Mitarbeiter Backoffice

**Ihre Aufgaben**
- Mithilfe in der Kreditorenbuchhaltung: Erfassung der Lieferantenrechnungen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung (FIBU)
- Erstellung und Pflege von diversen Finanzreportings (Umsatz, KPI, Budget usw.)
- Einkaufs
- und Verkaufsprozesse für unsere diversen Bereiche
- Angebotserstellung nach festgelegten Vorgaben
- Auftragsbearbeitung
- Monatliche Durchführung des Verrechnungsprozesses
- Einkauf: Bestellungen erstellen und überwachen
- Wareneingang für unsere Abteilung Sondermaschinenbau
- Budgetkontrolle
- Kundenempfang und Begrüssung von Besuchern
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Kundenkorrespondenz
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Allgemeine Dokumentenarchivierung
- Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen oder ähnliches von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Bexio und Clockodo von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Was wir zudem erwarten**:

- Lösungsorientierter Arbeitsstil und ein vernetztes Denken
- Sie arbeiten speditiv und zuverlässig
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie organisieren Ihre Arbeit selbstständig und nach klaren Prioritäten
- Sie haben eine dienstleistungs
- und teamorientierte Persönlichkeit
- Sie bringen gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit

**Darauf können Sie sich freuen**:

- ** Familiäres Umfeld**:Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege, motiviertes Team
- ** Abwechslung**:Spannende Herausforderungen in einem agilen, sich ständig verändernden Umfeld
- ** Förderung**:Fachliche & persönliche Förderung sowie finanzielle Beteiligung an Weiterbildungen
- ** Und noch mehr**:Grillfeste, Weihnachtsfeier, Teamevents, gratis Parkplätze

**Arbeitsort**
- Sie arbeiten in unserem Backoffice Team in Nänikon
- Aufgrund der Empfangsarbeiten ist die Arbeit im Homeoffice nicht möglich

**Arbeitsbeginn**
Per sofort oder nach Vereinbarung
- Dossier von Stellenvermittler werden für diese Stelle nicht berücksichtigt._

**Bewerben Sie sich jetzt**
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse und Diplome an Annemarie Stadelmann

**ein.
- Wir freuen uns auf Ihr Dossier. Für Rückfragen sind wir telefonisch für Sie erreichbar: Tel. +41 44 782 82 82
- Dossier von Stellenvermittler werden für diese Stelle nicht berücksichtigt._