Mitarbeiter/-in Fachbereich Vorgangsbearbeitung in Der Kriminalabteilung, 80

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Kantonspolizei Vollzeit

Bern

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Die Kriminalabteilung bekämpft Schwerstkriminalität im Kanton Bern und überregional - sie kann dies auch dank umfassender, strukturierter und effizienter Datenbearbeitung. Der Fachbereich Vorgangsbearbeitung innerhalb der Kriminalabteilung ist für die Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung des Vorgangsbearbeitungssystems der Kantonspolizei Bern zuständig. Dies braucht Innovation, Kontinuität und Herzblut - Dafür suchen wir Sie

Ihr Profil

Als unsere neue Mitarbeiterin / unser neuer Mitarbeiter bringen Sie viel zusätzliches Know-how und Erfahrung in unsere Vorgangsbearbeitung ein und übernehmen folgende Tätigkeiten:

- Erstellen und Bewirtschaften betrieblich verwalteter Dokumentvorlagen mit geeigneten Werkzeugen
- Administrieren und Weiterentwickeln der Werkzeuge zur Dokumentvorlagenverwaltung, dies teilweise mit externen Partnern
- Bewirtschaften der Stamm
- und Bewegungsdaten des zentralen Vorgangsbearbeitungssystems, inkl. das Controlling und den Überwachungs-, Erfassungs-, Korrektur
- und Löschaufgaben in den polizeilichen Datenbanken, teilweise mit SAP-Tools
- Erarbeiten und Kontrollieren statistischer und betrieblicher Datenerhebungen und Statistiken sowie Aufbereiten solcher zu visualisierten Produkten zugunsten internen und externen Stakeholdern
- Betreiben und Überwachen technischer Schnittstellen von und zum Vorgangsbearbeitungssystem
- Beraten und Informieren Ihrer Kolleginnen und Kollegen in unserem Korps in den Belangen rund um die Vorgangsbearbeitung
- Begleiten von internen und externen Projekten als Vertreter des Fachbereichs Vorgangsbearbeitung sowie Verfassen von Berichten und Stellungnahmen zu fachtechnischen Fragestellungen

Diese Stelle erfordert eine selbstständige, gewissenhafte und kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Analysefähigkeit. Die komplexe Aufgabenstellung verlangt eine hohe Lernfähigkeit, Flexibilität sowie auch Belastbarkeit und eine starke Selbstorganisation inklusive der Motivation an der eigenständigen Bearbeitung der Aufgaben. Das Team wünscht sich zudem eine/-n umgängliche/-n und dienstleistungsorientiere/-n Kollegin/Kollegen mit:

- Erfahrung mit erweiterten MS Office-Funktionalitäten (bspw. VBA-Programmierung, Makros, BuiltIn-Blocks, Serienbrief-Funktionen, Pivot, Power Query, Excel-Formeln, Javascript)

und/oder
- Kenntnisse rund um die Erstellung von Datenbankabfragen, Interpretation und Aufbereitung grosser Datenmengen

Als Angehörige/-r eines zweisprachigen Polizei-Korps sind gute Kenntnisse in beiden Amtssprachen vorausgesetzt. Fürs Verfassen der Berichte und Stellungnahmen ist neben der mündlichen auch eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise nötig.Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb, flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeitmodell) und einem Home Office-Anteil.

Ihr Lohn
- Alter
- Beschäftigungsgrad



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