Mitarbeiter:in Administration Und Digitalisierung

vor 20 Stunden

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Mitarbeiter:in Administration und Digitalisierung (m/w/d)**:
80 % (unbefristet, ab 01.09.2025)

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung und Koordination von digitalen Projekten und Massnahmen
- Evaluation und Einführung eines neues Mice
- und Seminartools
- Datenschutz-Verantwortliche des WBZ
- Assistenzfunktion für die Direktion und das Team Administration
- Vertretung im Debitorenmanagement während Urlaubszeiten
- Mitverantwortlich für die optimale Auslastung des Alumni
- Hauses (Guest House) und den Seminarbereich
- Gelegentliche Einsätze an der Reception
- Teilnahme an Kadersitzungen, Protokollierung von Meetings
- Überwachen und Optimieren von IT- und weiteren Verträgen
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen

**Ihre Nebenaufgaben**:

- Teamschulungen organisieren und durchführen
- Qualitätsmanagement-Aufgaben
- Proaktive Steuerung von interner und externer Kommunikation
- Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Fachabteilungen und Stakeholdern
- Projektmanagement

**Ihr Profil**:

- Weiterbildung als Direktionsassistentin mit kaufmännischer Grundausbildung EFZ oder Abschluss in Hotelkommunikation (HF)
- Berufserfahrung in der Hotellerie oder einer gästeorientierten Branche (z.B. Tourismus, Chef de Reception) zwingend erforderlich
- Erfahrung in der Projektleitung
- Versierter Umgang mit Hotelreservierungssystemen (idealerweise Mews) sowie Microsoft 365, OneNote, Teams und Excel
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

Das Weiterbildungszentrum Holzweid (WBZ) liegt mitten im grünen Rotmontenquartier, in nächster Nähe zur Universität St.Gallen und zur Stadt. Unser Betrieb besteht aus einem sehr modernen, attraktiven Campus mit zwei Seminargebäuden und einem Gästehaus mit 54 Zimmern. Die top modernen Seminarräume bieten eine ideale Infrastruktur für Seminare, Workshops und Kongresse bis zu 300 Personen. Für jeden Anlass bieten wir entsprechend das passende kulinarische Angebot: ob es ein schnelles, gesundes Mittagsmenu ist oder ein gediegenes Bankett mit regionalen Speisen.
Du gehörst zu einem dynamischen, vorwärtsorientierten und hochmotivieren Team (total 23 Mitarbeitende) und bist ein wesentlicher Bestandteil und wichtiger Pfeiler für unseren Betrieb
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1511**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Kathrin Weber
Direktorin WBZ

Kathrin Bauert
Senior Recruiter

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:

- SIAW-HSG
80-100%

Instandhaltungsfachperson Bau + Technik (m/w/d)
- Bau & Technik
80-100%

Studentische:r Mitarbeiter:in Prorektorat Forschung & Faculty (m/w/d)
- Prorektorat Forschung & Faculty
10-50%

  • Mitarbeiter:in Administration Und Digitalisierung

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Administration und Digitalisierung (m/w/d)**: 80 % (unbefristet, ab 01.09.2025) **Ihre Aufgaben**: - Leitung und Koordination von digitalen Projekten und Massnahmen - Evaluation und Einführung eines neues Mice - und Seminartools - Datenschutz-Verantwortliche des WBZ - Assistenzfunktion für die Direktion und das Team Administration -...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiter:in/doktorand:in Im Bereich Wissensvisualisierung

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche Mitarbeiter:in/Doktorand:in im Bereich Wissensvisualisierung (m/w/d)**: 100 % (befristet ab 01.02.2026 bis 31.07.2029) **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit an Forschungsprojekten zur interaktiven Visualisierung von Wissen in verschiedenen Managementkontexten (Innovation, Ausbildung, Strategie, Kommunikation) - Gestaltung von Experimenten,...

  • Mitarbeiter:in Administration im Fundraising mit IV-Rente 40

    Vor 6 Tagen

    Saint Gallen, Schweiz obvita Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Administration im Fundraising mit IV-Rente 40 - 80% Stellenbeschreibung Aufgaben Du unterstützt bei der Erfassung und Bearbeitung von SpendenDu kümmerst dich um die Pflege der Adressen der Spenderinnen und SpenderDu bist zuständig für Mailings und den Versand von Dankesbriefen und...

  • Mitarbeiter:in Administration im Fundraising mit IV-Rente 40

    Vor 2 Tagen

    Saint Gallen, Schweiz obvita Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Administration im Fundraising mit IV-Rente 40 - 80% Stellenbeschreibung Aufgaben Du unterstützt bei der Erfassung und Bearbeitung von Spenden Du kümmerst dich um die Pflege der Adressen der Spenderinnen und Spender Du bist zuständig für Mailings und den Versand von Dankesbriefen und...

  • Studentische:n Mitarbeiter:in Im Bereich

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im...

  • Studentische Mitarbeit Lehrraumsupport

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische Mitarbeit Lehrraumsupport (m/w/d)**: 5 % (unbefristet, ab 01.09.2025) **Ihre Aufgaben**: - First Level Support in Lehr - und Lernräumlichkeiten - Materialbewirtschaftung (Bereitstellung, Auslieferung etc.) - Raumbewirtschaftung (Bestuhlung-/ Einrichtungskontrolle) - Operative Unterstützung bei Veranstaltungen auf dem Campus **Ihr...

  • Research Assistant Position

    vor 20 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    70 % (unlimited by 01.11.2025) **Your tasks**: Are you looking for an exciting PhD position in the field of economics? At the chair of Prof. Reto Föllmi we conduct high quality research on the issues of international trade, macroeconomics, distribution and economic growth. You will be integrated in a young and strongly research oriented team while writing...

  • IT-Projektleiter Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Müntener & Thomas Personal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    IT-Projektleiter Digitalisierung (m/w/d) Technikaffin, mit Leidenschaft für smarte Prozesse? Dann sind Sie hier richtig.Modernste Verfahren und ein starker Teamgeist prägen die Unternehmenskultur dieser innovativen Industriegruppe – genauso wie die Bereitschaft, Zukunftstechnologien aktiv mitzugestalten. - Projektleitung ERP, Digitalisierung,...

  • Mitarbeiter:in Disposition

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Arnold AG Vollzeit

    **Sie sind eine aktive Person mit Freude an der Planung und administrativen Arbeiten im Vertriebinnendienst. Sie arbeiten mit einer Kollegin im 2er-Team.** **Ihre Aufgaben** - Allgemeine administrative Aufgaben für den Vertriebinnendienst (Auftragsbearbeitung, Materiallieferungen, Erfassen Dienstleistungsaufträge) - Disposition der Einsätze unserer...

  • Mitarbeiter:in Administration im Fundraising mit IV-Rente 40

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz obvita Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

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