Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Sekretariat Soziale

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz Stadtverwaltung Zug Vollzeit

Interessieren Sie sich für die Abläufe in einer dynamischen Stadt? Arbeiten Sie gerne mit und für Menschen? Sind Sie eine belastbare und einfühlsame Persönlichkeit? Dann bringen Sie Ihre Kompetenzen ein und werden Sie Teil der Sozialen Dienste der Stadt Zug.

Wir suchen nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat Soziale Dienste, 70 - 80 %, JobID 42055

Allgemeine Informationen

**Arbeitspensum**

70 - 80 %

**Stellenantritt**

Nach Vereinbarung

**Arbeitgeber**

Stadt Zug

**Anstellungsart**

Festanstellung

**Typ**

Stellenangebot

Aufgaben
- Schalter-, Telefon
- und Postdienst
- Administrative Unterstützung der Fachbereichsleiterin Sekretariat sowie der Mitarbeitenden der Fachbereiche Sozialdienst sowie Fachstelle Alter und Gesundheit
- Mitarbeit beim Intake und in der Administration der Alimentenbevorschussung
- Heimfinanzierung: Bearbeitung der Gesuche um Kostenübernahmegarantie
- KESB ambulante Massnahmen
- Härtefall-Fonds
- Verarbeitung der wiederkehrenden und einmaligen Beiträge
- Allgemeine Korrespondenz, erstellen von Vorlagen

Erwartungen
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Kenntnisse der Abläufe und Tätigkeiten einer öffentlichen Verwaltung und des politischen Systems
- Stilsicheres Deutsch
- Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse sowie administratives Flair
- Teamorientierte, belastbare und flexible Persönlichkeit

Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und kundenorientierte Aufgabe
- Ein motiviertes Team und ein attraktiver Arbeitsplatz im neu renovierten Stadthaus ganz in der Nähe des Bahnhofs

Verfahren

Unterschrift

Personaldienst der Stadt Zug

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (100 )

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Ihre neue Herausforderung bei der Staatsanwaltschaft des Kantons Zug, allgemeine Abteilung, per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (100 %) Ihre AufgabenSchreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigung von Entscheiden Kontakt mit Verfahrensbeteiligten, deren Rechtsvertretern, der Polizei...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (100 )

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Ihre AufgabenSchreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigung von EntscheidenKontakt mit Verfahrensbeteiligten, deren Rechtsvertretern, der Polizei und anderen AmtsstellenTerminabsprachen und -planung, kleinere SachbearbeitungsaufgabenDigitalisierung von Akten und Erstellung von AktenverzeichnissenTelefon- und PublikumsbetreuungFührung und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (100 %)

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Schreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigung von Entscheiden - Kontakt mit Verfahrensbeteiligten, deren Rechtsvertretern, der Polizei und anderen Amtsstellen - Terminabsprachen und -planung, kleinere Sachbearbeitungsaufgaben - Digitalisierung von Akten und Erstellung von Aktenverzeichnissen - Telefon- und Publikumsbetreuung...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter mit Fallverantwortung

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Ihre neue Herausforderung im Vollzugs- und Bewährungsdienst per sofort oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter mit Fallverantwortung %) Ihre AufgabenErfassen von Urteilen und Strafbefehlen in der Fachapplikation JURIS sowie von Nachentscheiden im VOSTRA Bearbeitung Bussen/Geldstrafen (Zuführungsersuchen, Vollzugsbefehle und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration Berufsmaturität und Grundbildung (80 - 100 )

    Vor 4 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit CHF 54'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung unserer langjährigen Stelleninhaberin freuen wir uns, per 1. Juni 2026 die nachfolgende vielseitige und zukunftsorientierte Position neu zu besetzen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration Berufsmaturität und Grundbildung %) Ihre AufgabenSie sind die Anlaufstelle für Lernende, Eltern,...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einsatzleitzentrale (80-100 )

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Ihre neue Herausforderung per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einsatzleitzentrale %) Ihre AufgabenEntgegennahme telefonischer Meldungen, Notrufe und eingehender Alarme mit anschliessender Beurteilung der Lage und der Einleitung der dafür geeigneten Massnahmen Aufgebot der Dienste gemäss Einsatzkonzept,...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben Schwerpunkt Buchhaltung (ca. 70%) Führen von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungen Zahlungsverkehr und Unterstützung der Mandatsleiter/innen Allgemeine Buchhaltungs- und Administrationsaufgaben Optional: Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung Stellvertretung Sekretariat (ca. 30%)Empfang und Telefonzentrale Postbearbeitung Administrative...

  • Sachbearbeiter Sekretariat 60

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    About this job Was ist meine Funktion? Unser Kunde sucht eine:n Sekretariats-Mitarbeiter:in (60%-Pensum, Mo-Mi) mit 100% bei Ferienablösung. In dieser vielseitigen Position bist du mitverantwortlich für die Administration und schätzt den telefonischen Kontakt mit Kunden und Partnern. Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Kaufmännische...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Rechnungswesen

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Overview Sie lieben Zahlen, schätzen Abwechslung und möchten in einem engagierten Team durchstarten? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen und Teil eines renommierten internationalen Konzerns mit Hauptsitz in England. Für das dynamische Finanzteam am Standort Zug, nur wenige...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    zug, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie lieben Zahlen, schätzen Abwechslung und möchten in einem engagierten Team durchstarten? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen und Teil eines renommierten internationalen Konzerns mit Hauptsitz in England. Für das dynamische Finanzteam am Standort Zug, nur wenige Gehminuten...