HR Operations Spezialist

vor 1 Woche

Zürich ZH, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein renommiertes FinTech-Unternehmen aus dem Grossraum Zürich, suchen wir sofort eine sorgfältige und serviceorientierte Person als **HR Operations Spezialist** **(m/w/d) 60-80%**. **HAUPTAUFGABEN** - Tägliche HR-Betriebsaufgaben, einschließlich: - Pflege und Bearbeitung eingehender Tickets und Workflows in unserem HRMS-Tool "myHR" (Oracle) - Verwaltung und Pflege von Personalakten - Erstellung von Verträgen, Nebenabreden, Arbeitszeugnissen usw. - Zusammenarbeit mit Behörden (Sozialversicherung, Quellensteuer, Kranken - und Unfallversicherung) - Pflege und Verwaltung des lokalen Zeiterfassungstools (Admin-Rolle) - Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit externem Gehaltsabrechnungsanbieter) - Unterstützung bei monatlichen Rückstellungen - Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter - Aktualisierung der HR-Richtlinien, einschließlich des Mitarbeiterhandbuchs - Registrierung und Buchung von Bestellungen in Ariba (Rechnungen) - Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierung - Lokale Anlaufstelle für Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit dem HRBP - Mitverantwortung für die HR-Betriebsunterstützung in Österreich (Gesamtaufgaben, auch innerhalb von "myHR") - Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen **QUALIFIKATIONEN**: **Technisch**: - Abgeschlossene HR-Ausbildung, mindestens als HR-Assistent/in - 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich HR Services (HR-Generalist/in) - Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung von Vorteil - Erfahrung im Umgang mit einem HRMS-Tool - Gutes Verständnis von HR-Best Practices und aktuellen Vorschriften - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und MS Office-Kenntnisse - Fließend in Englisch und Deutsch; Italienisch von Vorteil **Persönlich** - Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit - Teamplayer mit Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung (serviceorientiert) - Hohe Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit - Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft Job ID 8A03CCCF-1114-49EC-B759-1BBF33AAA29B

  • HR Operations Spezialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes FinTech-Unternehmen aus dem Grossraum Zürich, suchen wir sofort eine sorgfältige und serviceorientierte Person als **HR Operations Spezialist** **(m/w/d) 60-80%**. **HAUPTAUFGABEN** - Tägliche HR-Betriebsaufgaben, einschließlich: - Pflege und Bearbeitung eingehender Tickets und Workflows in unserem HRMS-Tool...

  • HR-Spezialist / HR-Spezialistin mit legal Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Tragen Sie gerne Verantwortung im Payroll sowie HR-Prozesse? Steigen Sie jetzt in einem interessanten Umfeld als HR-Spezialist / HR-Spezialistin mit legal Aufgaben ein! Tragen Sie gerne Verantwortung im Payroll sowie HR-Prozesse? Steigen Sie jetzt in einem interessanten Umfeld als HR-Spezialist / HR-Spezialistin mit legal Aufgaben ein! Ein führendes...

  • HR-Spezialist / HR-Spezialistin mit legal Aufgaben

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

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  • Operations-planung Spezialist

    Vor 5 Tagen

    8052 Zürich, ZH, Schweiz JACOBS DOUWE EGBERTS CH GmbH Vollzeit

    **Anpacker. Denker. Veränderer. Wachmacher. Mischen Sie nicht nur mit, sondern gestalten Sie mit uns die Zukunft des Kaffees.**: JDE Peet’s ist das weltweit grösste reine Kaffee - und Teeunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Seit mehr als 265 Jahren ist JDE von der Überzeugung inspiriert, dass es erstaunlich ist, was bei einer Tasse Kaffee...

  • HR- Spezialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Suchen Sie eine neue HR-Stelle mit operativen Aufgaben und der Möglichkeit, Ihre Sprachkenntnisse einzusetzen? Dann sind Sie hier richtig! Suchen Sie eine neue HR-Stelle mit operativen Aufgaben und der Möglichkeit, Ihre Sprachkenntnisse einzusetzen? Dann sind Sie hier richtig! Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Dienstleister-Netzwerk der...

  • HR Spezialist in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Personal** **HR Spezialist*in Administration 80 - 100 %**: Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den...

  • Werkstudent: in HR Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Marsh & McLennan Companies, Inc. Vollzeit

    Werkstudent: in HR Operations - 30 % **Company**: Mercer **Description**: Wir, bei Mercer, suchen Dich als Unterstützung für unser HR Team in Zurich als: **Werkstudent: in HR Operations - 30 %** **Deine Aufgaben**: Als dynamische:r und motivierte:r Werkstudent:in HR Operations bist Du Teil unseres internationalen HR-Teams, das für operative und...

  • HR Recruiting Spezialist/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    **VD - Generalsekretariat** **HR Recruiting Spezialist/in 80%**: Du liebst Recruiting, willst aber mehr als nur Stellen ausschreiben? Dann bist du bei uns goldrichtig! **Per 1. Januar 2026 suchen wir, vorerst befristet für 2 Jahre**, eine umsetzungsstarke Persönlichkeit, die operativ wie auch konzeptionell glänzt. Du entwickelst Konzepte für ein...

  • Global HR Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ABB Vollzeit

    At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.This Position reports to:Head of HRXP, Process, Data &...

  • Global HR Operations Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ABB Vollzeit

    ABB auttaa teollisuuden eri toimialoja toimimaan korkealla suorituskyvyllä ja lisäämään samalla toimintansa tehokkuutta, tuottavuutta ja kestävyyttä niin, että ne menestyvät paremmin. Odotamme edistymistä – niin sinulta, tiimiltäsi kuin koko maailmaltakin. Maailmanlaajuisena markkinajohtajana annamme sinulle tarvittavat välineet tämän...