Secrétaire Médical.e

**Référence**: 2025072 - **Type de Contrat**: CDI - **Taux**: 100 %

**Date d'entrée**: 01.02.2026
- Le GHOL est l'hôpital de référence pour l'Ouest lémanique avec ses structures à Nyon et à Rolle. Nous rejoindre, c'est saisir l'opportunité d'oeuvrer quotidiennement avec plus de 900 collaborateurs(trices) afin d'assurer la santé et le bien-être des patients et de leur famille.
- L'affectation du poste est la suivante:

- **Centre des Consultations spécialisées et/ou service de Neurologie ambulatoire**
- Taux d'activité entre** 80 et 100%.**

**Description du poste**:

- Dans vos nouvelles fonctions, vos missions ont un impact sur la qualité de prise en charge des patientsžes. Votre rôle consistera notamment à,- Gérer les agendas des médecins
- Gérer la boîte mail du service
- Recevoir et gérer les appels, assurer les prises de RDV
- Convoquer les patients.es
- Rapatrier les documents médicaux auprès des cabinets et établissement externes, les archiver dans les dossiers patients-es
- Préparer les dossiers de consultation
- Accueillir et orienter les patients.es vers les salles d’attente
- Imprimer/remettre les certificats et ordonnances au départ des patientses
- Prendre les RDV de suivi au départ des patients.es
- S’assurer de la clôture des consultations
- Transcrire/relire, valider et assurer l’envoi des rapports de consultations**Profil requis**:

- Nous sommes convaincus de votre réussite rapide dans vos futures fonctions grâce à votre:

- Proactivité, dynamisme, esprit d'initiative, capacité à anticiper les besoins, à apporter des solutions
- Attrait pour le travail en équipe, l'approche multidisciplinaire
- Intérêt et capacité à rechercher l'information
- Facilité d'adaptation, maîtrise de la gestion simultanée des tâches, polyvalence
- Aptitude à organiser votre travail, définir les priorités, monitorer et suivre l'activité
- Aisance au niveau de la communication, aisance relationnelle
- Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe française, de la terminologie médicale
- Maîtrise des équipements de bureautique et des outils informatiques Windows, et spécifiques au milieu hospitalier (Soarian, Medex, Opale, Ultragenda)
- Rigueur, conscience professionnelle, approche positive, discrétion
- Au minimum 3 années d’expérience en tant que secrétaire médicale, ou expérience à évaluer**Niveau de formation**:

- Diplôme de secrétaire médical.e ou CFC de commerce, ou formation jugée équivalente exigé

**Avantages**:

- Vous intégrez un Centre ambulatoire intra-hospitalier en pleine expansion, et effectuez des tâches diversifiées en collaboration directe avec les médecins et les soignants.
- Vous occupez un poste central au sein du Centre, en recherche constante de développements pour la qualité de la prise en charge des patients.