Assistent/-in

Bundesamt für Rüstung armasuisse
Thun, mobil und Homeoffice | 80%
Diesen Beitrag kannst du leisten
Anspruchsvolle Korrespondenz, Protokolle, Berichte und Präsentationen selbständig auf
- und erarbeiten
Nationale und internationale Besprechungen, Seminare und Besuche organisieren und bei der Durchführung sowie Nachbearbeitung unterstützen
Auftragsüberwachung, Termine und Pendenzen kontrollieren, zugewiesene Aufgaben proaktiv erledigen
Als Teil des Assistenz-Teams übergreifende Aufgaben übernehmen und Stellvertretung bei Ferien und Abwesenheiten sicherstellen
Die Fachbereichsleitung entlasten und Mitarbeitende in entsprechend zugewiesenen Aufgabengebieten (Sachbearbeitung, Projektunterstützung) unterstützen
Superuserfunktion für diverse Tools übernehmen und Mitarbeitende bei der Einarbeitung unterstützen
Das macht dich einzigartig
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung z.B. in der Sachbearbeitung oder der Projektassistenz
Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägtes Anwenderwissen der MS-Office Palette sowie SAP-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit der elektronischen Geschäftsverwaltung GEVER (Acta Nova)
Du verfügst über mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache. Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
**Eintrittsdatum**:
nach Vereinbarung
**Anstellungsart**:
unbefristet
**Referenz-Nr.**:
JRQ$540-13490
**Arbeitsort**:
Feuerwerkerstrasse 39, 3602 Thun
Fragen zur Stelle
Marianna Reusser Däppen
+41 58 46 82570
Fragen zur Bewerbung
Raphaela Zihlmann
+41 58 46 51707
armasuisse. Sicherheit für die Schweiz - heute und morgen
Als zentrale Beschaffungsstelle der Bundesverwaltung beschaffen wir sicherheitsrelevante Systeme sowie Güter und sind zuständig für das Technologie
- und Immobilienmanagement des VBS.
Der Kompetenzbereich Wissenschaft und Technologie (W+T) ist zuständig für die wissenschaftliche Beurteilung von Technologieaspekten militärischer Systeme auf ihrem Lebensweg, führt Risikoanalysen durch und erstellt Sicherheitskonzepte. Ferner ist W+T im Auftrag des VBS verantwortlich für die Forschung in Technologiebereichen mit Relevanz für die Sicherheitspolitik der Schweiz.
Bei armasuisse leben wir eine Du-Kultur über alle Stufen hinweg und setzen uns tagtäglich mit unseren Werten Mut, Offenheit, Weitsicht, Vertrauen, Respekt und Freude auseinander. Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden vielfältige Austausch
- und Vernetzungsmöglichkeiten. So divers wie die Schweiz soll auch armasuisse sein. Dafür setzen wir uns im Rahmen des Diversity & Inclusion Managements aktiv ein.
Weiter
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Wir nehmen ausschliesslich Bewerbungen über unser Bewerbungsmanagementsystem entgegen. Klicke dafür auf «Jetzt bewerben». Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungen.