristorante Da Roberto am Barfi! Für diesen Betrieb suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office-Mitarbeiter/in im Stundenlohn**: Ihr Profil - Teamorientiert, Zuverlässig und flexibel - Gepflegtes und...
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Office-mitarbeiter in
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz zfv VollzeitZürich, EY Restaurant platform Das EY Restaurant platform verfügt im Selbstbedienungsteil über 166 und in der Kaffeebar rund 58 Sitzplätze. Täglich werden 700 bis 800 Gäste verpflegt. Zudem finden verschiedene Anlässe von 10 bis 700 Personen statt. Getreu der ZFV-Philosophie wird frisch vor Ort mit regionalen sowie ökologisch sinnvoll produzierten...
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Head of Student
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Friedrich Miescher Institute for Biomedical Research VollzeitDue to an upcoming retirement, we are seeking a Head of Student & Postdoc Affairs to join our academic research institute. In this pivotal role, you will serve as a liaison between PhD students, postdocs, and faculty, fostering a supportive and productive research environment. This position involves a broad range of consultative and advisory responsibilities...
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Student/in Schulsekretariat 30-50%
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Sprachschule Schneider AG VollzeitDie Sprachschule mit dem persönlichen Unterrichtsstil stellt per sofort Vereinbarung eine Student/in ein für die Mitarbeit in unsem Schulsekretariat 30-50% Aufgaben Es erwartet dich eine äusserst abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld einer professionellen und gleichzeitig menschlich geführten modernen Sprachschule. **Dein Aufgabengebiet...
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-front Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Hotel Basel AG VollzeitWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung: **Front Office Mitarbeiter (m/w) 100%** - In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position bist Du die erste Ansprechsperson für unsere internationalen Gäste. Unsere Reception ist Dreh - und Angelpunkt für das ganze Haus. Neben der aktiven und herzlichen Gästebetreuung inkl. Check-ins und Check-outs,...
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Lower School German Teacher
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Zurich International School Vollzeit**Lower School German - Fluent Track and/or Foreign Language Track** **Teaching across the age range (5 - 11 year old students)** Essential to have: - Native German - Qualified teaching status - Experience in teaching primary school students from five to eleven years old - Experience teaching German for Fluent Speakers - Experience teaching German as a...
