Event Manager

Sie lieben Gästekontakt wie auch administrative Arbeiten und Going the extra Mile sind für Sie eine Selbstverständlichkeit? Dann sind Sie bei uns richtig
- Interlaken ist DIE ideale Kongress
- und Eventdestination - 365 Tage im Jahr. Wir sind als Kongress
- und Bankettzentrum mit unseren historischen sowie modernen Räumlichkeiten ein wichtiger Teamplayer in der Destination. Mit Veranstaltungen verschiedener Art können wir über 1500 Personen willkommen heissen und begeistern. Als lokaler MICE Spezialist betreuen wir unsere Kunden zudem bei der Organisation von Kongressen, Meetings und weiteren Anlässen in der Region von A - Z.100 %

Interlaken

Festanstellung - ab sofort oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen als MICE Coordinator die gesamte organisatorische Verantwortung für «Ihre» Veranstaltungen, koordinieren und organisieren alle Wünsche zwischen dem Kunden und unseren internen Departementen wie auch mit externen Lieferanten und Partnern
- Sie beraten und führen interessierte Veranstalter an Site Inspections durch unsere historischen wie auch modernen Säle wie auch durch die Destination, dann erstellen Sie die Offerten und Verträge, buchen Hotelkontingente, organisieren Rahmenprogramme und führen Kongresssekretariate
- Sie sind am Ihnen zugeteilten Event/Kongress/Anlass etc. als Partnerin für den Veranstalter vor Ort begleiten den Anlass damit von A - Z und zum Schluss stellen Sie die Rechnung und holen Feedback ein
- Als Teamplayer übernehmen Sie Rezeptionsarbeiten: Sie bedienen die Telefonzentrale, verkaufen Parktickets, erstellen Beschriftungen und erteilen Ausstellern und Gästen Auskünfte in D/E/F

**Ihr Profil**:

- Eine kaufm. Berufsausbildung haben Sie vor ein paar Jahren abgeschlossen, von Vorteil in der Hotellerie, Tourismus oder Reisebranche
- Organisation und Planung sind Ihre Leidenschaft, in administrativen Arbeiten liegt eine weitere Stärke von Ihnen
- Mit Ihrer offenen Art gehen Sie gerne proaktiv auf Kunden zu und überraschen sie mit Ihren Ideen und Vorschlägen - dazu helfen Ihnen Ihre Destinationskenntnisse
- Fundierte Kenntnisse der Office Palette (Word/Outlook) sowie hervorragende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse sind ein MUSS

**Wir bieten**:

- Vielseitige, verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld
- Wir sind sehr digital unterwegs - Info-APP für interne Kommunikation, Teams, Planner und Rubin stehen uns zur Verfügung
- Gratispausengetränke sowie Mittag-/Abendessen nach Verfügbarkeit, 5 Wochen Ferien, kostenlose Reinigung der Anzüge, Schwimm-Abo’s, günstige Personalstudios mit eigenem Bad etc.

Für Auskünfte steht Ihnen Camilla Struben, Team Leader MICE, unter T +41 33 827 62 98 gerne zur Verfügung. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hier hoch: