Mitarbeiter:in Administration Und Digitalisierung

vor 1 Woche

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Mitarbeiter:in Administration und Digitalisierung (m/w/d)**:
80 % (unbefristet, ab 01.09.2025)

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung und Koordination von digitalen Projekten und Massnahmen
- Evaluation und Einführung eines neues Mice
- und Seminartools
- Datenschutz-Verantwortliche des WBZ
- Assistenzfunktion für die Direktion und das Team Administration
- Vertretung im Debitorenmanagement während Urlaubszeiten
- Mitverantwortlich für die optimale Auslastung des Alumni
- Hauses (Guest House) und den Seminarbereich
- Gelegentliche Einsätze an der Reception
- Teilnahme an Kadersitzungen, Protokollierung von Meetings
- Überwachen und Optimieren von IT- und weiteren Verträgen
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen

**Ihre Nebenaufgaben**:

- Teamschulungen organisieren und durchführen
- Qualitätsmanagement-Aufgaben
- Proaktive Steuerung von interner und externer Kommunikation
- Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Fachabteilungen und Stakeholdern
- Projektmanagement

**Ihr Profil**:

- Weiterbildung als Direktionsassistentin mit kaufmännischer Grundausbildung EFZ oder Abschluss in Hotelkommunikation (HF)
- Berufserfahrung in der Hotellerie oder einer gästeorientierten Branche (z.B. Tourismus, Chef de Reception) zwingend erforderlich
- Erfahrung in der Projektleitung
- Versierter Umgang mit Hotelreservierungssystemen (idealerweise Mews) sowie Microsoft 365, OneNote, Teams und Excel
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

Das Weiterbildungszentrum Holzweid (WBZ) liegt mitten im grünen Rotmontenquartier, in nächster Nähe zur Universität St.Gallen und zur Stadt. Unser Betrieb besteht aus einem sehr modernen, attraktiven Campus mit zwei Seminargebäuden und einem Gästehaus mit 54 Zimmern. Die top modernen Seminarräume bieten eine ideale Infrastruktur für Seminare, Workshops und Kongresse bis zu 300 Personen. Für jeden Anlass bieten wir entsprechend das passende kulinarische Angebot: ob es ein schnelles, gesundes Mittagsmenu ist oder ein gediegenes Bankett mit regionalen Speisen.
Du gehörst zu einem dynamischen, vorwärtsorientierten und hochmotivieren Team (total 23 Mitarbeitende) und bist ein wesentlicher Bestandteil und wichtiger Pfeiler für unseren Betrieb
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1511**

Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Kathrin Weber
Direktorin WBZ

Kathrin Bauert
Senior Recruiter

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:

- SIAW-HSG
80-100%

Instandhaltungsfachperson Bau + Technik (m/w/d)
- Bau & Technik
80-100%

Studentische:r Mitarbeiter:in Prorektorat Forschung & Faculty (m/w/d)
- Prorektorat Forschung & Faculty
10-50%

  • Mitarbeiter:in Administration/marketing Mit

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz foerderraum Vollzeit

    **Allround-Talent mit IV Rente (40%-80%)**: - St.Gallen Der Förderraum ist ein Netzwerk von innovativen Arbeits-, Ausbildungs - und Wohnmöglichkeiten für Menschen mit Unterstützungsbedarf im Raum St. Gallen, Rheintal, Zürichsee-Linth und Sarganserland-Werdenberg. Menschen mit Leistungseinschränkungen finden in den verschiedenen Bereichen...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in / Doktorand:in am Institut für Mobilität (m/w/d)100 % (befristet ab sofort oder nach Vereinbarung)Ihre AufgabenEigenverantwortliche Arbeit an Projekten zu neuen Mobilitätsangeboten und -konzepten sowie zu individuellem und kollektivem Mobilitätsverhalten. Die Projekte finden in der Regel in Kooperation mit unseren...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Heilpädagogische Schule St. Gallen Vollzeit

    Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 1000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs - und Unterstützungsbedarf. GHG Rosenberg ist eine davon; ein modernes Zentrum in St.Gallen, das Pflege - und Betagtenheim, Demenzwohngruppe und Spezialwohnheim unter einem Dach vereint. Dieses Konzept ist in der Schweiz...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Im HR Business Partner Team

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische:r Mitarbeiter:in im HR Business Partner Team (m/w/d)**: 20 oder mehr % (Eintritt nach Vereinbarung, befristet für 1 Jahr) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des HR Business Partner Teams im gesamten Employee Life Cycle Prozess - Mithilfe bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen - Support beim Absenzmanagement - Mitwirkung im gesamten...

  • Digitalisierungs-Projektleiter: Prozesse

    vor 2 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Müntener & ThomasPersonal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Ein regionales Unternehmen in der Schweiz sucht einen erfahrenen Projektleiter zur Verantwortung für digitale Initiativen. Sie arbeiten eng mit dem Business und setzen Projekte von der Konzeptphase bis zum laufenden Betrieb um. Gefragt sind umfassende Erfahrungen im Bereich Digitalisierung, Kommunikationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise. Wir...

  • Digitalisierungs-Projektleiter: Prozesse

    vor 2 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Müntener & ThomasPersonal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Ein regionales Unternehmen in der Schweiz sucht einen erfahrenen Projektleiter zur Verantwortung für digitale Initiativen. Sie arbeiten eng mit dem Business und setzen Projekte von der Konzeptphase bis zum laufenden Betrieb um. Gefragt sind umfassende Erfahrungen im Bereich Digitalisierung, Kommunikationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise. Wir...

  • IT Projektleiter/in Digitalisierung

    vor 2 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Müntener & ThomasPersonal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    In einem regional verankerten Unternehmen verbinden Sie Projektverantwortung mit konkreter Umsetzung – und treiben digitale Initiativen vom Konzept bis zum laufenden Betrieb voran. Verantwortlichkeiten Verantwortungsvolle Projektleitung von A-Z Enge Zusammenarbeit mit dem Business Verbesserungsmöglichkeiten erkennen und umsetzen Eigene Lösungsansätze...

  • IT Projektleiter/in Digitalisierung

    vor 2 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Müntener & ThomasPersonal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    In einem regional verankerten Unternehmen verbinden Sie Projektverantwortung mit konkreter Umsetzung – und treiben digitale Initiativen vom Konzept bis zum laufenden Betrieb voran. Verantwortlichkeiten Verantwortungsvolle Projektleitung von A-Z Enge Zusammenarbeit mit dem Business Verbesserungsmöglichkeiten erkennen und umsetzen Eigene Lösungsansätze...

  • Services & Schools: Studentische/r Mitarbeiter/in Im Generalsekretariat (M/w/d)

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Services & Schools: Studentische/r Mitarbeiter/in im Generalsekretariat (m/w/d)**: 40 % (befristet ab 01.10.2025) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Teams von Juristinnen und Juristen bei der rechtlichen Beratung und Unterstützung des Rektorats, der Verwaltungseinheiten, Institute und Abteilungen. - Mitwirkung bei der Erarbeitung universitärer...

  • Leitung Finanzen und Administration

    vor 1 Woche

    St. Gallen, SG, Schweiz Stadt St Vollzeit

    Leitung Finanzen und Administration 80-100%Entsorgung St.Gallenper 1. Juli 2026 oder nach VereinbarungLeitung Finanzen und Administration 80-100%Ihre neue RolleAls Leiter/in Finanzen und Administration führen Sie ein kleines Team und sind verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen sowie die Personaladministration von Entsorgung St.Gallen. Sie...