Sales Operations Coordinator

Wir sind die myWork AG, ein dynamischer und erfolgreicher Personalverleiher, der Unternehmen mit qualifizierten Fach
- und Führungskräften verbindet.
Um unser Wachstum weiter zu unterstützen, suchen wir eine strukturierte, initiative und umsetzungsstarke Persönlichkeit, die gemeinsam mit der Geschäftsleitung Verantwortung übernimmt.
In dieser Rolle bist du die operative Drehscheibe im Vertrieb: Du sorgst für Struktur, koordinierst Abläufe, überwachst KPI's und stellst sicher, dass unser junges Sales-Team erfolgreich arbeiten kann.

**Deine Aufgaben: Sales, Operations & Prozesssteuerung**:

- Übernimm operative Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Sales-Alltag
- Unterstütze das Sales Team bei der Koordination des Teams
- Entwickle und optimiere Prozesse, Vorlagen und Reporting-Strukturen
- Pflege und Sicherstellung der CRM-Datenqualität
- Erstelle aussagekräftige Reports, Analysen und KPI-Übersichten für Management und Team
- Koordiniere administrative Abläufe und IT-bezogene Themen (z. B. Onboarding, Userverwaltung, Tool-Optimierung)

**Kommunikation & Schnittstellenmanagement**:

- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Sales und internen Teams
- Übernimm als operative Ansprechperson Verantwortung für Abstimmungen und Informationsflüsse
- Sorge für Transparenz und Klarheit im Team und fördere eine effiziente Zusammenarbeit
- Unterstütze bei bereichsübergreifenden Projekten und Prozessverbesserungen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Starkes Organisationstalent und hands-on Mentalität
- Sicher im Umgang mit CRM-Systemen und MS Office 365
- Freude an Zahlen, Reports und strukturierten Prozessen
- Kommunikationsstark, verbindlich und in der Lage, ein Team operativ zu koordinieren
- Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

**Wir bieten**:

- Eine Schlüsselrolle mit operativer Verantwortung im Sales-Bereich
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Sales
- Möglichkeit, das Sales-Team aktiv weiterzuentwickeln
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Perspektive zur Weiterentwicklung im Bereich Sales Operations / Leadership
- Ein motiviertes, junges Team und viel Gestaltungsspielraum

Art der Stelle: Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%

Gehalt: CHF4’200.00 - CHF4’800.00 pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort