Wanted - Personal Assistant (Fr/eng) in An

vor 8 Stunden


Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

**À propos du rôle**:
For our client, an international law firm with offices in Geneva, we are looking for a personal assistant

In this role, you will be responsible of providing personal administrative support and assistance to the lawyers of the firm. Your tasks will be varied and every day will be different This role will require you to be flexible, autonomous, solution-oriented and responsible.

**Descriptif des tâches**:

- Personal assistance to lawyers
- Coordination with internal and external stakeholders
- Diary amangement
- Travel management
- Billing coordination
- Various administrative tasks

**Nous recherchons**:

- You hold a diploma in business, management or any other related field
- You benefit from a previous experience as a personal assistant or similar (minimum 1 year)
- You speak english and french fluently (minimum C1)
- You have sharp organizational skills and work well under pressure
- You are attentive to details, responsible, adaptable and resilient
- You are familiar with MS Office



  • Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in the financial services sector, based in Geneva, we are looking for a trilingual FR/ENG/GER Executive Assistant (M/W) for a 100% permanent contract. Your responsibilities: - Agenda and travel management - Office management - Processing of various requests from CFO and 2 partners - Greet visitors and answer the door - Organize...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **About the role**: Our client is a well-known player in the Geneva event industry. In order to strengthen their team, they are looking for an administrative assistant to help them with various administrative tasks. You will join a small dynamic team and take part in a very stimulating project. **Job duties**: - Administrative management of the team...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une société de...


  • Geneve, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

    **Personal Assistant to the CEO** On behalf of a well-known modern financial company, we are looking for an experienced and dedicated Personal Assistant to their CEO. - Manage the agenda of the CEO: schedule and organise top management level meetings - Manage complex international & local travels: coordinating with travel agencies, booking flights and...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une société...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société de...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement disponible entre 16h-24h/semaine (40-60%) et tu parles couramment allemand (C1 minimum)? Tu souhaites acquérir de l'expérience professionnelle en contact clients et tu es intéressé/e à découvrir le milieu bancaire? De nature ouverte, tu possèdes le sens du contact ainsi que de bonnes capacités organisationnelles? N'attends plus et...


  • Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une étude d’avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/une Assistante Juridique FR/ANG (H/F) disponible rapidement: Vos Responsabilités: - Gestion complète de tâches administratives en lien avec une étude d'avocats (secrétariat général, mise en page et rédaction d'écritures et de bordereaux et de chargés...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...