Fachspezialist*in Kanzlei Und Records Management

DauerstelleStadtpolizeiDie Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rundMitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz.Wir suchen per 1. Junioder nach Vereinbarung eine strukturierte und präzise Persönlichkeit.AufgabenZuständig für die gesetzeskonforme Archivierung und Pflege der geschäftsrelevanten Informationen und Unterlagen sowie Sicherstellung der Qualität und Weiterentwicklung im Records ManagementKoordination und Schulung der «Records Manager» in den Abteilungen und weiteren Mitarbeitenden der Stadtpolizei sowie Schnittstelle zum städtischen Bereich Records Management (Stadtarchiv)Selbstständige Bearbeitung, Betreuung und Beratung der Organisation (bis Stufe Geschäftsleitung) bei Themen im Bereich Records Management inkl. Erstellung von anspruchsvollen Berichten zuhanden der GeschäftsleitungMitarbeit und Stellvertretung in der Kommandokanzlei, welche die Schnittstelle zwischen der Stadtpolizei Zürich und dem Sicherheitsdepartement sicherstelltTriagieren sowie Fristen- und Qualitätskontrolle aller eingehenden Geschäften sowie Konsolidierung und adressatengerechte Aufbereitung der GeschäfteMitwirkung in Projekten (bspw. Verordnung über elektronische Verfahrenshandlungen im Verwaltungsverfahren VeVV)ProfilKaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis und fundierter Erfahrung im Verwaltungsbereich oder Abschluss (Niveau FH/Bachelor) in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Informations-/Dokumentationsspezialist*in und erste praktische ArbeitserfahrungZusatzausbildung im Bereich Information und Dokumentation, Records Management, als Paralegal oder in einem ähnlich relevanten Fachgebiet von VorteilGute Kenntnisse der Strukturen, Prozesse und Abläufe in der Verwaltung oder Erfahrung mit Abläufen von Informationssicherheit und DokumentenverwaltungHohes Dienstleistungsverständnis und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen in diversen Abteilungen innerhalb der VerwaltungWir bietenVielseitige Stelle in einem spannenden, komplexen und lebendigen Arbeitsumfeld in einem engagierten, humorvollen Team sowie die Möglichkeit, als Teil der Stabsabteilung einen Beitrag zur Entwicklung der Stadtpolizei Zürich zu leistenEin moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Zürcher HauptbahnhofsAttraktive Anstellungsbedingungen wie z.B. mobiles Arbeiten, gezielte Aus- und Weiterbildung, Kauf von zusätzlichen Ferien etc.Übernahme von 60% der PK-Sparbeiträge, Mobilitätsbeitrag von bis zu CHF 600 pro Jahr und monatlich maximal CHF 100 in Form von Lunch-Checks (abhängig vom Arbeitspensum)Günstige Mobilabonnements (private Nutzung inklusive) sowie weitere interessante Fringe BenefitsÜber unsInnerhalb der Stadtpolizei ist die Stabsabteilung das Kompetenzzentrum für betriebliche Beratung. Sie vereint vielfältige Fachbereiche und ein breites Themenspektrum unter einem Dach. Dazu gehören die betrieblichen «Dienstleister*innen» in den Fachbereichen Information und Kommunikation, Mediendienst, Kanzlei und Geschäfte, Finanzen und Controlling, Rechtsdienst, Projektmanagement sowie Brandtour und Besondere Aufgaben. Der Fachbereich Kanzlei und Geschäfte ist die zentrale Anlaufstelle für die allgemeine Geschäftskontrolle, koordiniert und verfolgt politische Geschäfte und fungiert als Schnittstelle zum Sicherheitsdepartement.Interessiert?Jenny Dietrich, Chefin Kanzlei und Geschäfte, Tel. , steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte über unser Online-Bewerbungstool an die zuständige Personalbereichsleiterin, Flavia Bolli.Referenz-Nr.: jid8da93d9a jit0102a jiy26a