Assistant administratif

Vor 2 Tagen

Lausanne, Waadt, Schweiz API S.A. Vollzeit

Qui sommes-nous ?

Avec plus de 30 ans d'expérience, API s'est solidement positionnée en tant qu'acteur majeur dans la réalisation de projets informatiques en Suisse Romande. Cette longévité témoigne de notre expertise consolidée et de notre engagement constant envers la satisfaction de nos clients.

Nous recherchons avant tout une personnalité, avec un fort esprit d'équipe qui saura s'intégrer au sein d'un environnement moderne et dynamique.

?? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant-e administratif-ve.

Notre société, composée d'environ 70 collaborateurs répartis entre Lausanne et Genève, offre une opportunité unique de contribuer à l'excellence en mettant en œuvre les procédures de l'entreprise.

Assistant administratif

En collaboration étroite avec la Direction administrative et le Back-Office, vous serez au cœur de l'action en contribuant activement à la valeur de l'équipe existante par la réalisation de tâches administratives très variées. Vous ferez partie d'une équipe à taille humaine qui valorise l'initiative et favorise la croissance professionnelle.

Votre rôle :

Accueil et Communication :

  • Accueillir et orienter les interlocuteurs (clients, partenaires) en français, anglais et allemand (basique).
  • Gérer les agendas (rendez-vous, réunions, déplacements) et organiser les réunions.

Gestion des espaces et outils :

  • Superviser les zones d'accueil et salles de réunion (réservations, matériel, rangement).
  • Réceptionner et gérer les livraisons.

Gestion des bases de données :

  • Mettre à jour les informations clients et prospects dans Vertec et Hubspot (offres, commandes, facturation).

Support à l'événementiel et logistique :

  • Aider à l'organisation d'événements professionnels : réunions, séminaires, formations.
  • Gérer les aspects logistiques (réservations, transport, hébergement).

Tâches administratives et comptables :

  • Préparer, mettre en forme et rédiger divers documents (rapports, contrats, courriers).
  • Réaliser de petits travaux comptables (rappels débiteurs, suivi des heures délégués et facturation mensuelle).

Soutien à la Direction Générale :

  • Planifier les séances et gérer l'agenda de la Direction.
  • Rédiger les procès-verbaux et suivre les dossiers et échéances.

Assistance au Back-Office :

  • Créer des offres et contrats de maintenance, gérer les commandes et les factures.
  • Suivre les contrats et échéanciers (hardware, licences, Cloud/API).
  • Correspondre avec les clients et fournisseurs en français et anglais.
  • Remplacer la responsable Back-Office pendant ses congés.

Votre profil :

  • CFC d'assistant(e) commercial(e) ou équivalent.
  • 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire.
  • Français et anglais maîtrisés, allemand niveau basique est un plus
  • Sens de l'organisation, rigueur, maîtrise des outils bureautiques, expérience en gestion logistique et mise en forme de documents.

Pourquoi choisir API ?

Culture d'Entreprise Exceptionnelle :

Chez API, chaque membre de l'équipe participe activement à la création d'une culture d'entreprise exceptionnelle. Nous favorisons la prise d'initiative, l'innovation et la collaboration.

Opportunités de Développement :

Nous investissons dans le développement professionnel de nos collaborateurs. En tant que membre de notre équipe, vous bénéficierez de programmes de formation continue, d'opportunités d'évolution et d'un environnement propice à la croissance individuelle.

Projets Passionnants :

Travailler avec nous signifie être impliqué(e) dans des projets stimulants. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des initiatives innovantes et de faire une réelle différence.

Équilibre entre Vie Professionnelle et Vie Personnelle :

Nous comprenons l'importance d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. C'est pourquoi nous valorisons la flexibilité et nous nous engageons à offrir un environnement de travail favorable.

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  • Assistant administratif expérimenté

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz VD Job SA Vollzeit

    **Description du poste**Nous recherchons un assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe.

  • Assistant Administratif/ve

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Life Sciences Vollzeit

    Assistant/e Administratif/veMandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e de laboratoire.Date d'entrée : A convenirContrat fixeASSISTANT/E ADMINISTRATIF 100%Mission- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Rejoignez notre équipe comme Assistant Administratif Expérimenté et contributez à l'excellence de notre service client ! Vous aurez la responsabilité de fournir un soutien administratif complet, incluant la gestion des documents, la saisie de données et la correspondance avec les clients.Mission cléFournir un soutien administratif efficace et...

  • Assistant(e) administratif(ve) Gestionnaire

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz OK JOB AG Vollzeit

    Consultez notre offreNous sommes une agence d'intérim spécialisée dans la mise en relation entre les entreprises et les candidats qualifiés. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'une de nos clients.Mandaté par notre client, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les contrats de maintenance....

  • Assistante administrative ou assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Sécurité et économie - Service de protection et sauvetage Vollzeit

    Le Service Protection et Sauvetage de la Ville de Lausanne (SPSL) est un service d'urgence composé de sapeurs-pompiers professionnel-le-s, d'ambulancier-ère-s, du poste médical avancé, de la protection civile, de la police du feu et du centre de formation de La Rama. Ses entités sont opérationnelles 24h/24h. Pour renforcer la cellule de formation des...

  • Assistant/e Administratif/ve

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Life Sciences Vollzeit

    Mandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e de laboratoire.Date d'entrée : A convenirContrat fixeASSISTANT/E ADMINISTRATIF 100%Mission- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des factures aux clients- Accueil...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 1 Tag

    Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Life Sciences Vollzeit

    Mandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e de laboratoire.Date d'entrée : A convenirContrat fixeASSISTANT/E ADMINISTRATIF 100%Mission- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des factures aux clients- Accueil...

  • Assistant Administratif et Marketing Bilingue Professionnel

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz JobCourier Vollzeit

    JobCourier vous propose un poste d'Assistant Administratif et Marketing Bilingue Professionnel. Qui sommes-nous ?Nous sommes une équipe passionnée de professionnels à la recherche d'un collaborateur capable de nous aider dans notre quotidien.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Marketing Bilingue...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF RH BILINGUE FRANà‡AIS-ALLEMAND

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Leader dans son secteur d'activité, OKJOB compte vingt agences spécialisées sur tout le territoire Suisse. Depuis 2012, OKJOB peut répondre à tous les besoins RH de ses entreprises clientes.ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RH BILINGUE FRANà‡AIS-ALLEMANDFormation : Titulaire d'un CFC d?employé de commerce ou titre jugé équivalent Langues : Bilingue...

  • assistant administratif RH senior

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Découvrez notre offre d'emploiLeader dans son secteur d'activité, OKJOB compte vingt agences spécialisées sur tout le territoire suisse. Depuis 2012, OKJOB peut répondre à tous les besoins RH de ses entreprises clientes.Missions clésL'Assistant(e) Administratif(ve) RH sera un élément clé dans l'équipe du département des Ressources...

  • Assistant(e) administratif(ve) hospitalier(e)

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) hospitalier(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de l'accueil et de la prise en charge des patients, ainsi que de l'organisation des examens du centre d'imagerie oculaire (CIOC).Compétences requisesTitulaire d'un CFC de commerce, diplôme de secrétariat...

  • Assistant comptable et administratif RH

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    À propos de notre clientNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans le service aux entreprises. Nous recherchons actuellement un Assistant comptable et administratif RH M.F.D pour rejoindre notre équipe.Description du posteNos responsabilités comprennent la gestion des comptes clients, la suivi des paiements et lettrages, ainsi que le...

  • Technicien Administratif

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interim Group Vollzeit

    L'assistant/e administratif/ve & technique est amené à interagir avec diverses personnes : clients, salariés, fournisseurs... Ces contacts sont essentiels à l'efficacité de notre travail. Nous valorisons donc la communication effective, y compris via différents moyens de communication (mail, téléphone, etc.).Traitement des donnéesNous...

  • Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.D

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Nous cherchons pour notre client, spécialiste dans le service aux entreprises, un Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.D à 100% sur la région de Lausanne.MissionsComptabilité- Comptabilité clients : ouverture et modification des comptes, suivi des paiements, relances clients.- Suivi des paiements et lettrages : gestion des relevés de comptes et...

  • Assistant(e) administratif(ve) RH bilingue spécialiste des ressources humaines

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    PrésentationDans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) RH bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique du département des Ressources Humaines à Lausanne. Cette position clé est chargée d'assurer une communication fluide entre les équipes francophones et germanophones de notre société.MissionsLes...

  • Assistant Administratif Spécialisé

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz API SA Vollzeit

    Description du PosteNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer notre équipe administrative.Vos responsabilités incluent l'accueil et l'orientation des interlocuteurs, la gestion des agendas et des réunions, ainsi que la supervision des zones d'accueil et salles de réunion.Vous devrez également...

  • Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.D

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our Client Nous cherchons pour notre client, spécialiste dans le service aux entreprises, un Assistant Comptable et Administratif/RH M.F.D à 100% sur la région de Lausanne. Job Description Comptabilité Comptabilité clients : ouverture et modification des comptes, suivi des paiements, relances clients. Suivi des paiements et lettrages : gestion...

  • Assistant administratif

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons un collaborateur pour assurer la gestion administrative quotidienne.Compétences requisesCertificat fédéral d'employé(e) de commerce ou formation équivalenteExpérience confirmée dans le domaine administratifMaîtrise du français et de l'allemand à l'oral et à l'écritExcellentes capacités rédactionnelles et...

  • Assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Assurimo Vollzeit

    Mission :- Apporter un soutien administratif au responsable ainsi qu'à l'équipe- Réception, tri et envoi du courrier- Accueil (téléphone, réception)- Rédaction de courriers et diverses correspondances- Gestion des plannings- Mise à jour de notre base de données- Classement et archivage de documentsProfil :- CFC employé de commerce- Vous êtes...

  • Coordinateur administratif

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Nos besoinsSupport aux équipes Produit & DesignGestion administrative et organisationnelleGestion des facturations et des achatsCommunication et coordination interneGestion des déplacements et événementsLe Team Assistant sera en charge de:Préparation et mise en forme des présentations et supports de communication.Structuration et organisation des...