Admin & Project Assistant in a Creative Studio

Vor 4 Tagen

Montreux, Schweiz EchoLive Studio Vollzeit

**EchoLive is based on aerial movement, visual arts, pedagogy, and event creation in the Riviera region (VD), is seeking to strengthen its internal organization. The structure is currently evolving and is looking for a reliable, calm, and highly organized individual to help shape and support its growth.**
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**Main Responsibilities**:

- Administrative support: salaries, invoices, contracts, HR tasks
- Logistical coordination: equipment, space maintenance..
- Occasional project support: events, photo/video shoots, workshops
- Participation in the development of a future non-profit association
- Potential evolution toward broader organizational responsibilities over time
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**Profile**:
This role is ideal for someone **stable and highly organized**, not necessarily creative, but who excels at making others' ideas happen.

You're comfortable with administrative tasks, digital tools (Google Drive, Excel, scheduling platforms...), and enjoy moving projects forward with clarity and structure.

An interest in artistic projects, movement-based practices or content creation is a plus but not the focus of the role. **You’ll be complementing a creative vision by grounding it through strong organization and reliability.**

Well suited for someone in career transition, retraining or seeking a meaningful and evolving role to structure.
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**Conditions**:

- Freelance collaboration
- Compensation to be discussed and may evolve based on revenue and project growth
- Approx. 2 to 3 days per week, in-person presence required (Riviera region, VD)
- Regular and consistent communication
- Studio space may be available for select personal projects (e.g. shoots, dance, or movement-based exploration) upon agreement

Goal: co-create a sustainable, long-term organizational structure
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**To Apply**:
Applicants must be **fluent in French and English** (spoken and written), as the project operates bilingually.

Please send a motivation letter and an overview of your background (a formal CV is not required).

**Job Types**: Side job, Freelance, Temp to perm

Work Location: Hybrid remote in 1820 Montreux, VD

Expected Start Date: 01/07/2025

  • Assistant Houseparent

    Vor 2 Tagen

    Montreux, Schweiz Inspired Vollzeit

    Assistant Houseparent **Location**:Montreux, CH**Date**:19 Oct 2024**Application closing date**: - Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of 119 premium private schools in 27 countries spanning 6 continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 85,000 students...

  • Assistant des ressources humaines

    vor 2 Wochen

    Montreux, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines (F/H) à 100%, prêt(e) à relever de nouveaux défis de suite ou à convenir.ResponsabilitésAccueil, inscription et rédaction des contrats ;Suivi administratif des dossiers collaborateurs ;Gestion des documents légaux (permis, assurances, LPP, AVS, etc.) ;Gestion des absences, vacances, maladies,...

  • Assistant des Ressources Humaines

    vor 1 Woche

    montreux, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines (F/H) à 100%, prêt(e) à relever de nouveaux défis de suite ou à convenir.Responsabilités Accueil, inscription et rédaction des contrats ; Suivi administratif des dossiers collaborateurs ; Gestion des documents légaux (permis, assurances, LPP, AVS, etc.) ; Gestion des absences, vacances,...

  • Assistant des Ressources Humaines

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    About this job Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines (F/H) à 100%, prêt(e) à relever de nouveaux défis de suite ou à convenir. ResponsabilitésAccueil, inscription et rédaction des contrats ; Suivi administratif des dossiers collaborateurs ; Gestion des documents légaux (permis, assurances, LPP, AVS, etc.) ; ...

  • Assistant(E) Comptable à 80 ou 100prcent

    Vor 6 Tagen

    Montreux, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Assistant(e) Comptable ? Expérimenté(e) d'au moins 3 ans ? Titulaire d'un CFC ? L'opportunité est là. L'entreprise? Fiduciaire dynamique, qui fait participer et fait évoluer ses collaborateurs recherche de nouveaux talents pour plusieurs de leur filiales dont celle de Montreux. **Localisation**: Montreux **Condition**: CDI - 80 ou 100% **Début**:...

  • Graduate Assistant

    vor 1 Woche

    Montreux, Schweiz Inspired Vollzeit

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...

  • Assistant des Ressources Humaines

    vor 11 Stunden

    Montreux, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines (F/H) à 100%, prêt(e) à relever de nouveaux défis de suite ou à convenir. Responsabilités - Accueil, inscription et rédaction des contrats ; - Suivi administratif des dossiers collaborateurs ; - Gestion des documents légaux (permis, assurances, LPP, AVS, etc.) ; - Gestion des absences,...

  • Assistante en pharmacie

    vor 4 Wochen

    Montreux, Schweiz Pharmacies BENU SA Vollzeit

    Travaille au Cœur de la Santé et rejoins la #teamBENU ! Chaque jour chez BENU, nous avons l'opportunité de changer le quotidien de nos clients. En tant que membre du groupe PHOENIX, nous sommes plus qu’un simple fournisseur de médicaments et de produits de santé. Nous sommes un lien essentiel pour des millions de personnes à travers la Suisse. Notre...

  • Assistante en pharmacie

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz Pharmacies BENU SA Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Travaille au Cœur de la Santé et rejoins la #teamBENU Chaque jour chez BENU, nous avons l'opportunité de changer le quotidien de nos clients. En tant que membre du groupe PHOENIX, nous sommes plus qu'un simple fournisseur de médicaments et de produits de santé. Nous sommes un lien essentiel pour des millions de personnes à travers la Suisse. Notre...

  • Assistant / Gestionnaire Comptable - (H/F)

    vor 2 Wochen

    Montreux, Schweiz Facility recrutement Vollzeit

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients, d’un assistant/gestionnaire comptable H/F basé à Montreux. Vous aurez pour mission de gérer l’ensemble des activités professionnelles et personnelles en Suisse, France et USA de notre client. Pour ce faire, vous interviendrez sur la gestion et le suivi des situations financières des...