Assistant/e Documentation

vor 1 Woche

Genf GE, Schweiz multi Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e documentation - trading / import-export - fr-ang
**Mission**:

- Contrôle et vérification de documents spécifiques au trading/ transports (B/L, certificats d’origines, ) en relation avec les contrats, les L/C et la facturation.
- Réception des courriers des différents prestataires et vérification de leur contenu
- Suivi/relance aux fournisseurs sur les documents manquants afin de les présenter aux acheteurs
- Préparation des remises documentaires
- Classement et archivages des documents (10% de votre travail)

**Profil**:

- CFC et/ou Maturité Pro ou formation jugée équivalente
- Première expérience similaire réussie de minimum 2 ans auprès d’une société qui opère dans le négoce (trading, import/export, transport international, ) et connaissance des Incoterms.
- De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances en anglais ( B2 minimum avec idéalement une expérience à l’étranger)
- Personne très motivée et prête à s’investir auprès d’un entreprise de renom dans le domaine du trading de pétrole (de nombreuses formations internes sont mises à disposition des collaborateurs)
- Esprit d’équipe, rigueur et précision, excellente gestion des priorités et sens du détail
- Disponible de suite
- Suisse ou permis valable

**Ton interlocuteur/trice**:
Ton contact pour ce poste est Jérôme. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...

  • Assistant/e de Direction 80%

    vor 2 Wochen

    Genf, GE, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **_Une Etude de notaire de la place genevoise recherche un/une assistant/e de direction afin de venir en soutien à son activité._** **Responsabilités du poste**: - Secrétariat, réception et gestion administrative de l'étude - Assurer le suivi téléphonique et celui de la correspondance avec la clientèle. - Suivi et constitution des dossiers dans...

  • Assistant-e Inventaire Et Museum Plus Ria

    vor 2 Wochen

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Musée suisse de la céramique et du verre et institution de la Ville de Genève, le MUSEE ARIANA (ARI) conserve quelque 28'700 œuvres et ensembles d'objets recouvrant une période d'étude de douze siècles, depuis le Moyen âge à nos jours. Il réalise chaque année plusieurs expositions accompagnées de nombreuses activités pour les publics et...

  • Assistant(e) Social(e) Santé — Genève, Temps Partiel

    vor 4 Wochen

    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Une agence spécialisée dans le secteur public recherche un(e) assistant(e) social(e) basé(e) à Genève. Vous serez responsable de soutenir les patients et leurs familles, de collaborer avec les équipes médicales, et de fournir des informations sur les ressources disponibles. Le candidat idéal a un diplôme dans le domaine social, maîtrise le...

  • Assistant-e (A2)

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory Vollzeit

    Entité organisationnelleGlobal Studies InstituteFonctionAssistant-e (A2)Code fonctionA2Classe maximum8CorpsAssistant - maître assistantTaux d'activité100Lieu de travailGSIDélai d'inscription Référence6256Pièce(s) jointe(s)CdC_Assistant-e GSI-FD.PDF (PDF, 287,09kb)Description du posteLe GSI et la Faculté de droit (50%-50%) mettent au concours un...

  • FLHSS&E Assistant Manager

    vor 4 Wochen

    Genf, Schweiz Mandarin Oriental Vollzeit

    Apply for the FLHSS&E Assistant Manager role at Mandarin Oriental. Mandarin Oriental, Geneva is looking for an Assistant FLHSS Manager to join our FLHSS & Security team. Are you a master of your craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you...

  • Executive Vp Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, GE, Schweiz STMicroelectronics Vollzeit

    **OUR STORY** At ST, we believe in the power of technology to drive innovation and make a positive impact on people, business, and society. We are a global semiconductor company, and our advanced technology & chips forms the hidden part of the world we live in today. When you join ST, you will be part of a global business of more than 115+ nationalities...

  • Assistant(e) en Soins

    vor 4 Wochen

    Genf, Schweiz Medicalis SA Vollzeit

    Un hôpital genevois recherche un Assistant-e en Soins et Santé Communautaire. Ce rôle implique l'application de traitements et l'accompagnement des résidents. Les candidats doivent avoir un CFC en soins et disposer d'une bonne capacité relationnelle. Le poste requiert de travailler en équipe, avec disponibilité jour et nuit. L'hôpital offre un cadre...

  • Assintant(E) Administratif/technique

    vor 2 Wochen

    Genf, GE, Schweiz Emploi Genève Vollzeit

    **Objectif du poste **:L'assistant(e) du département Administratif & Technique occupe une fonction cruciale en assurant le bon déroulement des opérations administratives, la coordination des équipes sur le terrain et la documentation nécessaire pour les activités quotidiennes. **Vos missions principales**: Partie technique - Gestion du planning du...

  • Assistant Projets

    vor 4 Wochen

    Carouge GE, Schweiz ALBEDIS - GENEVE Vollzeit

    Pour un cabinet d'architectes basé à Genève, nous recherchons un(e) :Assistant(e) Projets H/FDans le cadre d'un poste temporaire de 4 à 5 mois (renouvelable) à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%.Assistant(e) Projets H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONÉlaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.Informer les...