Mitarbeiter in Backoffice Und Support

Gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce Für unser Backoffice & Support Team in Regensdorf suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit. Du betreust Ein
- & Austritte, verwaltest Stempelzeiten, koordinierst Räume und sorgst für reibungslose Abläufe. Zudem bist du Anlaufstelle für Besucher, Anrufe und die Post. Werde Teil von Migros Online und bringe deine Stärken in einem dynamischen Umfeld ein_
Migros Online_
- _ Migros Online AG - Regensdorf_
- _ Bahnstrasse 20_
- _ 8105 Regensdorf_
- **Wichtige Hinweise**:

- Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

** Was Sie bewegen**:
Kernaufgabe
- Personalverwaltung & HR-Support: Erfassung von Absenzen und Prüfung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden sowie Klärung von Fragen zu Arbeitsrecht, Betriebszeiten und weiteren personalbezogenen Themen.Kernaufgabe
- Administrative Unterstützung: Support der Führungskräfte bei dem Personaleinsatz und durchführen von Materialbestellungen.Kernaufgabe
- Empfang und Betreuung: Empfang von Besuchern, neuen Mitarbeitenden wie auch Betreuung der Telefonzentrale und Annahme der Brief
- und Paketpost.Nebenaufgaben
- Arbeitsmittel und Infrastruktur: Beschaffung, Bewirtschaftung und Ausgabe von Arbeitsmitteln (z. B. Kleidung) und Verantwortung für Meeting
- und Pausenräume.Nebenaufgaben
- Koordination mit externen Dienstleistern: Ansprechpartner*in für externe Dienstleister (z. B. Snack
- und Kaffeeautomaten, Reinigung).

** Was Sie mitbringen**:

- **2 Jahre Berufserfahrung**:

- idealerweise HR-Assistent*in- ** Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)**:

- HR-Assistent*in oder Kaufmännische Ausbildung- ** Deutsch (fliessend)**:

- **Englisch (gute Kenntnisse)**:

- Zwingend
- Persönlichkeit: Du bist aufgeschlossen, serviceorientiert und hast Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Dienstleistern.- Zwingend
- Organisationsgeschick: Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.- Zwingend
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, adressatengerecht und verstehst es, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Stakeholder einzugehen.- Gewünscht
- IT-Kenntnisse: Du arbeitest mühelos mit MS-Office und Datenbanken.- Gewünscht
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.- Gewünscht
- Flexibilität: Bereitschaft, bei Bedarf auch im Schichtbetrieb oder in Randzeiten zu arbeiten.

**Was wir Ihnen bieten**:

- **Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub**:

- 18 bezahlte Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 bezahlte Wochen Vaterschaftsurlaub- ** Handy-Abo**:

- Vergünstigtes Handy-Abonnement- ** Cumulus-Punkte**:

- Profitiere von zusätzlichen Cumulus-Punkten- ** Sport
- und Fitnessangebote**:

- Wir legen Wert auf deine Gesundheit und schenken dir beim Abschluss eines Sportabos CHF 250. pro Jahr-
- **Individuelle Weiterbildung**:

- Wir schätzen deine Entwicklung, beteiligen uns an deinem Wachstum und bieten ein Budget dafür- ** Du-Kultur**:

- Wir stehen für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe- ** Eigenverantwortung & Freiraum**:

- Wir legen Wert auf direkte Kommunikation und beziehen unsere Mitarbeitenden in die Entscheidungsfindung ein
- **Bewerbung & Kontakt**:

- Romy Mann-Sangkuhl
- Recruiter
- **Rekrutierungsprozess**:

- Vorselektion der Bewerbungen- Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen- Persönliches Video
- oder Telefongespräch- Bei einer grossen Anzahl an Bewerber*innen führen wir optional ein persönliches Telefon
- oder Videogespräch durch. Das gibt uns die Möglichkeit, mehr Kandidatinnen und Kandidaten innert kurzer Zeit besser kennen zu lernen, um passende Personen für die nächste Runde einzuladen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche- Fachgespräch mit Case-Präsentation- Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen- Referenzauskunft- Beim Einholen von Referenzen fragen wir Eindrücke, Stärken und Schwächen nochmals ab und lassen sie von ehemaligen Vorgesetzten oder Mitarbeitenden verifizieren. Referenzen können nach der ersten oder zweiten Runde eingeholt werden und erfolgen nur mit Zustimmung. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche- Angebot & Vertragsausstellung- Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals veri