Gra Executive Assistant Cmc

vor 23 Stunden

Bern, Schweiz Hays Vollzeit

**My duties**
- Manage and maintain executive schedules, including scheduling travel and conferences, making appointments, and making changes to appointments
- Manage and prepare correspondence, communications, presentations and other documents
- Filing and retrieval of documents and reference materials
- Processing of invoices and purchase orders
- Answer and manage incoming calls
- Maintain departmental org charts and Outlook contact lists, and manage information on the GRA iNet
- Receive and interact with incoming visitors. Support GRA Leadership Team (GRALT) members during their visits to the site or with assigned tasks
- Orchestrate executive travel and participation in external meetings
- Prepare and support CMC meetings and follow-up activities from meetings
- Processing and maintenance of documents into Submission Repository System or other relevant systems

**My qualifications**
- Business administration, commercial degree or equivalent
- Experience in international environment, supporting a global function, as a personal/executive assistant
- Experience in Regulatory Affairs is beneficial
- Flexibility, ability to work under pressure, work outside office hours
- Excellent command of English, spoken and written, good command of German, spoken and written
- Proficient in MS office, Attention to detail, timely delivery and good sense of urgency/business relevance
- Strong organizational, project management and problem-solving skills with impeccable multi-tasking abilities
- Strong work management including planning, prioritizing and organizing tasks to effectively meet deadlines and achieve specific results

**My benefits**
- A very renowned company

**About Hays**

With over 15 years of experience in the pharmaceutical industry, biotechnology and medical engineering, we know the key contacts at companies that are recruiting for challenging jobs with real potential. The current high demand for staff has opened up exciting opportunities for dedicated professionals looking to develop themselves professionally and to further their careers. As recruitment specialists with an international network of contacts, we can offer you decisive advantages - all completely free of charge. Register with us and reap the benefits of job offers that are both interesting and relevant to your skills and experience.

**My contact at Hays**

**My contact person**Marc Peter Linder

**Reference number**596825/1

  • Manager, Gra Cmc

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    For our location in Bern, we are looking for a **Global Regulatory Affairs CMC Manager (100%) (M/F/d)** **Main Responsibilities and Accountabilities**: - As a Change Control Expert, the position holder is accountable for the timely regulatory assessment of CMC changes, technical changes related to facility and equipment and/or plasma changes in the Global...

  • Global Regulatory Affairs Manager Cmc Gene Therapy

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...

  • Head of Gra Regions

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    Position Summary: - The Head of GRA Regions is a key leadership position for providing strategic guidance and leadership for affiliates and managerial oversight of the Global Regulatory Affairs Regional teams. The role manages and leads a global team of Regional regulatory cluster regulatory professionals who support CSL Group's regulatory business...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute! Für eine Unternehmensgruppe mit Arbeitsort im Kanton Bern suchen wir aktuell eine Executive Assistant 80-100%. Die Stelle soll nach Vereinbarung neu besetzt werden. Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute! Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute! Für eine Unternehmensgruppe mit Arbeitsort im...

  • Executive assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute! Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute! Für eine Unternehmensgruppe mit Arbeitsort im...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute! Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute! Für eine Unternehmensgruppe mit Arbeitsort im...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute! Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute! Für eine Unternehmensgruppe mit Arbeitsort im...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    About this job Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute Für eine...

  • Executive Assistant De/fr/en 100%

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Unser Kunde sucht zur Verstärkung des Gruppensekretariats in der Nähe von Zürich eine/n **Executive Assistant 100% (m/w/d)** **Dein Aufgabenbereich** - Unterstützung der Geschäftsleitung / des Generalsekretärs in vielfältigen Aufgaben und Projekten - Planung von Geschäftsreisen und Anlässen - Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung in der...