Assistenz Immobilienbewirtschaftung

Für ein Immobilienunternehmen an zentraler Lage in der Stadt Zürich mit ausschliesslich firmeneigenen Liegenschaften suchen wir einen erfahrene Assistenz Für eine renommierte Immobiliengesellschaft im Herzen von Zürich, welche ausschliesslich eigene Liegenschaften besitzt und verwaltet, suchen wir einen kompetenten und erfahrenen Assistenten (m/w). Unser Kunde konzentriert sich auf die Verwaltung von vorwiegend Gewerbe - und einigen Wohnimmobilien. **Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Koordinationstalent und Weitblick.** In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die erfahrenen Immobilienbewirtschafter/innen in allen Belangen des Immobilienportfolios. Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und sind motiviert, einen effizienten Beitrag zu leisten und Ihren Verantwortungsbereich kontinuierlich zu verbessern. Ihre Hauptaufgaben umfassen - Sie sind verantwortlich für ein effizientes Backoffice, einschließlich der Erstellung oder Änderung von Mietverträgen sowie der Organisation von Wohnungsabnahmen und -übergaben. - Sie pflegen professionelle Kontakte zu Mietern, Handwerkern und Behörden und etablieren sich als zuverlässiger Ansprechpartner für alle internen und externen Anspruchsgruppen. - Sie bearbeiten die anfallende Verwaltungskorrespondenz, die Handwerkeraufträge und die Versicherungsschäden und unterstützen bei der Erstellung der Nebenkosten - und Verwaltungsabrechnungen. - Darüber hinaus unterstützen Sie im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für die Terminüberwachung sowie die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten. Zudem ist Ihre Mitarbeit in einem Digitalisierungsprojekt erforderlich, da sich das Unternehmen in einer Umbruchphase befindet. - Wir suchen eine initiative und erfahrene Kauffrau / einen engagierten Kaufmann EFZ mit ausgewiesener Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich Immobilien. - Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten, ist ebenso wichtig wie sehr gute Deutschkenntnisse. - Sie bewältigen ein breites und anspruchsvolles Aufgabenspektrum dank einer raschen Auffassungsgabe und einem ausgeprägten Organisationstalent. Unser Kunde bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld mit einem Arbeitspensum von 50%. Sie werden Teil eines professionellen Teams mit einer offenen und lösungsorientierten Kommunikationskultur. Neben attraktiven Anstellungsbedingungen profitieren Sie von einer stabilen und unterstützenden Unternehmenskultur. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Anita Lampart. Klicken Sie dazu auf "Bewerben". Für Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.