HR Sachbearbeiter/in 80

Vor 4 Tagen


Baden, Schweiz Excellent Personaldienstleistungen Lenzburg AG Vollzeit

Aufgaben
Als HR Sachbearbeiter/in übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Personalabteilung und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

- Betreuung des HR-Empfangs: Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Besucher, sowohl persönlich als auch telefonisch, und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang.
- Entgegennahme von Telefonanrufen: Sie beantworten allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften oder leiten diese an die zuständigen Fachstellen weiter.
- Mitarbeiterbetreuung: Sie betreuen unsere Mitarbeitenden bei personalrelevanten Anliegen und sorgen für eine optimale Unterstützung in allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
- Bearbeitung von Tickets: Sie bearbeiten eingehende Anfragen über das HR-Ticket-System und stellen sicher, dass diese zeitnah und effizient erledigt werden.
- Administrative Aufgaben in der Personaladministration: Sie unterstützen das HR-Team bei allen administrativen Tätigkeiten, wie z.B. das Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Ausstellen von Mitarbeiter-Badges: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter-Badges sowie für die Verwaltung des Badge-Systems.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im HR-Bereich
- Berufserfahrung in der Personaladministration von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit HR-Softwaresystemen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Eine befristete Anstellung für 6 Monate in einem dynamischen Umfeld
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zwischen einem Arbeitspensum von 80-100% zu wählen



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