Assistant(E) Personnel(Le)

vor 1 Tag

Genève, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

**Capomondo** est une société de services qui soutient les marques du groupe Luigia (Capocaccia, Luigia, Luigia Street Food) dans le secteur de la restauration avec innovation, passion et engagement pour la satisfaction de ses clients. En pleine croissance, notre groupe se développe en Suisse et à l'international.
Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) Personnel(le)** à 50 % pour soutenir notre PDG et optimiser ses activités.

**Vos responsabilités principales**:

- Gérer le calendrier du PDG, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous ;
- Préparer divers documents au nom du PDG : courriels, présentations, rapports, lettres, mémos ;
- Planifier et organiser les déplacements professionnels et personnels (vols, trains, hôtels) ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des actions à entreprendre ;
- Classer et archiver les documents (physiques et numériques) ;
- Assurer la gestion des contacts et du cloud personnel du PDG ;
- Respecter les délais serrés en fournissant des rappels et des mises à jour régulières ;
- Soutenir la planification générale des activités et des priorités du PDG ;
- Traiter divers projets et tâches ponctuelles selon les besoins ;
- Gérer toutes autres responsabilités assignées en fonction des exigences.

**Votre profil**:

- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de services ou de restauration (F&B) ;
- Maîtrise courante du français et de l'anglais (l'italien et l'allemand sont un atout) ;
- Solides compétences rédactionnelles, de synthèse et de communication ;
- Grande fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité ;
- Maîtrise des outils **MS Office 365** (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams) ;
- Excellentes capacités organisationnelles avec un sens aigu des priorités ;
- Proactivité, autonomie et orientation solutions ;
- Capacité à s’adapter dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Souci du détail, flexibilité et endurance.

**Ce que nous offrons**:

- Un rôle dynamique et stimulant au sein d’une équipe passionnée ;
- Un environnement en pleine croissance où vos compétences seront valorisées ;
- L’opportunité de participer à des projets variés et enrichissants.

Important : Seuls les dossiers répondant pleinement aux critères mentionnés seront pris en considération.

**Job Type**: Part-time

Work Location: In person

  • Gouvernant(E) D'étage

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Activa Personnel Vollzeit

    **A propos d'Activa Personnel** **Activa** **Personnel SA** est l’un des acteurs majeurs dans le domaine du recrutement Genevois depuis 2008. Par ses valeurs, sa proactivité et la qualité de ses services, notre agence est aujourd’hui l’un des prestataires privilégiés des entreprises Genevoises. Pour le compte de nos clients, nous recrutons...

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz HERACLEE Vollzeit

    Assistant (e) Administratif (ve) & Personnel Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein d’une petite structure dynamique et en pleine évolution. Type de poste, CDI Vos missions principales: - Gestion des paiements et suivi administratif quotidien - Collaboration étroite...

  • Conseiller en Personnel

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Activa Personnel SA Vollzeit

    **ACTIVA PERSONNEL** - Agence de placement fixe et temporaire - recherche, afin de renforcer son équipe: **Un(e) Conseiller(ère) en personnel** **Vous êtes un(e) commercial(e) passionné(e) et avez un réel intérêt pour les ressources humaines ?** Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise à taille humaine où votre engagement fait la...

  • Conseiller en Personnel

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Activa Personnel SA Vollzeit

    **ACTIVA PERSONNEL** - Agence de placement fixe et temporaire - recherche, afin de renforcer son équipe: **Un(e) Conseiller(ère) en personnel** **Vous êtes un(e) commercial(e) passionné(e) et avez un réel intérêt pour les ressources humaines ?** Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise à taille humaine où votre engagement fait la...

  • Assistant/e Dentaire

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz assisteo Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 20 ans, Assisteo est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel médical et paramédical. Afin de renforcer notre équipe, nous souhaitons recruter un/e Assistant/e dentaire. **Mission**: - Accueil et accompagnement des patients dès leur arrivée - Suivi administratif des dossiers patients et...

  • Secrétaire / Assistant(E) Médical(E) à 100% (H/F)

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz assisteo Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 20 ans, Assisteo est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel médical et paramédical. Afin de renforcer notre équipe, nous souhaitons recruter un(e) Secrétaire / Assistant(e) médical(e) pour un cabinet médical haut de gamme à Genève. **Mission**: - Accueillir chaque patient avec...

  • Assistant-e (A2) Le Autism Brain and Behavior Lab (6269)

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Université de Genève (CH) Vollzeit

    Assistant-e (A2) Afin de compléter son équipe actuelle de chercheurs, le Autism Brain and Behavior Lab recrute un.e assistant.e de recherche. Le Autism Brain and Behavior Lab, un centre de recherche clinique, vise à améliorer la compréhension des troubles neurodéveloppementaux (par exemple, TSA, TDA/H, etc.). Ce protocole de recherche longitudinal...

  • Assistant(E) Services Généraux 100% Fr-ang

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e)...

  • Assistant(E) Dentaire

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz assisteo Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 20 ans, Assisteo est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel médical et paramédical. Afin de renforcer notre équipe, nous souhaitons recruter un(e) Assistant(e) dentaire pour un de nos clients. **Mission**: - Accueil et accompagnement des patients dès leur arrivée au cabinet, dans un...

  • Assistant(E) Médical(E)

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz LAPO Vollzeit

    Assistant(e) médical(e) - centre de médecine esthétique LAPO (60% à 100%) **Lieu** : Genève **Temps de travail** : Entre 60% et 100% **Disponibilité** : Dès que possible **Type de contrat** : CDI ou CDD (à discuter selon profil) Le centre de médecine esthétique **LAPO**, spécialisé dans les soins haut de gamme et les dernières innovations en...