Assistante Administrative Confirmée

vor 1 Tag

Carouge, Schweiz Nova Gestion Sarl Vollzeit

Mandatés par l’un de nos clients, leader dans son domaine sur le marché Genevois, nous recherchons un/e:
Assistant (e) Administratif (ve) Confirmé(e)

**Votre cahier des charges**:

- Planification des rdv, consignes de mission aux agents de terrain & rapports d’interventions
- Participation à la mise en place d’un nouvel ERP
- Chargée de certifications (CEPA, BIO-SUISSE )
- Organisation de divers événements (workshop, formation )
- Support aux actions marketing
- Support de la cheffe d’équipe et de la direction

**Votre profil**:

- Langue maternelle française
- Minimum 3 ans d’expérience dans le secteur administratif, idéalement dans le milieu du bâtiment genevois
- Maîtrise parfaite du pack office, notamment Powerpoint
- Maîtrise de tous les rouages du secrétariat (planification, facturation )
- Connaissance du logiciel « Polylog » un sérieux atout
- Dynamique et motivée
- Organisée et méthodique dans le travail
- Bon niveau d’anglais (minimum B2 à l’écrit et à l’oral)
- Très bonne compétence orale et bonne présentation
- Disponible rapidement, à 100% ou 80%

**Les avantages à nous rejoindre**:

- Entreprise à taille humaine et excellente atmosphère de travail
- Moyen accordé pour performer, formation internes & externes
- Rapport direct avec la direction

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Périodes de travail de 8 Heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistante administrative électricité

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Mandatés par l’un de nos clients, nous sommes à la recherche d’un(e) : Assistante administrative électricité (H/F) Votre mission: - Accueil physique des visiteurs, - Gestion des appels et transfert des lignes, - Contrôle des factures générales, - Gestion des plannings d'interventions et du dépannage, - Gestion de toutes les demandes diverses...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz Laboratoire Sintyl SA Vollzeit

    Grâce à notre maîtrise de la formulation avancée et notre savoir-faire en recherche et développement, nos soins haute performance sont plébiscités par les centres esthétiques et spas de luxe de plus de 20 pays à travers le monde. Afin d'assurer le lien entre nos 3 filiales (France, Chine, Singapour), nos distributeurs et le siège, nous recherchons...

  • Assistant Projets

    vor 3 Wochen

    Carouge, Schweiz ALBEDIS - GENEVE Vollzeit

    Pour un cabinet d'architectes basé à Genève, nous recherchons un(e) :Assistant(e) Projets H/FDans le cadre d'un poste temporaire de 4 à 5 mois (renouvelable) à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%.Assistant(e) Projets H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONÉlaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.Informer les...

  • Assistant Projets

    vor 3 Wochen

    Carouge, Schweiz ALBEDIS - GENEVE Vollzeit

    Pour un cabinet d'architectes basé à Genève, nous recherchons un(e) :Assistant(e) Projets H/FDans le cadre d'un poste temporaire de 4 à 5 mois (renouvelable) à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%.Assistant(e) Projets H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONÉlaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.Informer les...

  • Assistant(e) projets h/f

    vor 2 Wochen

    Carouge, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour un cabinet d'architectes basé à Genève , nous recherchons un(e) : Assistant(e) Projets H/F Dans le cadre d'un poste temporaire de 3 mois à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%. DESCRIPTION DE LA MISSION: Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires. Informer les entreprises des...

  • Un-e Assistant-e Doctorant-e

    vor 1 Woche

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social au sein de son Centre de recherches sociales, un ou une: **Assistant-e doctorant-e en politiques sociales à 80-100%** **(Assistant-e HES)**_ _** **Engagement à durée déterminée de 12** **mois, renouvelable**_ - ** La Haute école de travail social possède en son sein un réseau de...

  • Assistant(e) Projets H/F

    Vor 2 Tagen

    Carouge GE, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    Assistant(e) Projets H/F Dans le cadre d'un poste temporaire de 4 à 5 mois (renouvelable) à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%. Assurer le suivi financier des projets, incluant la gestion des soumissions, des coûts et des décomptes finaux. ~ Gérer les dossiers de révision et en assurer le suivi administratif et technique. Expérience...

  • Un(E) Assistant(E) RH

    Vor 5 Tagen

    Carouge, Schweiz Samsic Emploi - Internes Vollzeit

    Samsic est née en France en 1986. La société fut d’abord mono métier avec comme seule activité dans son offre la Propreté puis elle est devenue un groupe leader du service aux entreprises en Europe en Facility et Ressources Humaines. Samsic n’a eu de cesse de se diversifier pour mieux compléter sa gamme de services et ainsi répondre aux besoins...

  • Assistante administrative électricité

    vor 4 Wochen

    Carouge, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA Vollzeit

    Votre mission: - Accueil physique des visiteurs, - Gestion des appels et transfert des lignes, - Contrôle des factures générales, - Gestion des plannings d'interventions et du dépannage, - Gestion de toutes les demandes diverses auprès des clients, - Rédaction des PV, - Saisie les heures des salariés et gestion des absences, Votre profil: - Plusieurs...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive

    Vor 3 Tagen

    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...