Team Assistant Temporär 4 Monate Ab Jan/feb

Schweiz - Zürich
- Marketing & Kommunikation
- Group Functions

**Automatischer Stellencode**
- 310194BR

**Stadt**
- Zürich

**Job-Typ**
- Temporär / Einsatzvertrag

**Die Rolle**
- Multitasking, Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes Dringlichkeits
- und Pflichtbewusstsein sind ihre Stärken? Wissen Sie, wie Sie dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft?

Wir suchen eine/n Team-Assistent/in (m/w/d) für unser Kommunikationsteam in der Schweiz:

- Unterstützung bei Medienanlässen, Schulungen und anderen Veranstaltungen (Generalversammlung, Quartalsergebnisse etc.). Verantwortung für die verschiedenen, regelmässigen Reportings (u.a. wöchentliche Übersichten von Anfragen, Rück
- und Ausblick der verschiedenen Kommunikations-Aktivitäten)
- Distribution von Pressemitteilungen.
- Verantwortlich für die zeitgerechte Verteilung von eingehenden Medienanfragen (Medienhotline und Media Relations-Inbox).
- Unterstützung bei der Büroadministration, wie z.B. Bestellung von Material, Organisation des Wochenenddienstes, Postbearbeitung und Verwaltung der Konferenzlogistik
- Unterstützung anderer Team-Assistenten auf Ad-hoc-Basis.
- Unterstützung des Head Corporate Communications Switzerland und des Heads Group External Communications.

**Unser Team**
- Sie arbeiten innerhalb Communications & Branding im Corporate Communications Team in Zürich und konzentrieren sich auf die Unterstützung der Corporate Communications Teams sowie auch auf die Unterstützung der Leiterin Corporate Communications Schweiz und des Leiters Group External Communications. Als Team-Assistentin/Team-Assistent haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, welches von hoher Professionalität und Engagement geprägt ist, und sind direkt «am Puls» der internen und externen Kommunikation von UBS.

**Das wünschen wir uns**
- Freude an der aktiven Unterstützung des Kommunikationsteams von UBS. Dazu gehören Diskretion, hohe Professionalität, genaues und schnelles Arbeiten sowie eine ausgeprägter Teamplayer-Ansatz.
- Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mit Zeitdruck und parallel anfallenden Aufgaben umzugehen.
- Liebe zum Detail, ausgeprägtes Dringlichkeits
- und Pflichtbewusstsein
- Flexibel, hohe Kundenorientierung, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Bereitschaft zur abendlichen und gelegentlichen Nacht
- und Wochenendarbeit
- Vorerfahrung als Assistentin / Assistent in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Versiert im Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Fliessend in Deutsch und Englisch

**Über uns**
- UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab.

Wir sind an allen wichtigen Finanzplätzen in mehr als 50 Ländern präsent.

**Wie wir einstellen**
- Es kann sein, dass wir Sie dazu auffordern, während des Bewerbungsprozesses ein oder mehrere Einstufungstests durchzuführen. Erfahren Sie mehr darüber (EN)

**Das sind wir**
- Bei UBS unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, wenn die Rolle es zulässt. Das beinhaltet unterschiedliche Arbeitsmodelle, wie Teilzeit, Job Sharing oder hybrides Arbeiten (im Büro und von zu Hause). Unser Purpose, unsere Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei, auf agile Weise zusammenzuarbeiten und gleichzeitig alle Kundenbedürfnisse zu erfüllen

Neue Erfahrungen in verschiedenen Rollen sammeln oder sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen - wir wissen, dass grossartige Arbeit niemals alleine geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die unseren Erfolg vorantreiben. Gemeinsam bewirken wir so viel mehr

**Kontaktangaben**
- UBS Business Solutions SA
UBS Recruiting

**Disclaimer / Policy statements**
- UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren alle Mitarbeitenden als Individuen sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.