Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office & Project Assistant - Rapperswil SG - avantguard cyber security AG
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Office & Project Assistant
vor 3 Wochen
Rapperswil, Schweiz avantguard cyber security AG VollzeitWas dich erwartet In dieser abwechslungsreichen Rolle stellst du sicher, dass unser operativer Betrieb reibungslos läuft und Projekte strukturiert, effizient und kundenorientiert umgesetzt werden. Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, koordinierst den Übergang von Sales und Offerte in die Projekt Ausführung, behältst Ressourcen,...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Rapperswil-Jona, Schweiz Workmanagement VollzeitFür unseren Kunden in Rapperswil-Jona suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Office Assistant (50-60%) zur Vertretung während des Mutterschaftsurlaubs. Die Anstellung ist befristet bis Ende 2026. **Office Assistant (Family Office) 50-60%**: **Anstellung**: 50-60% **Ort**: Rapperswil SG **Branche**: Banken/...
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Office Assistant 50-60%
vor 2 Wochen
Rapperswil-Jona, Schweiz Workmanagement VollzeitFür unseren Kunden in Rapperswil-Jona suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Office Assistant (50-60%) zur Vertretung während des Mutterschaftsurlaubs. Die Anstellung ist befristet bis Ende 2026. **Office Assistant 50-60%**: **Anstellung**: 50-60% **Ort**: Rapperswil SG **Branche**: Banken/...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Rapperswil SG, Schweiz Workmanagement AG VollzeitIhre Aufgaben - Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale - Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz - Organisation von Sitzungszimmern - Pflege elektronischer Ablagen und Dokumentationen - Organisation von internen Anlässen, Meetings und kleinen Projekten - Materialbewirtschaftung, Botengänge und Kassenführung Ihr...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Rapperswil SG, Schweiz Workmanagement AG VollzeitIhre Aufgaben: - Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale - Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und allgemeine Korrespondenz - Organisation von Sitzungszimmern - Pflege elektronischer Ablagen und Dokumentationen - Organisation von internen Anlässen, Meetings und kleinen Projekten - Materialbewirtschaftung, Botengänge und Kassenführung Ihr...
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Office Management
vor 3 Wochen
Rapperswil-Jona, Schweiz Linth24 VollzeitWas dich erwartet In dieser abwechslungsreichen Rolle stellst du sicher, dass unser operativer Betrieb reibungslos läuft und Projekte strukturiert, effizient und kundenorientiert umgesetzt werden. Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, koordinierst den Übergang von Sales und Offerte in die Projekt Ausführung, behältst Ressourcen,...
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Office Management
Vor 5 Tagen
Rapperswil SG, Sankt Gallen, Schweiz avantguard cyber security AG VollzeitBITTE BEACHTEN: Wir können nur Bewerbungen von Personen berücksichtigen, die in der Schweiz wohnhaft sind und Schweizerdeutsch verstehenWas dich erwartetIn dieser abwechslungsreichen Rolle stellst du sicher, dass unser operativer Betrieb reibungslos läuft und Projekte strukturiert, effizient und kundenorientiert umgesetzt werden. Du bist erste...
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Office Management
vor 3 Wochen
Rapperswil, Schweiz avantguard cyber security AG VollzeitOperations Manager 100% (w/m/d) – Zürich BITTE BEACHTEN: Wir können nur Bewerbungen von Personen berücksichtigen, die in der Schweiz wohnhaft sind und Schweizerdeutsch verstehen Was dich erwartet In dieser abwechslungsreichen Rolle stellst du sicher, dass unser operativer Betrieb reibungslos läuft und Projekte strukturiert, effizient und...
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Allround Office
vor 3 Wochen
Rapperswil, Schweiz avantguard cyber security AG VollzeitEin Unternehmen im Bereich Cyber Sicherheit mit Sitz in Rapperswil, Schweiz, sucht einen Office Manager und Projektkoordinator. In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass der operative Betrieb reibungslos läuft und Projekte effizient ausgeführt werden. Sie sind erste Ansprechperson für Anliegen, koordinieren Ressourcen und arbeiten eng mit Kunden und...
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Rapperswil SG, Sankt Gallen, Schweiz Travere Therapeutics VollzeitDepartment:607000 Regulatory - TTSGLocation:Rapperswil-Jona (SG), SwitzerlandBe a part of a global team that is inspired to make a difference in the lives of people living with rare disease.At Travere Therapeutics, we recognize that our exceptional employees are vital to our success. We are a dedicated team focused on meeting the unique needs of rare...
Office & Project Assistant
vor 3 Wochen
Was dich erwartet In dieser abwechslungsreichen Rolle stellst du sicher, dass unser operativer Betrieb reibungslos läuft und Projekte strukturiert, effizient und kundenorientiert umgesetzt werden. Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, koordinierst den Übergang von Sales und Offerte in die Projekt Ausführung, behältst Ressourcen, Termine und Budgets im Blick und sorgst für einen klaren Informationsfluss. Dabei arbeitest du eng mit dem Team, unseren Kunden sowie externen Partnern (z.B. Treuhänder) zusammen und trägst mit deiner Arbeit direkt zur Qualität unserer Leistungen und zur Zufriedenheit unserer Kunden bei. Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger:innen mit abgeschlossener KV‑Lehre (oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung) geeignet. Du wächst schrittweise in die Aufgaben hinein und wirst vom Team begleitet.Deine alltäglichen Aufgaben beinhalten: Office Management – Front & Back Office Bearbeitung von Anfragen über E‑Mail und Telefon, freundliche und professionelle Kundenkommunikation Erstellen und Nachfassen von OffertenMithilfe bei AusschreibungenVerwaltung von Büroressourcen und Material, Einkauf und LieferantenkoordinationOrganisation und Pflege der Büroeinrichtung sowie des ArbeitsplatzumfeldsHuman Resources (HR)Lohnadministration inkl. Vor- und Nachbearbeitung Verwaltung von Versicherungen, Sozialleistungen und Kinderzulagen Anlaufstelle für Probleme und Beschwerden, lösungsorientiertes Vorgehen Betreuung von Eintritten und Austritten inkl. Vertrags- und Onboarding-Dokumentation Planung und Organisation von Jahresabschlussessen, Teamevents und Teambuilding-Aktivitäten Kontrolle der Zeiterfassungen und Nachhaltung von Korrekturen Erstellen von Richtlinien und Kontrolle deren Einhaltung FinanzenVerrechnen (Debitoren) und Nachfassen von offenen Posten Buchhaltungsvorbereitung und Koordination mit dem Treuhänder Mitarbeit an Budgetplanung und Forecasts Verarbeitung von Lieferantenrechnungen (Kreditoren) und Auslösen von Zahlungen Mahnwesen Spesenvergütung sowie Kontrolle der Einhaltung von Spesenrichtlinien Laufendes Controlling und Kennzahlen-Tracking zur Unterstützung der GeschäftsführungProject CoordinatorProjektplanung und Ressourcenmanagement (Team, Zeit) Operatives Controlling von Aufwand und Fortschritt Sicherstellen eines reibungslosen Übergangs von Sales und Offerte zu Testing Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Kunde, Sales und Testing Kunden beim Koordinieren und Aufsetzen von Projekten unterstützen Checklisten für Testing mit Kunden besprechen, Verbindlichkeiten und Klarheit schaffen Fortschritt entlang der Checklisten überwachen, Hindernisse früh adressieren Schlussbesprechung aufsetzen Nach Projekt nachfassen (Zufriedenheit, Referenzen)Die Aufzählung ist nicht abschliessend. Weitere Aufgaben, können dir seltener und unter Berücksichtigung deiner Interessen und Fähigkeiten aufgetragen werden.Ausserdem bieten wirGrosszügige Löhne Moderne und top ausgerüstete Arbeitsplätze Grosszügige Büros mit einer Vielzahl an Einkaufs- und Verpflegungsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe und sehr guter Erreichbarkeit mit ÖV Effizientes Arbeiten dank fortschrittlichen Tools mit KI‑Unterstützung Flexible Arbeitsbedingungen (z.B. Teilzeit ab 50% und Home Office) Gratis Kaffee, Mate Tee und Merch Grosszügige SozialleistungenDas bringst du mitErfahrung im Office Management, in der Projektkoordination oder in einer vergleichbaren administrativen/operativen Rolle Routine in MS 365 (Outlook, Excel, Word, Teams) und idealerweise in Bexio Grundkenntnisse in Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren)Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten Stilsicheres Deutsch (in Wort und Schrift) Wohnhaft in der Schweiz Tadelloser Leumund (Nachweis mittels aktuellem Straf- und Betreibungsregisterauszug) jid5e63734a jit0102a jiy26a
