Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Fachspezialist/in Sekretariat Ekf - Bern - Wir suchen auf den 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung:

  • Teamleiter/in Sekretariat 100%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Als führender Personaldienstleister für Berufe im Gesundheitswesen, sind Sie bei Medicalis gut aufgehoben. Sie haben bereits Erfahrung als Teamleitung Sekretariat in einem labordiagnostischen Umfeld gesammelt? Für unseren geschätzten Kunden in der Nähe von Bern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Teamleiter/in...

  • Fachperson Auftragsadministration

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Dr. Risch-Gruppe Vollzeit

    **Unser Team im Sekretariat am Standort in Liebefeld BE benötigt Ihre Unterstützung.**: **Ihre Aufgaben sind**: Wir adressieren dieses Inserat an engagierte und dynamische Persönlichkeiten, welche auch in hektischen Situationen den Menschen hinter den Aufträgen nicht aus den Augen verlieren und Wert auf hohe Arbeitsqualität legen. Ihr Fokus liegt auf...

  • Teamleiter/in / Med. Sekretär/in Oder Mpa 100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Dr. Risch-Gruppe Vollzeit

    **Zur Unterstützung in unserem Labor am Standort Liebefeld suchen wir Sie.**: **Ihre Aufgaben sind**: - Verantwortung für den Bereich Sekretariat (Betrieb, Support und Weiterentwicklung) - Hauptansprechpartner/in für die telefonischen Kundenanliegen oder gewährleisten eine effiziente Weiterverbindung zu den betreffenden internen Stellen - Bedienung des...

  • Mitarbeiter Empfangsadministration

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Dr. Risch-Gruppe Vollzeit

    **Unser Team in unserem Sekretariat am Standort in Liebefeld BE benötigt Ihre Unterstützung. Sind für Sie das Arbeiten in einer Drehscheibenfunktion, Diskretion, Teamarbeit und eine lebhafte Arbeitsumgebung wichtig? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.**: **Ihre Aufgaben sind**: Ihr Fokus liegt auf der Bearbeitung der eingehenden...

  • Sachbearbeiter Stiftungen und Support

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Häusermann + Partner AG Vollzeit

    Häusermann + Partner ist spezialisiert auf Dienstleistungen in der Rechtsberatung und im Notariat. Seit unserer Gründung im Jahr 1982 sind wir stetig gewachsen und beschäftigen heute rund 85 Mitarbeitende an aktuell fünf Standorten im Kanton Bern. Für unseren Hauptstandort in Bern, suchen wir dich, zur Ergänzung unseres Teams, per sofort oder nach...

  • Fachspezialist/-In Digitalisierung, It-Management Und Datenbewirtschaftung 80&Nd

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern Vollzeit

    Stellenantri1. September 2025 oder nach VereinbarungArbeitsort:Bern30% Remote WorkIhre Expertise zählt: Übernehmen Sie Verantwortung im Bereich Digitale Verwaltung und tragen Sie aktiv dazu bei, dass alle digitalen Abläufe bei der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) reibungslos funktionieren.Ihre Aufgaben- Fachapplikationen pflegen und...

Fachspezialist/in Sekretariat Ekf

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Wir suchen auf den 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung: Vollzeit

**Von der rechtlichen zur tatsächlichen Gleichstellung der Geschlechter**
Die eidgenössische Kommission für Frauenfragen EKF ist eine ausserparlamentarische Kommission des Bundesrates. Sie berät den Bund in Fragen, die die Situaton der Frauen in der Schweiz und die Gleichstellung der Geschlechter betreffen.
Im Kommissionssekretariat arbeiten Sie in einem kleinen engagierten Team an aktuellen gleichstellungspolitischen Themen.

**Ihre Aufgaben**:

- Sitzungen der Kommission, des Geschäftsausschusses der EKF und von Arbeitsgruppen organisatorisch vor
- und nachbereiten (inkl. Protokollführung)
- Sachkredit der EKF betreuen (z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und Zahlungen)
- Bei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten (z.B. Organisation von Übersetzungen, Versand Unterlagen, Adressverwaltung)
- Korrespondenz in Deutsch und Französisch mit Behörden, Organisationen und Privatpersonen erledigen und Auskünfte erteilen, Posteingang/-ausgang betreuen
- Verschiedene Tools (z.B. Website, elektronische Geschäftsverwaltung, Kommunikations
- und Informatiktools) verwalten und internen Support bieten (Rolle Superuser/in)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im öffentlichen Sektor
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette, von Informations
- und Kommunikationstools (z.B. SharePoint, Teams) und von elektronsichen Geschäftsverwaltungstools (Acta Nova)
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Caroline Honegger, wissenschaftliche Mitarbeiterin EKF, unter +41 58 462 48 61 oder

Bewerbungsfrist: 1. September 2024

Referenznummer: JRQ$540-11882

**Über uns**:
Das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann (EBG) hat den gesetzlichen Auftrag, sich für die Beseitigung jeglicher Form von direkter und indirekter Diskriminierung aufgrund des Geschlechts einzusetzen und die Gleichstellung der Geschlechter in allen Lebensbereichen zu fördern.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Männer sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.